BTOCNET digitaliza rede de escritórios de contabilidade com Cegid Business
A BTOCNET é uma rede de escritórios de contabilidade que se destaca pela sua abordagem inovadora e foco na digitalização dos processos. No entanto, como muitas empresas do setor, enfrentava desafios administrativos e operacionais que dificultavam a fluidez de processos e a colaboração entre equipas.
Com o objetivo de oferecer um serviço ainda mais ágil e eficiente, a empresa decidiu adotar a solução de contabilidade e gestão integrada Cegid Business, transformando a forma como a rede opera e melhorando a relação com os seus clientes.
Desafios enfrentados pela BTOCNET
Antes de adotar a solução de gestão e contabilidade Cegid Business, a BTOCNET enfrentava desafios significativos.
Integrações complexas entre sistemas
Dificuldade em integrar o Portal da BTOCNET com o sistema de gestão de contas correntes e contabilidade que utilizavam. A falta de compatibilidade entre as plataformas dificultava a fluidez dos processos. A integração de dados de diferentes fontes de forma rápida e precisa era um grande obstáculo.
Falta de suporte
Encontrar suporte técnico adequado para resolver questões relacionadas com API e integrações era um grande desafio. Isso resultava em tempos de resposta demorados e num alto custo operacional para resolver problemas técnicos.
Dificuldade em obter relatórios transparentes
A ausência de visibilidade dos dados em tempo real e a complexidade na consolidação das informações impediam que a rede de escritórios tivesse uma visão precisa de todos os dados e processos, afetando a comunicação entre escritórios.
Cegid Business: a solução para os escritórios de contabilidade BTOCNET
Depois da aposta no Cegid Business, a BTOCNET passou a posicionar-se como um parceiro ainda mais estratégico para empresas que procuram uma contabilidade moderna e digital.
Suporte dedicado durante o processo de migração
A BTOCNET contou com um suporte especializado e contínuo durante toda a implementação do Cegid Business, com acompanhamento personalizado para garantir uma adaptação eficiente e sem problemas.
Mecanismos de Inteligência Artificial
O Cegid Business utiliza Inteligência Artificial para identificar padrões e automatizar processos. Com isso, a BTOCNET foi capaz de melhorar a eficiência operacional, reduzindo o tempo gasto em tarefas repetitivas e minimizando erros humanos.
Organização e acessibilidade em tempo real com o Arquivo Digital
A solução oferece uma gestão ágil e organizada dos documentos com o Arquivo Digital. A BTOCNET passou a ter acesso rápido e em tempo real a todos os arquivos necessários, melhorando a produtividade e permitindo uma colaboração mais eficaz entre as equipas.
Integração simples com outras ferramentas
O Cegid Business integra-se facilmente com outras soluções utilizadas pela BTOCNET, permitindo que todos os sistemas operem de forma harmoniosa. Isso garantiu uma maior interoperabilidade e a eliminação de barreiras entre plataformas distintas.
Melhoria na performance e segurança
A solução oferece alto desempenho e segurança, com rapidez na importação e processamento de dados, além de garantir grande estabilidade operacional. Isso permite à BTOCNET operar sem interrupções, mantendo o foco nas necessidades dos clientes.
Automatização de processos contabilísticos
A geração e submissão automática das declarações fiscais, juntamente com a disponibilização de dados de gestão atualizados, permitiram à BTOCNET fornecer aos seus clientes relatórios claros e precisos, com a garantia de conformidade fiscal.
“É uma ferramenta cloud, uma ferramenta de preço bastante justo para o que se recebe em troca, uma ferramenta que permite uma integração muito ágil com o cliente.”
Resultados: Mais integração e colaboração, menos processos repetitivos
Ao adotar o Cegid Business, um software de gestão e contabilidade 100% cloud, a BTOCNET conseguiu:
- Reduzir custos operacionais
- Melhorar a colaboração e integração entre equipas
- Aceder a uma solução flexível e fácil de usa
- Fortalecer a relação com os clientes através de uma comunicação mais eficaz
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