Transporteur : quel est le meilleur logiciel de facturation pour vous ?

Sommaire :

1. Logiciel de facturation pour les transporteurs : quelles fonctionnalités attendre ?

2. Pourquoi privilégier un logiciel de facturation dédié aux transporteurs ?

3. Logiciel de facturation pour les transporteurs : comment bien le choisir ?

1. Logiciel de facturation pour les transporteurs : quelles fonctionnalités attendre ?

Respecter les délais de livraison, livrer de la marchandise en bon état, planifier les tournées, maintenir le matériel en bon état, communiquer avec vos clients et chauffeurs… Toutes ces missions nécessaires pour la bonne continuité opérationnelle, ainsi que la satisfaction de vos clients vous prennent du temps et de l’énergie. Et en tant que transporteur, la gestion administrative peut être fastidieuse et empiéter sur le temps à consacrer aux tâches à plus forte valeur ajoutée.  

Automatisez votre facturation

Confirmation d’affrètement, lettre de voiture, facturation… En multipliant tous ces documents par le nombre de transports effectués en une année, la somme de factures devient vite très volumineuse !  

Un logiciel de facturation vous permet de prendre en charge complètement et automatiquement votre processus de facturation. Ainsi vous passez d’un devis à une facture qui respectent les mentions légales en quelques clics.  

De plus, avec une solution de facturation dédiée à vos besoins de transporteur, vos informations sont centralisées et vous pouvez identifier plus rapidement les données spécifiques de vos clients (raison sociale, conditions tarifaires, etc.). Les factures sont numérotées avec un identifiant unique et par ordre chronologique, de quoi y voir plus clair dans les ordres de transport.  

Accélérez l’encaissement de vos factures

Le délai de prescription pour le recouvrement d’une créance dans le secteur du transport est d’1 an à compter de la date de réception de la marchandise (au lieu de 5 ans dans les autres secteurs professionnels). Avec un logiciel de facturation, vous assurez un suivi des clients, des relances et des paiements en toute simplicité.  

2. Pourquoi privilégier un logiciel de facturation dédié aux transporteurs ?

Gagnez un temps considérable

Fini les ressaisies interminables de l’ensemble des informations des transporteurs, les erreurs de facturation, le temps passé à chercher une facture dans votre armoire… Le logiciel de facturation adaptée à votre métier de transporteur vous permet d’automatiser les tâches récurrentes comme la création de la facture, l’envoi du document au client et l’archivage du document.  

Augmentez votre productivité

Avec la baisse significative de la demande en transport, vous avez besoin de vous libérer du temps pour trouver de nouveaux clients. Comment ? En automatisant vos tâches récurrentes, depuis la saisie des ordres des transporteurs jusqu’à la facturation. C’est la certitude d’une productivité à son maximum.  

Réduisez les risques d’erreurs

Si un document papier peut se perdre facilement, les mêmes informations complétées depuis un logiciel de facturation en ligne sont stockées et disponibles partout et tout le temps. Une bonne solution si vous pratiquez des échanges au niveau mondial.  

Renforcez votre trésorerie avec une solution dédiée à vos besoins de transporteur

Maintenir un flux de trésorerie sain est devenu un vrai défi pour les transporteurs. La concurrence accrue sur le marché et le prix élevé des carburants pèsent lourdement sur les opérations.   

De plus les coûts élevés de maintenance des flottes de camions, du personnel ou des installations entraînent un besoin en fonds de roulement en constante augmentation.   

Mais tout n’est pas perdu. Il existe déjà des solutions spécifiques pour économiser et obtenir un financement rapide et fiable comme le financement de factures. 

3. Logiciel de facturation pour les transporteurs : comment bien le choisir ?

Comment passer d’Excel à un logiciel de facturation transporteur ? 

Finis les tableaux Excel et les documents Word ! Avant de faire votre choix, prenez le temps de la réflexion et posez-vous les bonnes questions, pour choisir le logiciel de facturation le mieux adapté à votre entreprise.   

Déterminer vos besoins et vos principaux enjeux comme l’édition de document de transport, l’interface comptable, le suivi de sous-traitance, l’accès aux bourses de fret ou la gestion des flux. La réussite de l’intégration dépend de la capacité du logiciel à répondre à vos besoins bien spécifiques. 

Entre le gestionnaire de transport, les chauffeurs, les équipes supports il y a beaucoup d’intervenants. Pour qu’un projet de digitalisation soit correctement mené, il est essentiel de fixer des objectifs tout au long de son déploiement et de raisonner étape par étape. Inutile de se précipiter, la préparation des équipes en interne est indispensable pour éviter d’aller trop vite et de façon non maîtrisée. 

Enfin, comme tous les logiciels de facturation demandent des niveaux d’investissement différents, vous devez répertorier vos moyens humains, matériels et financiers. Ainsi vous pourrez ajuster vos besoins avec vos ressources disponibles, pour choisir la meilleure solution à intégrer à votre entreprise. 

L’année 2023 va représenter un réel défi à relever pour les transporteurs de marchandises. Entre pénurie de conducteurs, forte augmentation des coûts d’exploitation, diminution de la demande et nouvelles réglementations strictes, il sera nécessaire pour eux d’être agile et de s’adapter aux mouvements du marché. 

Ainsi, les raisons d’intégrer un logiciel de facturation à votre entreprise de transport ne manquent pas ! Ne reste maintenant plus qu’à faire le bon choix en fonction de vos caractéristiques, de vos besoins et de vos enjeux.