ATS : Six avantages pour recruter efficacement

Quels sont les trois secrets des ATS pour améliorer l’expérience des candidats au moment de postuler et donc optimiser le taux de conversion des offres de recrutement ?

• Le référencement et la multidiffusion des offres sur une grande variété de sites d’emplois pour améliorer la visibilité de vos descriptions de poste.
• Des sites carrières et des pages d’offres d’emplois dont l’UX a été pensée pour encourager les candidats à postuler dès le moment où ils lisent une offre d’emploi.
• L’élaboration de formulaires personnalisables adaptés à chaque candidature : adieu les formulaires à pièces jointes et les questions inutiles à l’origine de nombreux abandons de candidatures. Les ATS peuvent notamment extraire les données d’un CV (c’est ce que l’on appelle le parsing).

Avantage nº 4 : Décentraliser le recrutement

En centralisant toutes les candidatures au même endroit, les ATS vous permettent justement de … décentraliser vos recrutements ! Dans quel contexte? Lorsque les personnes qui participent au recrutement opèrent en télétravail ou que vos chefs de service sont sur le terrain alors que le service des RH se situe dans un autre lieu, par exemple. Si votre entreprise œuvre dans le secteur du commerce de détail ou de l’hôtellerie, vous êtes sûrement dans ce cas. Avec le bon ATS, les processus de recrutement sont pensés pour accompagner les gestionnaires dans le respect de vos processus RH tout en leur garantissant 100% d’autonomie.
La clé de la décentralisation des recrutements? Une interface spécialement conçue pour les gestionnaires, le bon paramétrage de toutes les étapes du processus de recrutement et une équipe RH connectée !

Avantage nº 5 : Piloter toute sa stratégie de recrutement

Les ATS ne sont pas uniquement des logiciels d’exécution : ils constituent la base des stratégies de recrutement. Avec un ATS, vous identifierez toutes les étapes de recrutement et vous pourrez les paramétrer pour qu’elles correspondent à vos processus.
La garantie du succès ? Rédaction de l’offre d’emploi, ciblage et promotion des publications sur une multitude de supports, paramétrage des échanges avec les candidats, gestion des entretiens et des rétroactions : vous disposerez enfin d’un outil pour passer en revue toutes les étapes de votre recrutement et élaborer une stratégie adaptée à votre marché. Grâce aux Tableaux de suivis, vous pourrez également, à tout moment, obtenir une vision d’ensemble de l’état de vos recrutements et de l’avancée de votre stratégie. Tout pour optimiser votre processus de recrutement… et surtout, l’amélioration de l’expérience du candidat !

Avantage nº 6 : Recruter sans discriminer et dans le respect des contraintes légales

À l’heure où la réglementation autour de la gestion des données personnelles se structure, les enjeux réglementaires liés à l’analyse et au stockage des CV doivent être pris en considération. Depuis son entrée en vigueur en 2018, la loi LPRPDE⁵ (Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques au Canada) a imposé aux services des RH, déjà très réglementés, une surveillance et une actualisation juridique en supplément. Heureusement, les ATS peuvent gérer cet aspect à 100% : en s’assurant le consentement des candidats, mais aussi en anonymisant leurs renseignements à l’expiration du délai de stockage.
On le sait moins, mais les ATS vous permettent enfin de recruter sans discriminer. Cela commence dès la rédaction des offres d’emploi, qui doivent encourager toutes les candidatures. Parmi les fonctions à retenir pour nourrir votre RSE : des modèles d’offres d’emploi plus inclusifs, associés à une fonctionnalité de réécriture des titres.

Gestion et automatisation du traitement des candidatures : les ATS vont au-delà de ça. Car, en plus d’être des logiciels de recrutement, ils se placent au cœur des enjeux stratégiques des entreprises, a fortiori lorsqu’elles sont multisites, multimarques et internationales. Quelles sont les particularités des ATS pour propulser votre stratégie de recrutement vers le succès?

Et si votre système ATS s’adaptait aux organisations multisites, multimarques et internationales ?

Sur un marché qui peine à attirer et à fidéliser de nouveaux talents, un ATS ne sera efficace que s’il se met au service de votre marque d’employeur et de votre PVE⁷. À offre et processus de recrutement égaux, ce seront celles-ci qui feront vraiment la différence. Comment les valoriser à toutes les étapes du recrutement au moyen d’un ATS? Avec des sites carrières et des offres d’emploi personnalisables, dont les modèles sont conçus pour mettre en valeur les avantages que vous offrez aux candidats. Aussi, avec une interface facile à prendre en main pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : décrire ce qui vous rend unique. Quelle que soit la taille de votre entreprise ou le budget alloué à vos recrutements, vous l’aurez maintenant compris, les ATS agissent en véritables facilitateurs : ils vous aident à mieux positionner votre marque d’employeur pour vous démarquer.

Et si votre système ATS favorisait le recrutement collaboratif ?

La facilitation ne s’arrête pas là : au moment des recrutements, les ATS encouragent la coopération entre vos différents services. C’est ce que l’on appelle le recrutement collaboratif : un principe qui vous encourage à impliquer les gestionnaires qui embauchent dans les recrutements, main dans la main avec le service des RH. La solution Cegid Digitalrecruiters a été pensée pour accompagner aussi bien les professionnels du recrutement que leurs collègues gestionnaires opérationnels. Pour mettre les solutions numériques au service du travail collaboratif, Cegid Digitalrecruiters permet de créer des profils utilisateurs multiples, dont l’accès est paramétré en fonction de l’usage: tous les intervenants interagissent et bénéficient d’une même vision du suivi des candidatures. Un même accès à l’information, davantage de cohésion !

Et si votre système ATS s’adaptait aux organisations multisites, multimarques et internationales ?

Lorsque votre environnement de travail compte plusieurs sites, marques et pays, les solutions en mode SaaS (Software as a Service) comme Cegid Digitalrecruiters facilitent la gestion de toutes les candidatures. Une solution facile à déployer et à intégrer pour adopter et uniformiser la stratégie de recrutement des entreprises multisites ou en réseau !