Je gratis factuursjabloon

Download ons kant-en-klare factuurmodel in Word of Excel. Je hoeft enkel maar je logo en de gegevens van je bedrijf in te vullen. Verder kun je ook de kleuren van de factuur aanpassen. Houd er rekening mee dat bepaalde informatie op een factuur verplicht is. Vul deze dus zeker in!

Waarom een factuursjabloon gebruiken?

Een factuursjabloon is altijd handig, of je nu een bedrijf begint of een vakman, zelfstandige of bedrijfsleider bent. Het helpt je om je factuur snel te versturen en je betaling te ontvangen. Vervolgens kun je de factuur eenvoudig naar je klant sturen, via e-mail in .pdf-formaat of per post.

Zorg er wel eerst voor dat je het akkoord van je klant via een offerte gekregen hebt. Bekijk ook ons offertesjabloon.

Hoe kun je sneller facturen maken?

Je kunt een versnelling hoger schakelen door te kiezen voor factureringssoftware. Via die software kun je de status van je facturen perfect opvolgen en op het juiste moment herinneringen versturen. Zo win je tijd om je op je kerntaken te focussen en kun je je facturen met één klik aanmaken.

Er bestaat zeer eenvoudige en gebruiksvriendelijke factureringssoftware, zoals Cegid Invoice & Financing. Dé software om snel te factureren en je facturen binnen 48 uur te financieren.

Hoe vermijd je onbetaalde facturen?

Nadat je factuur verzonden is, dient je klant over te gaan tot de betaling van de dienst of het product. Het gebeurt echter vaak dat de betaling te laat komt, of zelfs helemaal niet …

We geven je hier enkele stappen die je kunt volgen om je factuur betaald te krijgen

1. Stuur per e-mail een herinnering naar je klant, voordat de uiterste factuurdatum verstreken is!
2. Gebruik online beschikbare sjablonen voor onbetaalde facturen om tijd te winnen. Je kunt je klanten ook voorstellen om hun facturen online te betalen, zodat je de betaling sneller kunt ontvangen.
3. Het moment voor de eerste “officiële” herinnering. Je kunt de dag na de betalingstermijn contact opnemen met je klant om hem te zeggen dat de factuur nog steeds niet betaald is. Die herinnering kan zowel telefonisch als via e-mail gebeuren.
4. Nog steeds geen betaling op je rekening? We gaan naar de volgende stap met het opstellen van een aanmaningsbrief.
5. Als je in de volgende weken nog geen betaling ontvangt, dien je kordater op te treden. Je kunt je klant nu een ingebrekestelling sturen per aangetekende brief met ontvangstbevestiging. Je kunt je klant meedelen dat je van plan bent een betalingsbevelprocedure op te starten als hij binnen acht dagen niet reageert.
6. Als je klant de factuur nog steeds niet betaald heeft, is je laatste reddingsboei effectief een betalingsbevel. Richt je hiervoor tot de griffie van de bevoegde rechtbank om de procedure op te starten.

En als je ondanks alles nog steeds geen betaling van je factuur krijgt, is er een ideale oplossing: factuurfinanciering.

Geïntegreerd in je factureringsoplossing helpt het om je facturen te financieren en het geld binnen 48 uur op je rekening te ontvangen. Factuurfinanciering is mogelijk met Cegid Invoice & Financing. Waar wacht je nog op?