Zo schrijf je de beste vacatureteksten (met AI)

Waarom een goede vacatureadvertentie cruciaal is

Het primaire doel van een vacature is eenvoudig: zoveel mogelijk relevante kandidaten aantrekken. Het draait om het bereiken van de juiste kandidaten – degenen die het beste bij je rol passen – en hen aanmoedigen om te solliciteren. Om dit te doen, moet je het profiel dat je zoekt duidelijk definiëren en ervoor zorgen dat je advertentie rechtstreeks tot dat doelgroep spreekt, hoe specifiek deze ook mag zijn.

Zo kom je tot een aantrekkelijke vacature:

1. Voer een duidelijke briefing met de hiring manager om de rol volledig te begrijpen.
2. Creëer een duidelijke, trefwoordrijke functietitel die kandidaten waarschijnlijk zullen zoeken.
3. Zet jezelf in de schoenen van je ideale kandidaat en beantwoord de vragen die zij mogelijk hebben.

De anatomie van een geweldige vacature

Een succesvolle vacatureadvertentie volgt de nieuwste trends in online content schrijven. Deze moet memorabel, informatief en uniek zijn. Laten we eens kijken naar de belangrijkste elementen die elke vacature moet bevatten:

1. Functietitel: De functietitel is het eerste dat potentiële kandidaten zien, dus deze moet duidelijk en aantrekkelijk genoeg zijn om hen aan te moedigen verder te lezen. Gebruik trefwoorden die kandidaten waarschijnlijk zullen zoeken. Bijvoorbeeld, “Marketing Specialist” werkt beter dan “Marketing Ninja.”
2. Locatie: Geef de locatie direct aan, aangezien dit een belangrijke factor is in de zoektocht van een kandidaat naar een baan. Sommige mensen vinden een lange woon-werkverkeer prima, terwijl anderen liever dichterbij werken.
3. Contracttype en Voorwaarden: Wees duidelijk over het type contract. Is het een vaste aanstelling, een stage, of freelance werk? Geef ook details zoals de verwachte startdatum en de duur van het contract.

Keywords: je geheime wapens

Keywords spelen een cruciale rol in je vacatures en kunnen het aantal sollicitaties verhogen. Kandidaten zijn eerder geneigd te solliciteren op advertenties die hun vragen beantwoorden. Gebruik SEO-tools zoals Google Keyword Planner om de relevantie van zoektermen te beoordelen.

Over het bedrijf

Niet onbelangrijk: geef een goed beeld van het bedrijf of de organisatie waar de kandidaat komt te werken. Dit is je kans om je bedrijf kort voor te stellen en je sector en belangrijkste sterke punten te benadrukken. Wees specifiek en vermijd algemene woorden zoals “marktleider.”

Verantwoordelijkheden en vaardigheden

Om kandidaten te betrekken, geef duidelijk de belangrijkste verantwoordelijkheden van de rol aan. Vermeld niet alleen typische taken, maar laat zien wat deze rol uniek maakt. Lijst ook de vaardigheden op die voor de rol vereist zijn. Verdeel ze in “must-have” en “nice-to-have” vaardigheden.

Voldoet je vacaturetekst aan de wettelijke eisen?

In Nederland moeten werkgevers voldoen aan antidiscriminatiewetten zoals de Algemene wet gelijke behandeling (AWGB). Dit betekent dat je inclusieve en genderneutrale taal moet gebruiken om discriminatie op basis van leeftijd, geslacht, handicap of ras te voorkomen. Gebruik bijvoorbeeld “Teamleider” in plaats van genderspecifieke titels en termen zoals “M/V/X” om iedereen aan te spreken.

Een Applicant Tracking System (ATS) kan je helpen aan deze regels te voldoen. Veel ATS-platforms (zoals die van Cegid) bieden templates aan die voldoen aan de wettelijke eisen, inclusief de AVG, en zorgen ervoor dat je vacatureteksten zowel inclusief als wettelijk in orde zijn.

