Cegid Visualtime

Software de gestão de tempo

Gestão do tempo para as PME e grandes empresas

Com o Cegid Visualtime, pode gerir o tempo de trabalho das suas equipas num só local, bem como as respetivas férias, faltas e baixas médicas. Independentemente do seu modelo de trabalho – remoto, em escritório ou híbrido – pode planear, automatizar e otimizar os seus recursos.

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Ecrã representativo do Software de Gestão de Tempo Cegid Visualtime Ecrã representativo do Software de Gestão de Tempo Cegid Visualtime

A PROMESSA DE CEGID

Porquê escolher o Software de Gestão de Tempo Cegid Visualtime?

A gestão do tempo ao alcance da sua mão

Uma aplicação tudo-em-um para apoiar os profissionais de RH a todos os níveis, desde o controlo horário à análise de dados.

Oferece a flexibilidade que o seu pessoal procura

Facilita a aplicação de medidas que encorajam um tempo de trabalho eficaz e flexível, mantendo a produtividade.

Assegura a conformidade regulamentar

Assegure-se de que as suas decisões de gestão de pessoal estejam de acordo com os regulamentos em constante mudança.

Gestão do tempo

Portal do colaborador

Gestão de pessoas

Gestão da Produtividade

Ecrã de entrada do Software Cegid Visualtime

Gestão do tempo

Impulsione a produtividade com uma gestão de tempo eficaz

Esta solução é ideal para a gestão de tempo em organizações que procuram controlo, flexibilidade e informação. Pode planear, automatizar e otimizar os seus recursos em tempo real, onde quer que estejam.

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Controlo Horário

Registe as horas de trabalho dos colaboradores

Assegure o registo obrigatório dos tempos de trabalho e o controlo de assiduidade das equipas. Permita aos colaboradores picar o ponto onde quer que se encontrem e a partir de qualquer dispositivo.

Mais sobre Controlo Horário
Ecrã relativo à Gestão de Absentismo no Software de Controlo Horário Cegid Visualtime
Ecrã alusivo ao calendário da Gestão de Turnos e Férias Cegid Visualtime

Gestão de turnos

Flexibilidade na organização dos turnos de trabalho da sua equipa

Planifique os horários de trabalho e atribua turnos por colaborador ou departamento em apenas alguns segundos. Concentre as suas tarefas numa única plataforma, minimizando os erros humanos, a sobreposição de turnos, faltas ou férias já aprovadas.

Flexibilidade Horária

Fidelize talento garantindo maior flexibilidade

O Cegid Visualtime permite-lhe fazer a gestão de horários flexíveis para trabalhadores híbridos e à distância, sem perder visibilidade sobre as horas trabalhadas. Minimize as horas extraordinárias e compense o tempo em excesso, oferecendo conciliação e adaptabilidade.
Ecrã relativo à gestão de documentos
App software de gestão de tempo Cegid Visualtime relativo ao Portal do Colaborador

Gestão de férias

Uma gestão flexível e centralizada dos pedidos e calendários de férias

Permite solicitar e aprovar as férias esteja onde estiver, em qualquer momento, a partir de qualquer dispositivo. Aceda ao calendário de férias para ver o pessoal disponível, estabeleça fluxos de aprovação automatizados e receba notificações, alertas e relatórios personalizados.

Mais sobre Gestão de Férias
Ecrã de entrada do Software Cegid Visualtime

Portal do colaborador

Aumente a autonomia e a visibilidade dos seus colaboradores

Ofereça aos trabalhadores a visibilidade de que necessitam na sua gestão do tempo com uma aplicação que podem utilizar com ou sem geolocalização.

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App software de gestão de tempo Cegid Visualtime relativo ao Portal do Colaborador

Um portal para gerir tudo

Portal do colaborador Cegid Visualtime

Os colaboradores têm acesso a toda a informação pessoal relativa a pedidos de férias, faltas, gestão de turnos, alterações de horários, documentos e marcações de ponto a partir de um único local.

