Human Capital Management

Hoe verminder je in 3 stappen jullie verborgen recruitmentkosten?

14 March 2023

4 Minuten
Wervingsprocessen worden steeds complexer en tijdrovender, en worden niet voor niets door veel HR-managers als een uitdaging gezien. Daar komt bij dat de financiële impact van deze processen vaak wordt onderschat, omdat er allerlei verborgen kosten mee gemoeid zijn.

In deze praktische checklist geven we je 3 concrete oplossingen om deze kosten effectief te verminderen.

Over welke verborgen kosten hebben we het?

In een tijdperk waarin The War for Talent hevig woedt, blijkt het terugdringen van wervingskosten een uitgesproken strategische uitdaging. Het wordt bovendien steeds duidelijker dat veel van deze kosten verborgen zijn. Het vervelende is dat ze zwaar wegen op de bedrijfsprocessen, en hun impact niet nauwkeurig kan worden gemeten. Maar over welke verborgen kosten hebben we het precies? Ze kunnen in verschillende categorieën worden ingedeeld:

– Het tijdverlies als gevolg van langdurige selectieprocessen, vaak uitgevoerd door niet-gespecialiseerd personeel dat daar noodgedwongen veel tijd aan besteedt

– Het verlies aan efficiëntie als gevolg van een groot personeelsverloop, waardoor opleidingen en overdrachtsperioden nodig zijn die soms lang duren en kostbaar zijn;

– Het verlies aan employee engagement, omdat het lastig is de teamgeest hoog te houden als het medewerkersbestand continu verandert.

Verborgen kosten met verstrekkende gevolgen

Deze verborgen kosten hebben vooral veel impact wanneer een aanwerving mislukt. Het kan leiden tot chaos binnen teams, klantrelaties verslechteren, en bovendien gaat er veel kennis verloren wanneer een waardevolle medewerker niet op tijd wordt vervangen.

Los van het directe financiële verlies kunnen wervingsproblemen ook een concurrentienadeel betekenen, zeker voor organisaties die moeite hebben om mensen met strategische vaardigheden aan te werven, terwijl deze juist zo hard nodig zijn om voorop te blijven in de innovatierace.

Wat kun je doen om deze verborgen kosten te beperken?

Er zijn drie belangrijke stappen die je kunt nemen om de verborgen kosten achter recruitmentprocessen aanzienlijk te verminderen:

  1. Interne mobiliteit bevorderen

Bestaande medewerkers de kans geven om zich te ontwikkelen door middel van interne mobiliteit  is vaak een veel minder riskante aanpak dan externe aanwerving. Hun prestaties en soft skills zijn doorgaans al bekend bij hun collega’s, waardoor ze op een betrouwbaardere basis kunnen worden beoordeeld. Bovendien zal hun integratie binnen een nieuw team of afdeling korter duren, omdat ze de bedrijfsprocessen en organisatiecultuur al goed kennen.

Interne mobiliteit is ook een belangrijke factor als het gaat om betrokkenheid: wanneer jullie mensen voldoende ruimte krijgen voor loopbaanontwikkeling, heeft dit een positief effect op hun motivatie en loyaliteit.

Om interne mobiliteit te bevorderen, biedt de Cegid Talentsoft oplossing de ‘Talent Marketplace’ tool, waarmee medewerkers eenvoudig kunnen zoeken naar interne vacatures die aansluiten bij hun profiel en vaardigheden. Het geeft HR-managers en recruiters eveneens de mogelijkheid om elk individueel talent gerichte voorstellen voor interne mobiliteit te doen.

  1. Wervingsprocessen automatiseren

Verborgen recruitmentkosten kunnen ook worden verminderd door de verschillende fasen van het wervingsproces gedeeltelijk te automatiseren: van de advertentie en registratie van sollicitaties tot de sourcing en selectie van kandidaten, de administratieve en operationele onboarding, enz.

Doordat de duur van het wervingsproces voor talent drastisch verkort wordt, optimaliseert automatisering niet alleen de kosten, maar zal ook de candidate experience verbeteren. Toekomstige medewerkers worden in realtime op de hoogte gehouden van hun sollicitaties en profiteren van het feit dat ze snellere reacties krijgen. Dit is vooral belangrijk als je bedenkt dat volgens een onderzoek van RegionJob maar liefst 60% van de kandidaten afhaakt wanneer het wervingsproces te ingewikkeld is.

Recruitment software als Cegid Talentsoft is daarom een uitstekende manier om het wervingsproces te optimaliseren en grote volumes voor werving te beheren. Het biedt plug&play carrière websites. Het platform ondersteunt eenvoudig het hele wervingsproces voor de manager en recruiters. Ze kunnen gericht commentaar geven op sollicitaties, waarbij de historie bijgehouden wordt van alle acties, gebeurtenissen en meningen. Gecentraliseerde werving wordt steeds belangrijker, vooral voor organisaties met meerdere locaties, zowel in Nederland als in het buitenland. Daarom is het waard daarin te investeren met de oplossing van Cegid Talentsoft.

  1. Medewerkers betrekken

Medewerkers hebben vaak een groot netwerk, maar voor de meeste werkgevers is dit een grotendeels onaangeboorde bron. Dat is zonde, want denk eens aan al die oud-klasgenoten, ex-collega’s of professionele partners die ze persoonlijk kennen.

Zij zouden zomaar over de juiste vaardigheden kunnen beschikken om jullie teams te versterken.

Om dit informele netwerk te versterken, is het raadzaam om referral programma’s te ontwikkelen, waarbij werknemers kandidaten kunnen aanbevelen en voor hun bijdragen worden beloond.

Dat is wat de oplossing van Cegid Talentsoft mogelijk maakt. Dankzij de speciale referral-programma’s kunnen jullie medewerkers in een paar klikken de lijst met openstaande vacatures raadplegen en een kandidaat uit hun eigen netwerk aanbevelen.

Processen optimaliseren om talent beter te identificeren

In een tijd waarin wervingskosten steeds zwaarder wegen op de bedrijfsbalans, is het terugdringen van verborgen kosten een prioriteit voor veel HR-afdelingen. Bovenstaande stappen helpen om dit doel te bereiken, en draaien allemaal om de centralisatie én het efficiënt gebruik van HR-informatie. Deze processen worden vergemakkelijkt door next generation HR-oplossingen zoals Cegid Talentsoft, dat een compleet pakket tools biedt om de wervingsprocessen grondig te transformeren door ze te vereenvoudigen, van kandidaatselectie tot onboarding.