7 extra’s die je vacature doen opvallen

Naast de basisinformatie zijn er enkele extra details die je vacature echt kunnen laten opvallen:

1. Wervingscontext: Kandidaten vragen vaak naar de reden voor de vacature. Is de functie open vanwege een interne promotie of omdat je nieuwe expertise in het team brengt?
2. Teamoverzicht: Geef een kort overzicht van het team. Hoe groot is het? Hoe is het gestructureerd? Met welke andere afdelingen werken ze samen?
3. Overzicht van de Manager: Kandidaten zijn ook benieuwd naar de manager aan wie ze zullen rapporteren. Geef wat achtergrondinformatie over hun ervaring en expertise.
4. Wervingsproces: Schets de stappen in het aanwervingsproces en de geschatte tijdsduur. Dit vermindert onzekerheid en beantwoordt veelvoorkomende vragen.
5. Salarisinformatie: Salaris is een van de eerste dingen waar kandidaten naar kijken in een vacature. Advertenties die salarisonderdelen bevatten, ontvangen ongeveer 80% meer klikken.
6. Succescriteria voor de rol: Wat definieert succes in deze rol? Kandidaten willen weten hoe ze beoordeeld worden. Geef duidelijke prestatieverwachtingen, zoals 95% klanttevredenheid behalen of de omzet verhogen met 15%.
7. Carrièremogelijkheden: Leg de verantwoordelijkheden uit die de kandidaat zal overnemen na hun initiële training. Geef een tijdlijn voor potentiële carrièregroei, zoals het leiden van een team binnen zes maanden. Dit geeft kandidaten een duidelijk beeld van het potentieel van de rol voorbij de initiële functie. Je kunt ook details opnemen over langetermijn carrièremogelijkheden. Wat is de volgende interne stap?

Generative AI: de magische tool voor vacaturecreatie

Nu we de basis hebben behandeld, laten we het hebben over hoe Generative AI je kan helpen om het proces van het schrijven van vacatureadvertenties te vereenvoudigen en te verbeteren. Generative AI kan je helpen bij het creëren van boeiende en nauwkeurige vacaturebeschrijvingen door het genereren van tekst op basis van specifieke prompts.

Voordelen van het gebruik van Generative AI bij het schrijven van vacatureteksten

1. Snelheid en Efficiëntie: AI kan in enkele seconden tekst genereren, wat je veel tijd bespaart.
2. Consistentie: AI kan ervoor zorgen dat je vacaturebeschrijvingen consistent zijn in toon en stijl.
3. Creativiteit: AI kan creatieve zinnen en termen voorstellen die je mogelijk zelf niet had bedacht.

Hoe je de juiste prompts geeft aan Generative AI voor het schrijven van succesvolle vacatureteksten

Met de opkomst van Generative AI hebben recruiters en HR-professionals een krachtig hulpmiddel in handen gekregen om boeiende en effectieve vacatureteksten te schrijven. Maar om het maximale uit deze technologie te halen, is het essentieel om de juiste prompts te geven. In dit stuk bespreken we waar je op moet letten en hoe je de juiste prompts formuleert om AI te gebruiken voor het creëren van vacatureteksten die voldoen aan jouw eisen.

Waarom zijn de juiste prompts belangrijk?

Generative AI werkt op basis van de input die het ontvangt. De kwaliteit van de gegenereerde tekst hangt sterk af van hoe goed je de prompts formuleert. Goede prompts helpen de AI om gerichte, relevante en nauwkeurige informatie te genereren, waardoor je vacaturetekst aantrekkelijker en effectiever wordt.

Waar moet je op letten bij het formuleren van prompts?

1. Specifiek Zijn: Hoe specifieker je prompt, hoe beter de output. Vermijd vage termen en geef duidelijk aan wat je nodig hebt.
2. Relevante Informatie Verstrekken: Zorg ervoor dat de prompt alle nodige context bevat. Dit kan details over de functie, het bedrijf, en de vereiste vaardigheden omvatten.
3. Duidelijkheid: Formuleer je prompt in duidelijke en begrijpelijke taal. Dit helpt de AI om precies te begrijpen wat je vraagt.
4. Doelgroepgericht: Denk aan je doelgroep. Wat willen kandidaten weten? Wat maakt jouw bedrijf en de functie aantrekkelijk voor hen?

Hoe formuleer je de juiste prompts?