Ecrã alusivo à secção dos Inquéritos de RH no software Cegid Visualtime

Gestão de pessoas

A colaboração e o trabalho em equipa nunca foram tão fáceis

Concentre e automatize os processos de RH numa solução de gestão de pessoas colaborativa e centrada no tempo. Obtenha toda a informação de que necessita de forma ágil e intuitva para uma melhor tomada de decisão.

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Ecrã relativo à ficha de um colaborador disponível no software de gestão de tempo Cegid Visualtime

Acesso fácil aos processos dos seus empregados

Processo do colaborador

Centralize todas as informações dos seus colaboradores num processo personalizável. Tenha acesso ao histórico e documentos dos trabalhadores, assegurando a proteção e confidencialidade dos seus dados.

Automatiza a gestão dos seus documentos

Gestão de documentos

Digitalize toda a informação dos RH e tenha a segurança de que a documentação está sempre atualizada e acessível. Caso seja necessária uma ação da sua parte ou por parte dos colaboradores, o Cegid Visualtime avisa. Além disso, facilita o envio de documentos pelos colaboradores, bastando tirar uma fotografia a partir do telemóvel.

Ecrã relativo à gestão de documentos presente no Cegid Visualtime
Ecrã alusivo à secção dos Inquéritos de RH no software Cegid Visualtime

Facilita a comunicação

Comunicações internas e inquéritos de RH

Facilite a difusão de conteúdo e informação de interesse para a equipa, estimule a sua participação e permita a partilha de conhecimento. Realize inquéritos sobre o ambiente de trabalho ou para medir o empenho dos colaboradores. Analise facilmente os resultados e crie o seu plano de ação.

Sistema de relógios seguro e inovador

Controlo de acessos e terminais

Controle os acessos e a presença de colaboradores através de terminais de reconhecimento biométrico (reconhecimento facial, da palma da mão ou de impressões digitais). Escolha o modelo que melhor se adapta à sua empresa.

Ecrã alusivo ao Ponto de Picagem de um colaborador no software Cegid Visualtime
Ecrã de entrada do Software Cegid Visualtime

Produtividade

Aumente a eficiência e a produtividade da sua gestão de pessoal

Descubra uma nova abordagem para avaliar a produtividade e a eficiência do pessoal. Obtenha, em tempo real, todos os custos, desempenho, absentismo e tempos relacionados com as tarefas ou projetos realizados pelos seus colaboradores.

Ecrã relativo à um gráfico que mede a saída de horas efetivas no software de gestão de tempo

Gestão de pessoal apoiada por dados

People Analytics

Automatize rapidamente toda a análise de dados para obter respostas. Crie os seus próprios estudos, receba alertas de excesso de tempo de trabalho e tire partido de indicadores de plano de igualdade, absentismo e produtividade do pessoal.

Meça eficazmente o absentismo

Gestão do absentismo

Meça, monitorize e reduza o absentismo com uma ferramenta que lhe permite aceder a todos os dados num só lugar. Automatize processos como o controlo das baixas, altas médicas e documentação associada e alivie os RH de tarefas burocráticas.

Ecrã alusivo ao calendário da Gestão de Turnos e Férias Cegid Visualtime

Controle a informação sobre férias e ausências

Férias, baixas médicas e faltas

Mantenha um registo de todas as informações sobre férias, faltas e licenças por doença do pessoal. Os colaboradores podem efetuar os pedidos e os gestores podem aprová-los através da APP, aliviando assim os RH das tarefas administrativas.

Com o Cegid Visualtime, conseguimos dotar os nossos 150 centros óticos de maior liberdade e autonomia, permitindo-lhes autogerir parte do seu tempo, como pedir férias ou consultar o seu planeamento sempre que necessário, libertando assim os RH de uma carga de trabalho repetitiva.

