Software para la Gestión del Tiempo de Trabajo

Gestiona fácilmente las vacaciones de tus empleados

Solicitud y aprobación de vacaciones

Planifica en pocos clics

Organización de turnos de trabajo

Organiza turnos automáticamente creando plantillas de turnos fijos o rotativos y configura ajustes temporales o permanentes que simplificarán la planificación. Planifica turnos semanales, mensuales o a largo plazo. Asigna turnos individuales o a grupos en cuestión de segundos.

Una gestión de personal más rentable

Centraliza la gestión de turnos

Cegid Visualtime te permite monitorear horas trabajadas y notificar cualquier cambio al instante. Centraliza toda la gestión en una misma plataforma minimizando errores humanos, el solapamiento de turnos, ausencias o vacaciones ya aprobadas.

Agiliza con la app móvil

Consulta desde cualquier lugar

Tanto empleados como los managers pueden consultar la información sobre los turnos desde la app. Los empleados pueden ver sus turnos al instante, controlar sus horas de trabajo y recibir notificaciones en su app móvil. Los Managers pueden recibir alertas por conflictos y elegir la vista de calendario.

Un portal para gestionarlo todo

Cegid Visualtime Portal

Empleados y supervisores tendrán acceso a las solicitudes de vacaciones, ausencias, revisión del calendario, gestión de turnos, cambios en la planificación e incluso a las evaluaciones de rendimiento desde un único lugar.

Fácil acceso a los expedientes de tus empleados

Expediente del empleado

Centraliza toda la información de tus empleados en un fichero personalizable. Podrás acceder al historial de expedientes, centralizar los documentos de tus empleados y asegurar la confidencialidad de los datos.

Automatiza la gestión de tus documentos

Gestión de documentos

• Mejora la gestión de la documentación vinculada a una ausencia, justificante médico, parte de baja, etc.
• Ante la falta de un documento, Cegid Visualtime solicita al usuario la documentación, el usuario hace una foto, la envía, el manager la valida, y todo queda centralizado.
• Cumplimiento de políticas de gestión de datos.

Facilita la comunicación

Comunicaciones internas y encuestas

Simplifica la tarea de compartir contenidos e información, fomenta la participación de los empleados y comparte conocimientos con agilidad. Podrás habilitar la documentación, encuestas, plazos para tareas específicas e incluso recordar a tus empleados iniciativas concretas.

Tu gestión de personal respaldada por datos

People Analytics

Una visión multidimensional de tus datos de gestión de personal que te ayudará a crear tu propio análisis, a beneficiarte de instantáneas predefinidas, a consultar perspectivas específicas y a sacar partido de múltiples indicadores como el absentismo o el plan de igualdad.

Medir eficazmente el absentismo

Gestión del absentismo

Automatiza el control de ausencias, altas, documentación y reúne los datos en un informe completo con datos comparativos, personalizables y exportables. También podrás incluir acuerdos y convenios, gestionar la documentación y las alertas de notificación.

Controla la información sobre permisos, bajas y ausencias

Permisos, bajas y ausencias

Delega la gestión de las ausencias de los empleados a los supervisores y permíteles gestionar las solicitudes y recibir documentos para justificar las ausencias directamente desde la app móvil con total seguridad. Realiza informes y obtén más transparencia sobre las tendencias de permisos y ausencias.