Cegid Visualtime

Automatiza la gestión de tu personal

Gestión del tiempo para pymes y grandes empresas

Con Cegid Visualtime, podrás gestionar el tiempo de trabajo de tus equipos en un solo lugar, junto con sus vacaciones, ausencias y bajas. Independientemente de tu modelo de trabajo, remoto, en la oficina o híbrido, podrás planificar, automatizar y optimizar tus recursos.

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La promesa de Cegid

¿Por qué elegir Cegid Visualtime?

La gestión del tiempo al alcance de tu mano

Una aplicación «todo en uno» para ayudar a los profesionales de RR.HH. a todos los niveles, desde el control horario hasta el análisis de datos.

Ofrece la flexibilidad que tu personal busca

Facilita la aplicación de medidas que incentivan el tiempo de trabajo efectivo y el trabajo flexible manteniendo la productividad.

Garantiza el cumplimiento normativo

Asegúrese de que sus decisiones en gestión de personal se ajustan a una normativa en constante cambio.

Descubra Cegid Visualtime

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Gestión del Tiempo

Gestor de vacaciones

Planificador de turnos

Portal del empleado

Gestión de personas

Productividad

Gestión del Tiempo

Registra el tiempo de trabajo de tus empleados

Esta solución es perfecta para la gestión del tiempo en organizaciones que buscan control, flexibilidad e información. Puedes planificar, automatizar y optimizar tus recursos en tiempo real, estén donde estén.

Escoge lugar y tiempo de trabajo

Flexibilidad

Gestiona los horarios de trabajo flexibles, tanto para los trabajadores híbridos como para los remotos. No te quedes atrás, retén tu talento mejorando la experiencia del empleado, sin perder de vista su actividad y carga de trabajo. Minimiza las horas extras y equilibra el exceso de tiempo con flexibilidad.

MÁS INFORMACIÓN

Evita las oficinas abarrotadas o vacías

Trabajo a distancia y control de aforo en la oficina

Conoce cuándo van a teletrabajar los usuarios.
Controla mejor los puestos de trabajo disponibles cada día/semana/mes en tu oficina, conociendo desde qué lugar trabajarán los usuarios y permite a tu empleado seleccionar cómo trabajar. Organiza el lugar de trabajo para la mayor comodidad de tu personal.

Adapta la jornada laboral a las necesidades del trabajador y facilita la conciliación

Control Horario

  • Calcula el tiempo de trabajo efectivo de cada empleado
  • Conoce el estado y la disponibilidad de tu equipo
  • Crea saldos positivos y negativos que se compensen con el tiempo para balancear las horas
  • Registra las horas de trabajo en cualquier situación, lugar y dispositivo
  • Calendarios y turnos fácilmente personalizables
  • Autorización previa de las horas extraordinarias y autogestión de las mismas
  • Informes inteligentes automatizados

Gestor de vacaciones

Una gestión ágil y centralizada de las solicitudes y calendarios de vacaciones

‘Permite solicitar y aprobar las vacaciones estés donde estés, en cualquier momento, desde cualquier dispositivo. Acceder a un calendario de solicitudes para ver el personal disponible y establecer flujos de aprobación automatizados, notificaciones, historial y alertas e informes personalizables.

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Gestiona fácilmente las vacaciones de tus empleados

Solicitud y Aprobación de vacaciones

Utiliza flujos de trabajo automatizados para solicitar y aprobar las vacaciones y evita los procesos manuales y solapamientos de vacaciones y accede al saldo de vacaciones de tu personal. Asegura el cumplimiento de los acuerdos de cada empleado y configura diferentes grupos de vacaciones con información actualizada.

Planificador de turnos

Flexibilidad en la gestión de los turnos de trabajo de tu equipo

Con Cegid Visualtime, puedes asignar masivamente los horarios, tener un control total e incluir diferentes convenios o tipos de horarios. También puedes centralizar tus tareas en una única plataforma, minimizando los errores humanos, el solapamiento de turnos, las ausencias o las vacaciones ya aprobadas.

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Una gestión de personal más rentable

Organización de turnos de trabajo

Organiza automáticamente los turnos creando plantillas de fijos o rotativos, personaliza las vistas del calendario, recibe alertas de conflictos y gestiona la planificación. Los empleados pueden ver sus turnos al instante, controlar sus horas de trabajo y recibir notificaciones al instante mediante su app móvil.

MÁS INFORMACIÓN

Portal del empleado

Aumenta la autonomía y visibilidad de tus empleados

Ofrece a tus empleados la visibilidad que necesitan de su gestión del tiempo con una aplicación que pueden utilizar con o sin geolocalización.