Isabel Hidalgo

Responsável de Seleção, Formação e Desenvolvimento | Visionlab

Escolha o plano Cegid Visualtime mais indicado para a sua empresa

Cegid Visualtime

One HR

Ideal para pequenas empresas

  • Único horário flexível
  • Marcação de ponto
  • Gestão de ausências
  • Portal do colaborador
  • Ficha do colaborador
  • Inquéritos de RH
  • Checklist de onboarding
  • Comunicação interna
  • Gestão documental
  • Assinatura digital
  • Análise básica de dados
desde 2,50€

por colaborador por mês

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Cegid Visualtime

Advanced

Ideal para médias empresas. Inclui One HR plus e ainda:

  • Declaração de horas de trabalho
  • Gestão de turnos
  • Horários flexíveis
  • Múltiplos acordos
  • Análise avançada de dados
  • Canal de denúncias
  • Integração API
  • Planeamento de alertas
  • Produtividade (opcional)
  • Controlo de acessos / terminais (opcional)
desde 3,00€

por colaborador por mês

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Cegid Visualtime

Premium

Ideal para grandes empresas. Inclui Advanced mais:

  • Gestão de teletrabalho e modelos híbridos
  • Centro de custos
  • Controlo da capacidade
  • Canal de comunicação bidirecional
  • Análise avançada de dados
  • Produtividade (opcional)
  • Controlo de acessos / terminais (opcional)
desde 3,50€

por colaborador por mês

Consulte os preços

FAQs sobre software de gestão de tempo Cegid Visualtime

A gestão do tempo é uma das tarefas mais importantes do departamento de RH. A implementação de uma política correta de gestão do tempo e o facto de dotar os colaboradores das ferramentas necessárias para o fazer eficazmente pode levar a um aumento significativo da produtividade da empresa.

O que é um sistema de controlo horário?

Um sistema de controlo de tempo é uma ferramenta tecnológica concebida para controlar e gerir as horas trabalhadas pelos colaboradores de uma empresa. Estes sistemas vão desde os métodos tradicionais, como os relógios de ponto, até ao moderno software de gestão de tempo.

Podem beneficiar uma empresa, proporcionando uma precisão infalível na gestão do tempo de trabalho, assegurando que os colaboradores são pagos de forma justa pelas horas trabalhadas e ajudando a empresa a cumprir a regulamentação laboral. A gestão do tempo de trabalho torna-se mais eficiente, o que pode levar a uma redução dos custos e a uma melhor utilização dos recursos humanos.

Que métodos de registo de horas de trabalho são mais eficazes para os diferentes tipos de empresas?

Os métodos mais eficazes de controlo e registo de tempo de trabalho dos empregados dependem da natureza e do ambiente da empresa. Para as empresas com um ambiente de escritório mais tradicional, os sistemas de cartões de ponto ou biométricos podem ser adequados.

Para as empresas com pessoal multi-localizado ou trabalhadores remotos, o software de gestão de tempo baseado na nuvem é mais prático, uma vez que permite que os empregados marquem o ponto a partir de qualquer lugar. As empresas com necessidades mais complexas podem beneficiar de um programa de gestão de tempo e assiduidade integrado nos seus sistemas de RH e de processamento de salários.

Que características deve ter um bom sistema de controlo de tempo no trabalho?

Um bom sistema de controlo de tempo no trabalho deve ser fiável, fácil de utilizar e flexível para se adaptar a diferentes horários e políticas de trabalho. Deve proporcionar uma gestão precisa e eficiente do tempo no trabalho, permitindo aos gestores e aos empregados controlar e registar facilmente o tempo.

A integração com outros sistemas de RH para uma gestão unificada, bem como características de segurança robustas para proteger a privacidade dos dados dos empregados, são também essenciais. Além disso, deve oferecer a capacidade de gerar relatórios pormenorizados para facilitar a tomada de decisões com base em dados.

O que é o registo de horas de trabalho e qual a sua importância para empregadores e funcionários?

