La digitalización de procesos garantiza entornos empresariales ágiles y seguros

Áreas como las de RR.HH. destacan como protagonistas antes y durante la pandemia, enfrentando y adaptándose a los desafíos. Esta capacidad de respuesta ha sido posible gracias a los primeros pasos dados previamente para su digitalización. En un estudio realizado por MARKESS by exægis, empresa de investigación independiente, dedicado a las estrategias digitales en RR.HH. y los retos a afrontar en 2020 se muestra que el 70% de los consultados apuesta por la automatización de procesos y un 66% por la mejor del desempeño en la función de RR.HH.

Si bien los beneficios de digitalizar procesos de RR.HH. ya no es debate, no todas las compañías lo han hecho. Son varias las empresas que aún cuentan con procesos manuales y planillas con información sensible en herramientas de oficina como Excel, por ejemplo, presentando límites en terminos de seguridad, productividad y cumplimiento de regulaciones.

El mismo estudio mencionado anteriormente evidencia también que el 83% de los responsables de RR.HH. encuestados ya disponen de herramientas tecnológicas para automatizar procesos, especialmente en las áreas de nómina, administración de personal y gestión del tiempo. En cuanto al trabajo a distancia, de acuerdo con la misma encuesta “MARKESS by exægis”, el 46% de los equipos de RR.HH. encontró que las soluciones digitales proporcionadas a los empleados no siempre eran adecuadas para el teletrabajo. Si éste ha pasado a ocupar un lugar predominante en la organización de las empresas, es importante que cada empleado cuente con los equipos adecuados, y con herramientas conectadas y colaborativas.

Desde Meta4 A Cegid Company, proveedor líder de soluciones tecnológicas para la gestión de Nómina y Recursos Humanos, se destaca la necesidad de contar con organizaciones completamente digitalizadas para resistir la sobrecarga de sus tareas mientras se adaptan a las nuevas formas de trabajo que han surgido, permitiendo además hacer frente a otras situaciones imprevistas, inmediatas y de gran alcance.

El uso de la tecnología posibilita enfocarse en las medidas que impactan en el negocio y modificar todos los parámetros en tiempo real. Así, se minimiza el riesgo de olvidar temas críticos o de cometer errores, además de ahorrar tiempo en trámites, por ejemplo, e inclusive asegurar el cumplimiento normativo. Asimismo, permite mantener informados a los empleados, favoreciendo el intercambio de información en las organizaciones y obteniendo una mejora significativa en la experiencia de los colaboradores.

La incorporación de soluciones tecnológicas de RR.HH. en la nube permite a los equipos de RR.HH. no sólo reenfocarse en sus tareas estratégicas, sino también aumentar su capacidad de respuesta y desempeño, al mismo tiempo que garantiza mayor seguridad en sus procesos. Ser eficaz y actuar de forma flexible y ágil para cumplir con los nuevos retos organizacionales, incluso cuando los cambios tienen lugar de forma inesperada se pueden anticipar situaciones críticas y garantizar un entorno seguro para los empleados mediante una correcta digitalización.

Para más información:

Fabiana Durán

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Sobre Meta4 A Cegid Company

Meta4, con 1.300 clientes en 100 países, gestiona a más de 18 millones de personas en todo el mundo. Desde su centro de I+D+i ubicado en España (Madrid) desarrolla aplicaciones de Recursos Humanos capaces de cubrir las necesidades locales y globales de todo tipo de organizaciones.

Las soluciones Cloud de Meta4 proporcionan a los profesionales de Recursos Humanos la tecnología más innovadora con la mejor experiencia de usuario para gestionar el ciclo completo de sus empleados, desde la Nómina y Administración de Personal hasta la Gestión Global del Talento. Una solución integrada que aprovecha las ventajas de la nube para responder a todos los retos de gestión del Capital Humano, incrementando la productividad y eficiencia de las empresas.

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