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Un portal para gestionarlo todo

Cegid Visualtime Portal

Empleados y supervisores tendrán acceso a las solicitudes de vacaciones, ausencias, revisión del calendario, gestión de turnos, cambios en la planificación e incluso a las evaluaciones de rendimiento desde un único lugar.

MÁS INFORMACIÓN

Gestión de personas

La colaboración y el trabajo en equipo nunca han sido tan fáciles

No deje que engorrosos procesos desvíen su atención de los objetivos clave de la organización. Nuestra solución de gestión de personas, colaborativa y enfocada en el tiempo, unifica y automatiza los procesos de RR.HH. ofreciéndote la información que necesitas de forma intuitiva para mejorar la toma de decisiones.

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Fácil acceso a los expedientes de tus empleados

Expediente del empleado

Centraliza toda la información de tus empleados en un fichero personalizable. Podrás acceder al historial de expedientes, centralizar los documentos de tus empleados y asegurar la confidencialidad de los datos.

MÁS INFORMACIÓN

Automatiza la gestión de tus documentos

Gestión de documentos

Mejora la gestión de la documentación vinculada a una ausencia – Justificante médico, parte de baja,etc.
Ante la falta de un documento, Cegid Visualtime solicita al usuario la documentación, el usuario hace una foto, la envía, el manager la valida, y todo queda centralizado.
Cumplimiento del RGPD.

MÁS INFORMACIÓN

Facilita la comunicación

Comunicaciones internas y encuestas

Simplifica la tarea de compartir contenidos e información, fomenta la participación de los empleados y comparte conocimientos con agilidad. Podrás habilitar la documentación, encuestas, plazos para tareas específicas e incluso recordar a tus empleados iniciativas concretas.

MÁS INFORMACIÓN

Sistema de relojes seguro e innovador

Terminales

Reconocimiento facial biométrico (incluso con mascarilla), reconocimiento de la palma de la mano y reconocimiento biométrico dactilar ultrarrápido con pantallas táctiles de 5″. Elije el modelo que mejor se adapte a tu empresa.

MÁS INFORMACIÓN

Productividad

Aumenta la eficiencia y la productividad de tu gestión de personal

Descubre un nuevo enfoque para evaluar productividad y eficiencia y obtén, en tiempo real, costes, rendimiento, absentismo y tiempos relacionados con las tareas o proyectos realizados por tus empleados. Datos en tiempo real, una Business Inteligence (BI) única con toda la información a tu disposición.

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Tu gestión de personal respaldada por datos

People Analytics

Una visión multidimensional de tus datos de gestión de personal que te ayudará a crear tu propio análisis, a beneficiarte de instantáneas predefinidas, a consultar perspectivas específicas y a sacar partido de múltiples indicadores como el absentismo o el plan de igualdad.

MÁS INFORMACIÓN

Medir eficazmente el absentismo

Gestión del absentismo

Automatiza el control de ausencias, altas, documentación y reúne los datos en un informe completo con datos comparativos, personalizables y exportables. También podrás incluir acuerdos y convenios, gestionar la documentación y las alertas de notificación.

MÁS INFORMACIÓN

Controla la información sobre permisos, bajas y ausencias

Permisos, bajas y ausencias

Delegua la gestión de las ausencias de los empleados a los supervisores y permíteles gestionar las solicitudes y recibir documentos para justificar las ausencias directamente desde la app móvil con total seguridad. Realiza informes y obtén más transparencia sobre las tendencias de permisos y ausencias.

MÁS INFORMACIÓN

Con Cegid Visualtime, conseguimos dotar, a nuestros 150 centros ópticos, de mayor libertad y autonomía, permitiéndoles autogestionar parte de su tiempo como solicitar vacaciones o consultar su planificación siempre que lo necesiten, liberando así a RRHH de una carga de trabajo repetitiva.

Isabel Hidalgo

Responsable de Selección, Formación y Desarrollo | Visionlab

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Cegid Visualtime

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  • Portal VisualTime
  • Gestión de vacaciones y turnos
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Advanced

Ideal para medianas empresas
Incluye One HR plus :

  • Gestión de turnos
  • Horarios de trabajo flotantes
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  • Análisis avanzado de datos
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Hybrid

Los más populares
Incluye Advanced plus :

  • Gestión del teletrabajo y modelos híbridos
  • Control de la capacidad
  • Acuerdos múltiples
  • Análisis de datos avanzados
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