O registo de horas é o processo de documentar as horas que os trabalhadores trabalham por dia. A importância do registo de tempo de trabalho reside na garantia do cumprimento dos horários de trabalho estabelecidos, na prevenção do abuso do horário de trabalho, no controlo das horas extraordinárias e na proteção dos direitos dos trabalhadores. É importante tanto para os empregadores como para os trabalhadores, uma vez que proporciona uma base fiável e objetiva para a remuneração e ajuda a gerir o tempo de trabalho de forma mais eficaz. Para os empregadores, é fundamental cumprir a regulamentação laboral, planear o trabalho e afetar os recursos de forma adequada. Para os trabalhadores, assegura que as suas horas trabalhadas e as horas extraordinárias são reconhecidas e compensadas de forma adequada.

Em Portugal, o registo de horas de trabalho está previsto no artigo 202.º do Código do Trabalho (Lei n.º 7/2009), que determina o seguinte: “O empregador deve manter o registo dos tempos de trabalho, incluindo dos trabalhadores que estão isentos de horário de trabalho, em local acessível e por forma que permita a sua consulta imediata.” O suporte em que esse registo é efetuado fica ao critério do empregador.

Como é que um sistema de picagem de ponto empresarial pode melhorar a gestão do tempo e da assiduidade?

Um sistema de relógio de ponto digital pode melhorar significativamente a gestão do tempo e da assiduidade na empresa, automatizando o registo das horas de trabalho, o que ajuda a reduzir os erros e poupa tempo no processamento dos salários.

Permite aos gestores aceder rapidamente a dados sobre padrões de assiduidade e ausência, facilitando a tomada de decisões informadas sobre a gestão do tempo de trabalho. Além disso, a transparência e a exatidão no controlo das horas podem aumentar a confiança dos trabalhadores em que o seu tempo está a ser gerido e remunerado de forma justa.

Como é que o controlo de assiduidade dos trabalhadores pode influenciar a produtividade do trabalho?

O registo das horas de trabalho dos empregados pode ter um impacto significativo na produtividade do trabalho, incentivando a pontualidade e assegurando uma distribuição equitativa do tempo de trabalho. Isto permite que os empregados se concentrem nas suas tarefas com um conhecimento claro dos seus horários, o que frequentemente leva a uma melhor gestão do tempo no trabalho.

Além disso, ao fornecer dados sobre as horas trabalhadas, os gestores podem identificar oportunidades para otimizar os processos e reduzir o tempo perdido, o que, em última análise, pode levar a um melhor desempenho da empresa.

Que aspectos legais devem ser considerados na implementação de um programa de controlo de assiduidade na minha empresa?

Ao implementar um programa de controlo de tempo, é essencial considerar vários aspectos legais para garantir a conformidade com os regulamentos aplicáveis. Isto inclui o cumprimento da legislação relativa ao registo de tempos de trabalho, o respeito pelos direitos de privacidade dos trabalhadores e a garantia da segurança dos dados recolhidos. É igualmente importante que o software de gestão de tempo esteja em conformidade com os regulamentos locais e que os empregados sejam informados da forma como as suas informações serão utilizadas e autorizem o registo das suas horas de trabalho.

Em Portugal, devem ser tidos em conta os seguintes pontos:

  • Obrigatório: Todas as empresas, independentemente da sua dimensão, são obrigadas a manter o registo dos tempos de trabalho, incluindo dos trabalhadores que estão isentos de horário de trabalho;
  • Tempos de trabalho: O registo deve conter a indicação das horas de início e de fim do tempo de trabalho, bem como das interrupções ou intervalos, por forma a permitir apurar o número de horas de trabalho prestadas por trabalhador, por dia e por semana.
  • Trabalhadores móveis: O empregador deve assegurar que o trabalhador que preste trabalho no exterior da empresa vise o registo imediatamente após o seu regresso à empresa, ou envie o mesmo devidamente visado, de modo que a empresa disponha do registo devidamente visado no prazo de 15 dias a contar da prestação;
  • Métodos de registo: O registo da assiduidade pode ser feito através de vários métodos, tais como picar o ponto através de computador, aplicação móvel, cartões magnéticos, software, código QR ou máquinas de marcação de ponto com impressões digitais;
  • Acessibilidade: Qualquer que seja o método escolhido para o registo, este deve ser feito em local acessível e por forma que permita a sua consulta imediata.
  • Manutenção de registos: As empresas são obrigadas a manter o registo de tempos de trabalho durante, pelo menos, cinco anos e a disponibilizá-lo à Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT) para inspeções;
  • Sanções por incumprimento: O não cumprimento destas regras é uma contraordenação grave que pode resultar em sanções para as empresas.