Hier zijn enkele voorbeeldprompts voor verschillende onderdelen van een vacaturetekst:

1. Functietitel
   • “Genereer een duidelijke en aantrekkelijke functietitel voor een rol in digital marketing die verantwoordelijk is voor SEO, contentstrategie en social media management.”
2. Bedrijfsomschrijving
   • “Schrijf een korte en boeiende beschrijving van een snelgroeiende tech startup die gespecialiseerd is in AI-oplossingen en gevestigd is in Amsterdam.”
3. Functieomschrijving
   • “Beschrijf de belangrijkste verantwoordelijkheden van een softwareontwikkelaar die zich richt op het ontwikkelen van frontend-toepassingen met behulp van React en JavaScript.”
4. Vaardigheden en Kwalificaties
   • “Genereer een lijst van must-have en nice-to-have vaardigheden voor een data-analist die ervaring heeft met SQL, Python en data visualisatie tools zoals Tableau.”
5. Bedrijfscultuur en Voordelen
   • “Schrijf een alinea over de bedrijfscultuur van een dynamisch en innovatief bedrijf, inclusief voordelen zoals flexibele werktijden, remote work mogelijkheden en professionele ontwikkelingsprogramma’s.”
6. Wervingsproces
   • “Schets het wervingsproces voor een rol in customer support, inclusief een telefonische screening, een interview met de hiring manager en een praktische test.”

Tips voor het gebruik van Generative AI prompts

1. Iteratief Proces: Het genereren van de perfecte vacaturetekst kan een iteratief proces zijn. Begin met een basisprompt en verfijn deze op basis van de output die je ontvangt.
2. Controleer en Pas Aan: Hoewel Generative AI veel werk voor je kan doen, is het belangrijk om de gegenereerde tekst zorgvuldig te controleren en aan te passen waar nodig. Zorg ervoor dat de tekst aansluit bij jouw bedrijfscultuur en de specifieke eisen van de functie.
3. Gebruik Voorbeelden: Als je eerder succesvolle vacatureteksten hebt, kun je deze als voorbeelden gebruiken om je prompts te verbeteren. Dit helpt de AI om beter te begrijpen wat je zoekt.
4. Wees Creatief: Generative AI kan ook helpen bij het bedenken van creatieve manieren om je bedrijf en de functie te presenteren. Wees niet bang om buiten de gebaande paden te denken en unieke elementen toe te voegen aan je vacaturetekst.

Voorbeeld van een volledige prompt

Laten we een voorbeeld geven van een volledige prompt voor het schrijven van een vacaturetekst:

Prompt: “Schrijf een vacaturetekst voor een ‘Marketing Specialist’ bij een snelgroeiende tech startup in Amsterdam. De kandidaat moet verantwoordelijk zijn voor SEO, contentstrategie en social media management. Beschrijf de belangrijkste verantwoordelijkheden, de benodigde vaardigheden (must-have: ervaring met SEO, Google Analytics, en contentcreatie; nice-to-have: ervaring met social media advertenties en data-analyse), en de bedrijfscultuur (dynamisch, innovatief, met flexibele werktijden en remote work mogelijkheden). Vermeld ook het salarisbereik (€3.000 – €4.000 per maand) en het wervingsproces (telefonische screening, interview met hiring manager, praktische test).”

Samenvatting

Vacatureadvertenties blijven een van de belangrijkste manieren voor bedrijven om contact te leggen met potentiële kandidaten. Zorg ervoor dat je alle belangrijke details opneemt, zodat kandidaten een duidelijk begrip van de rol hebben. Hier is een korte samenvatting van wat je moet doen:

• Gedetailleerde briefing met de hiring manager om de rol duidelijk te definiëren.
• Verplaatsen in de schoenen van je ideale kandidaat en alle vragen beantwoorden die ze kunnen hebben.
• Extra’s toevoegen om je vacature te doen opvallen – zoals carrièremogelijkheden binnen het bedrijf, een omschrijving van het team waarin de nieuwe medewerker komt te werken en duidelijke salarisinformatie.

En natuurlijk, vergeet niet om Generative AI in te zetten om je te helpen bij het schrijven van boeiende en nauwkeurige vacatureadvertenties. Met deze tips en tools ben je klaar om de beste kandidaten aan te trekken. Succes!