Tout ce qu’il faut savoir sur la multidiffusion des offres d’emploi

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Ressources humaines

20 décembre 2023

Rechercher les plateformes adéquates pour diffuser son offre d’emploi. Puis les afficher une par une sur chaque plateforme ; quel temps perdu. Ne voulez-vous pas être plus efficace à cette étape du processus de recrutement pour pouvoir vous consacrer à des tâches ayant plus de valeur ajoutée ? C’est possible en quelques clics grâce à la multidiffusion des offres d’emploi, l’une des fonctionnalités les plus stratégiques des logiciels RH pour recruter plus intelligemment. Comment cela fonctionne-t-il? Réponses et conseils de mise en place de notre experte Catherine Guhur, directrice des opérations Cegid RITA.

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Tout ce qu’il faut savoir sur la multidiffusion des offres d’emploi

Avec la multidiffusion des offres d’emploi, tout est centralisé en un seul endroit, ce qui permet aux entreprises de diffuser leurs affichages sur plusieurs plateformes en un seul clic, réduisant ainsi la durée du cycle de recrutement.

Catherine Guhur

Directrice des opérations Cegid RITA

Multidiffusion des offres d’emploi : définition

Qu’est-ce que la multidiffusion des offres d’emploi? La multidiffusion des offres d’emploi est le fait d’automatiser la publication et la diffusion des offres d’emploi sur plusieurs plateformes ou sites simultanément au moyen d’un logiciel spécialisé. Le logiciel dispose d’une base de données (1 400 sites pour Cegid RITA par exemple) qui peut être reliée à votre système ATS : vous sélectionnez vos canaux de distribution, le logiciel publie les annonces pour vous et facilite la gestion de votre budget. Vous suivez en temps réel la performance de vos annonces d’emploi pour ajuster votre stratégie instantanément.

Est-il possible de simplifier la vie de vos recruteurs tout en les aidant à atteindre les objectifs stratégiques des entreprises? Quel est votre rôle auprès d’eux?

Catherine Guhur : Une grande partie de mon travail consiste à aider nos clients à choisir les bons outils, à trouver les plateformes optimales et à les conseiller en fonction de leurs besoins particuliers. La collaboration constante avec nos clients m’a aidée à mieux comprendre leurs besoins et à orienter leurs stratégies de recrutement en conséquence. Je dirais que l’élément le plus gratifiant de mon travail est de savoir que nous avons fait une différence lorsqu’il s’agit d’aider les entreprises à atteindre leurs objectifs stratégiques, grâce au recrutement et en maximisant le rendement de leur investissement.

 

Quel gain la multidiffusion des offres d’emploi apporte-t-elle aux RH? Et qu’en est-il du rapport temps vs argent?

CG : Avec la multidiffusion des emplois, tout est centralisé en un seul endroit, ce qui permet aux entreprises de diffuser leurs affichages sur plusieurs plateformes en un seul clic, réduisant ainsi la durée du cycle de recrutement. Puisque moins de temps est consacré à la diffusion des emplois, les RH ont maintenant plus de temps pour s’occuper de tâches à plus forte valeur ajoutée, qui ont un impact immédiat sur le rendement de l’investissement.

De plus, les plateformes de multidiffusion vous offrent des outils de mesure qui vous permettent de suivre et d’évaluer vos réussites, avec les intentions de postuler par exemple, ou encore la source de vos meilleurs résultats, et elles vous aident à multiplier ces succès.

Aujourd’hui, plusieurs organisations procèdent encore manuellement pour afficher les postes à combler sur une multitude de sources de diffusion et tenter de rejoindre les bons candidats. Or, la valeur ajoutée d’un spécialiste en acquisition en talents n’est pas de faire de la saisie informatique. En automatisant la diffusion des postes, les recruteurs récupèrent énormément de temps, qu’ils peuvent enfin investir dans des projets à valeur ajoutée ou un suivi de qualité auprès des candidats. Voilà la valeur de Cegid RITA!

Catherine Guhur

Directrice des opérations Cegid RITA

Pouvez-vous nous en dire plus à propos de Cegid RITA?

CG : Dans le monde de la multidiffusion, Cegid RITA fait une réelle différence; de l’achat de sources de recrutement à la facturation, Cegid RITA vous permet de centraliser la façon dont vous gérez vos stratégies de recrutement. Cela inclut la possibilité de centraliser votre facturation (forfaits ou achats à l’unité).