Como é que a implementação de um sistema de controlo de tempo nas empresas afeta a relação com os trabalhadores?

A implementação do controlo de assiduidade nas empresas pode afetar a relação com os trabalhadores se não for tratada corretamente. É crucial comunicar os benefícios e a necessidade da ferramenta, tais como garantir uma remuneração justa e melhorar a gestão do tempo no trabalho.

Envolver os empregados no processo de seleção e implementação de um software de gestão do tempo pode ajudar a promover a adesão e a dissipar preocupações sobre privacidade ou supervisão excessiva.

Que soluções existem para as empresas com trabalhadores remotos ou móveis no que respeita aos sistemas de controlo de assiduidade?

Para as empresas com trabalhadores remotos ou móveis, as soluções de controlo de assiduidade centram-se na flexibilidade e no acesso a partir de vários dispositivos.

O software de gestão de tempo baseado na nuvem, como o Cegid Visualtime, permite aos trabalhadores registar as suas horas através da Internet, utilizando smartphones ou computadores portáteis. Além disso, pode incluir funcionalidades como a geolocalização para validar a localização do colaborador. Estas soluções ajudam a gerir eficazmente o tempo de trabalho, mesmo quando os trabalhadores não estão num local fixo.

Quais são as melhores estratégias para gerir o tempo no trabalho?

A implementação de um programa de gestão do tempo no trabalho é essencial para maximizar a eficiência e a produtividade dos trabalhadores. Uma das melhores estratégias é a formação em técnicas de gestão do tempo, ensinando os empregados a dar prioridade às tarefas e a eliminar as atividades que não acrescentam valor. Fundamental para isso é a utilização de um software de gestão de tempo, que ajuda a planear e acompanhar o trabalho realizado, identificando áreas de melhoria.

A definição de objetivos claros e de prazos realistas incentiva a concentração e a disciplina, enquanto a redução das interrupções e a promoção de períodos de trabalho ininterruptos podem melhorar significativamente a gestão do tempo de trabalho. Além disso, incentivar os trabalhadores a fazer pausas regulares e a gerir o stress permite-lhes recarregar as baterias e manter uma elevada produtividade ao longo do dia de trabalho.

Como é que uma boa gestão do tempo beneficia as empresas?

Uma boa gestão do tempo no trabalho pode trazer uma série de benefícios para as empresas, incluindo o aumento da produtividade e da eficiência. Ao utilizar um programa de gestão do tempo no trabalho, as empresas podem garantir que as horas de trabalho são utilizadas da forma mais eficaz, afetando os recursos de forma adequada e reduzindo o tempo desperdiçado em tarefas não essenciais.

O software de gestão do tempo fornece dados valiosos que podem ser utilizados para otimizar os fluxos de trabalho e melhorar o planeamento de projetos. Além disso, ao gerir o tempo de trabalho de forma inteligente, as empresas podem melhorar a satisfação e o bem-estar dos funcionários, o que, por sua vez, pode reduzir as taxas de rotatividade e aumentar a retenção de talentos. Uma gestão eficiente do tempo de trabalho também ajuda a cumprir a regulamentação laboral e a evitar penalizações dispendiosas por incumprimento.

Que tendências se esperam na gestão do tempo no trabalho?

No domínio da gestão do tempo de trabalho, prevê-se que as tendências futuras sejam fortemente influenciadas pelos avanços tecnológicos e pelas mudanças nas práticas de trabalho. Prevê-se uma maior adoção de software de gestão do tempo que integre a inteligência artificial e a aprendizagem automática para fornecer análises preditivas e recomendações personalizadas. Estas ferramentas serão capazes de identificar padrões e sugerir ajustes para otimizar a produtividade dos trabalhadores.

