Escritórios de Contabilidade

Riolgest: Contabilidade 100% online com o apoio do Cegid Business

Mobilidade, segurança e eficiência para uma contabilidade 100% cloud

A Riolgest é um escritório de contabilidade que se diferencia pela sua aposta no trabalho remoto e pela valorização do equilíbrio entre vida pessoal e profissional da sua equipa, sem nunca comprometer a qualidade do serviço prestado aos clientes.

Com uma operação totalmente à distância, a Riolgest procurava uma solução que garantisse mobilidade, segurança e eficiência. A resposta chegou com o Cegid Business, uma plataforma de contabilidade e gestão integrada 100% cloud, que veio simplificar os processos, facilitar a colaboração da equipa e reforçar a proximidade com os clientes.

 

 

Desafios enfrentados pela Riolgest

Antes de adotar a solução de gestão e contabilidade Cegid Business, a Riolgest enfrentava desafios que colocavam à prova o seu modelo de operação totalmente remoto.

Necessidade de mobilidade total e acesso seguro aos dados

Sem um escritório físico, era essencial garantir que toda a equipa pudesse aceder à informação de forma rápida, segura e a partir de qualquer lugar. As soluções anteriores não asseguravam a mobilidade nem a fiabilidade necessárias para manter a produtividade em regime de teletrabalho.

Dificuldades na migração de sistemas

A mudança entre software era vista como um processo moroso e arriscado, o que adiava decisões estratégicas. A Riolgest precisava de uma transição simples, sem perda de dados e com o mínimo de interrupção na operação.

Falta de colaboração em tempo real

Com uma equipa totalmente remota, a comunicação eficiente e o acesso simultâneo aos mesmos dados tornaram-se essenciais. As ferramentas anteriores não facilitavam esta colaboração, o que dificultava a coordenação entre colegas e atrasava a resposta aos clientes.

Cegid Business: a solução que dá liberdade à contabilidade da Riolgest

Com o Cegid Business, a Riolgest consolidou a sua operação 100% remota, reforçando o compromisso com uma contabilidade moderna, ágil e alinhada com as necessidades do futuro.

Migração simples e apoio dedicado

A transição para o Cegid Business foi feita de forma rápida, segura e com suporte contínuo, garantindo que a mudança de sistema decorresse sem interrupções nem perda de dados.

Mobilidade e colaboração em tempo real

A solução cloud permite à equipa da Riolgest aceder à informação a partir de qualquer lugar, mantendo a produtividade e a comunicação fluida — mesmo sem escritório físico.

Arquivo Digital e organização inteligente

Com o Arquivo Digital, os documentos estão sempre acessíveis e organizados, o que facilita o trabalho diário e permite respostas rápidas e eficazes aos clientes, onde quer que estejam.

Segurança e estabilidade na cloud

A segurança dos dados é uma prioridade para a Riolgest. Com o Cegid Business, a empresa opera com total confiança, beneficiando de uma plataforma estável, rápida e com os mais altos padrões de segurança.

Automatização e eficiência nos processos

A automatização das tarefas contabilísticas — desde a geração de declarações fiscais até à disponibilização de dados de gestão — permite à equipa focar-se em tarefas estratégicas e entregar um serviço de maior valor acrescentado aos seus clientes.

“A partir do momento em que nós podemos estar numa esplanada a tomar um café tranquilamente e poder trabalhar com o computador ou telemóvel, não há como não gostar do Cegid Business!”

José Pires

Diretor de Operações da Riolgest

Resultados: Mais mobilidade, menos complicações

Com o Cegid Business, uma solução de contabilidade e gestão 100% cloud, a Riolgest conseguiu:

  • Trabalhar com total mobilidade, sem necessidade de escritório físico
  • Garantir maior segurança e acessibilidade aos dados
  • Simplificar a colaboração entre uma equipa totalmente remota
  • Reduzir tarefas repetitivas e ganhar tempo para o que realmente importa
  • Melhorar o serviço ao cliente com respostas mais rápidas e eficientes

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