Cette plateforme s’adapte à votre structure, elle peut être utilisée seule ou synchronisée avec votre système de suivi des candidats (ATS) [CTA vers Six avantages des ATS pour votre recrutement : tout ce qu’il faut savoir pour recruter intelligemment ! (cegid.com)]

Quel que soit votre modèle d’organisation (centralisé, décentralisé ou hybride), Cegid RITA vous aide à suivre le rendement de vos investissements en temps réel en vous indiquant la provenance des candidatures par source et par région, vous offrant la maîtrise totale de votre utilisation et vous permettant d’anticiper vos besoins.

En somme, Cegid RITA est un guichet unique de multidiffusion : consulter, choisir, diffuser et payer.

 

Les quatre conseils de Catherine Guhur pour optimiser ses affichages de postes

Faire preuve de précision

Tout d’abord, vous devez faire preuve de précision pour décrire ce que vous cherchez; même si la tentation est forte d’utiliser surtout des termes de votre jargon. La réalité est que les gens sont à la recherche d’un emploi, et non d’expressions originales telles que Licorne ou Ninja.

 

Se mettre à la place du candidat

« Vous devez également vous mettre à la place du postulant. Si vous cherchiez un emploi, que feriez-vous? Quels mots-clés chercheriez-vous? Je l’ai vu trop souvent : le titre d’un poste utilisant le jargon interne de l’entreprise, qui n’a aucune pertinence pour le poste, ni pour l’offre. »

 

Promouvoir le poste…

« Vous devez promouvoir le poste pour attirer les candidats de talent. Si vous demandez à un candidat intéressé « Pourquoi voulez-vous travailler pour nous? », il est tout à fait raisonnable pour un candidat de demander pourquoi il devrait travailler pour vous. Qu’avez-vous à offrir qui vous distingue de vos concurrents? »

 

Tout en restant fidèle à la réalité du domaine

« Rappelez-vous que vendre un emploi est la même chose que vendre un bon produit ou service : si le client est satisfait, il reviendra et vous recommandera probablement à un ami ou à un proche ; s’il n’est pas satisfait non seulement vous perdez un client et il ne parlera pas de vous en bien. Il en va de même pour les affichages de postes : si vous me vendez un poste qui ne reflète pas la réalité à l’interne, je vais non seulement démissionner (ce qui affectera, par conséquent, votre taux de roulement, vos coûts, etc.), mais je ne dirai pas que du bien de vous et je ne vous recommanderai certainement pas. »

En résumé

L’honnêteté est la meilleure des stratégies. N’essayez pas de vendre quelque chose qui diffère de ce que disent vos employés (votre image de marque).

En résumé : Quelles sont les étapes du processus de recrutement que l’on peut optimiser avec la multidiffusion des offres d’emplois?

Les RH sont devenues la fondation de toute organisation fructueuse : elles doivent à la fois attirer, recruter, assurer l’intégration et retenir les candidats les plus intéressants du marché. Mais les services RH passent-ils à côté des meilleurs candidats parce qu’ils sont trop occupés par la diffusion des offres d’emploi? Découvrez comment optimiser les tâches les plus laborieuses pour vous concentrer sur votre cœur de métier : le H de Humain.

Les tâches sur lesquelles vous perdez du temps
Le temps que vous fait gagner une solution de multidiffusion d’offres d’emplois

Trouver les plateformes d’offres d’emploi adaptées aux profils que vous recherchez 

Une base de données comportant plus de 1 400 sites : il vous suffit de sélectionner les plateformes les plus pertinentes pour trouver les bons candidats 

Publier les annonces manuellement en respectant les procédures de chaque plateforme 

La publication en quelques clics sur toutes les plateformes : le meilleur de l’automatisation 

S’acquitter des factures liées 

La gestion centralisée de votre budget d’achats média pour les recrutements 

Analyser les données de chaque affichage de poste, provenant de sources multiples 

La synchronisation avec votre système ATS et un tableau de suivi en temps réel pour évaluer la performance de vos annonces et ajuster votre stratégie rapidement.  

Zoom sur le parcours de Catherine Guhur

Avec plus de 20 ans d’expérience en développement des affaires, Catherine Guhur a développé une expertise remarquable en stratégie de recrutement. Elle a débuté sa carrière chez TMP Worldwide au sein du groupe de communication RH Cala, où elle a maîtrisé l’art du recrutement et des stratégies de développement de la marque d’employeur, notamment dans des situations de pénurie de main-d’œuvre. Elle a poursuivi sa carrière et perfectionné ce profil de compétences auprès de Workopolis, le chef de file du recrutement en ligne au Canada, et elle s’est jointe à l’équipe de Cegid à titre de directrice des opérations RITA pour l’Amérique du Nord.