Além disso, prevê-se que a flexibilidade e o trabalho remoto continuem a ser populares, exigindo que as empresas evoluam para gerir o tempo de trabalho de uma forma mais dinâmica e adaptável. A gestão do tempo de trabalho também beneficiará da integração de plataformas de comunicação e colaboração, permitindo que as equipas sincronizem melhor os seus esforços e trabalhem de forma mais coesa, independentemente da sua localização física.

Como é que o software de gestão do tempo ajuda na flexibilidade do tempo e do trabalho?

Num cenário regido pela flexibilidade laboral e pela obrigação de registar os horários de trabalho de cada colaborador, é essencial dispor de um programa de gestão do tempo que facilite o trabalho do departamento de RH de qualquer empresa, independentemente da sua dimensão.

As organizações estão cada vez mais conscientes de que o tempo das pessoas é um ativo de capital fundamental que deve ser respeitado. Assim, estão a surgir horários de trabalho e acordos de trabalho flexíveis que trazem grandes benefícios mas, ao mesmo tempo, complicam os processos relacionados com a gestão de férias, ausências, tempo livre e tarefas.

Neste cenário, é muito importante saber em que é que os funcionários gastam o seu tempo e geri-lo corretamente. Esta é uma das grandes vantagens da utilização de um software de gestão de tempo no trabalho: a possibilidade de planear o tempo de cada colaborador sem margem para erros, incentivando a sua satisfação no trabalho e aumentando a produtividade global da empresa.

Como é que um software de gestão de tempo e controlo de assiduidade pode ajudar a reduzir o absentismo?

Um software de gestão de tempo e controlo da assiduidade pode ser uma ferramenta eficaz para reduzir o absentismo, proporcionando um acompanhamento sistemático e detalhado das ausências, bem como uma visibilidade clara dos padrões de assiduidade. Com estes dados, os gestores podem identificar tendências preocupantes e tomar medidas corretivas, tais como a implementação de políticas de assiduidade ou programas de bem-estar dos trabalhadores.

Além disso, ao implementar um sistema de gestão horária que promove a transparência, os colaboradores podem tornar-se mais conscientes da importância da sua presença e contribuição para o sucesso global da equipa e da empresa. Isto não só facilita a responsabilização individual, como também pode melhorar o moral e promover uma cultura de empenhamento e responsabilidade.

A capacidade do software de controlo de assiduidade para enviar alertas e lembretes automáticos também pode desempenhar um papel significativo na redução do absentismo. Por exemplo, se um empregado começar a acumular chegadas tardias ou ausências não justificadas, o sistema pode notificar tanto o empregado como o diretor, permitindo uma intervenção precoce para resolver quaisquer problemas subjacentes ou mal-entendidos.

Em última análise, um registo de horas monitorizado com precisão e fácil de compreender por todos os empregados pode incentivar um comportamento mais consistente e fiável, o que é essencial para manter uma força de trabalho empenhada e produtiva.

Quais são as vantagens de ter um software de gestão do tempo?

A gestão do tempo no trabalho está diretamente relacionada com a produtividade da organização e a eficiência dos trabalhadores. A implementação de uma boa política e de estratégias de gestão do tempo que ajudem a otimizar as horas de trabalho traz benefícios a todos os envolvidos: trabalhadores, equipas e a própria empresa.

Mas, para além disso, a implementação de um bom software de gestão de tempo aumenta significativamente o desempenho da empresa. Permite um controlo centralizado de questões como o tempo de trabalho, os horários, a gestão de férias e folgas, o que reduz o trabalho administrativo e minimiza a possibilidade de cometer erros associados à introdução manual de dados.

Por outro lado, não se deve esquecer que o tempo de trabalho está sujeito a regras, incluindo a obrigação de registar as horas de entrada e saída dos trabalhadores, bem como as horas extraordinárias, independentemente da dimensão da empresa e do tipo de trabalho (presencial, híbrido ou teletrabalho).

Uma das vantagens da utilização de software de gestão do tempo é o facto de garantir o cumprimento dessas regras. Além disso, pode ser uma grande ajuda no desenvolvimento da política interna de gestão do tempo de uma organização.

Para as equipas, dispor de um software que facilite a gestão do tempo garante uma maior coesão e uma melhor compreensão da dinâmica do trabalho. Por outro lado, permite distribuir as tarefas de forma otimizada, uma vez que é possível detetar se algum membro da equipa tem uma sobrecarga de trabalho e distribuí-lo pelos outros.

O software de gestão do tempo aumenta a motivação dos trabalhadores?

Um programa de automatização da gestão do tempo que permita distribuir as tarefas ao longo do dia permitirá aos trabalhadores gerir as horas que dedicam a cada tarefa e aproveitar melhor o dia de trabalho. Isto torná-los-á mais produtivos e eficientes, permitindo-lhes fazer o seu trabalho em menos tempo.

Outra vantagem de dispor de um software de gestão do tempo para os colaboradores é poderem solicitar e gerir diretamente as suas férias, ausências ou turnos e beneficiar, em maior medida, das oportunidades de trabalho flexíveis que a empresa lhes pode oferecer, independentemente do tipo de trabalho (teletrabalho, híbrido ou remoto) que realizem.

A digitalização da gestão do tempo permite também ao trabalhador saber as horas extraordinárias que acumulou e determinar automaticamente a forma de as compensar.

Todos estes benefícios da utilização de um programa de gestão do tempo no trabalho conduzem a uma melhoria do ambiente de trabalho, a uma melhor gestão das horas trabalhadas e, consequentemente, a um aumento da motivação dos trabalhadores, o que tem um impacto direto na capacidade de retenção de talentos de uma organização.

Quais são as vantagens para as empresas da utilização de um software de gestão do tempo?

As empresas também beneficiam muito quando optam por implementar um software que lhes permite gerir o tempo dos seus colaboradores e da sua direção. Este tipo de software proporciona agilidade, facilidade, rapidez, exatidão e segurança.

Em primeiro lugar, a digitalização da gestão do tempo facilita o trabalho do departamento de RH. Abre um canal de comunicação direto com todos os empregados da empresa, facilitando muito a gestão das suas férias, horários e dias de trabalho, o que, ao mesmo tempo, reduzirá a possibilidade de cometer erros manuais.

Com a utilização deste tipo de software, todos os processos relacionados com a gestão do tempo, tais como férias, ausências, planeamento e turnos, baixas por doença e registo de horas, são integrados num único sistema. Isto permite manter a coerência dos dados, evitar erros e simplificar o processo para todos os intervenientes. Além disso, facilita a análise de dados, o que pode ser muito interessante para tomar decisões que visam aumentar a produtividade dos funcionários e da empresa como um todo.

O software de gestão de tempo também garante o cumprimento dos regulamentos, que tornam obrigatório o registo das horas de entrada e saída de cada empregado.

Por outro lado, facilita a gestão e a compensação das horas extraordinárias e permite mesmo que as empresas reduzam e minimizem as horas extra dos trabalhadores.

Um software de gestão de tempo deve ter um portal do colaborador?

Algo muito interessante a ter em conta na escolha de um software deste tipo é o facto de possuir um portal do colaborador. Através desse portal cada trabalhador pode solicitar facilmente as suas férias, faltas, mudanças de turno e planeamento, permitindo-lhe ter autonomia sobre a gestão do seu próprio tempo. Isto facilita o acesso direto dos trabalhadores à sua informação, reduzindo o número de consultas aos RH e ganhando em agilidade de gestão.

Graças ao portal do empregado, as vantagens da utilização de um software de gestão do tempo podem ser plenamente exploradas.

Como vimos, são muitas as vantagens de dispor de um programa que facilita a gestão do tempo. No caso do Cegid Visualtime vão desde a gestão dinâmica e proactiva da atividade administrativa da empresa até à otimização dos recursos disponíveis, ao estabelecimento do tempo dedicado a cada atividade ou à disponibilidade imediata de informações valiosas que podem melhorar a tomada de decisões.

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Artigo 18 Março 2025 8 min

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