Réforme e-facture 2026
Note de frais et facture électronique, êtes-vous prêt ?
Dématérialisez la gestion de vos notes de frais, supprimez les erreurs, les fraudes et réduisez le temps de traitement avec Cegid Notilus.
✓ – 70% de temps de traitement
✓ – de 5 secondes pour intégrer un justificatif
✓ – 20% réduction des frais grâce aux tarifs négociés et à la détection des dépenses inutiles
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Réforme e-facture 2026-2027
Facture électronique : Cegid Notilus est déjà prêt
La réforme impose de nouveaux formats et circuits de facturation qui impactent directement vos notes de frais.
Cegid Notilus évolue pour transformer la réforme en opportunité pour vos voyageurs et gestionnaires.
1er sept. 2026
Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises
1er sept. 2026
Obligation d’émission pour les grandes entreprises et ETI
1er sept. 2027
Obligation d’émission pour les PME et micro-entreprises
En continu
E-Reporting obligatoire pour les transactions B2C et internationales
Ce qui change pour vos notes de frais
- Les factures de frais professionnels assujetties à la TVA (hôtel, restaurant > 150€, transports…) devront transiter par une Plateforme Agréée
- Les formats PDF simples ou tickets papier ne seront plus considérés comme des factures conformes
- Le collaborateur devra fournir un identifiant (ex. SIREN) au prestataire pour recevoir la facture électronique sur la bonne plateforme
- Les directions financières devront réconcilier les factures payées par les salariés avec leurs demandes de remboursement
Cegid Notilus s’adapte à la réforme
- Compatible avec les formats réglementaires Factur-X, UBL et CII pour recevoir et traiter les factures électroniques
- Interconnexion native avec les Plateformes Agréées (ex-PDP) via la norme AFNOR
- Réconciliation automatique entre factures électroniques reçues et notes de frais déclarées par le collaborateur
- Coffre-fort électronique certifié avec archivage à valeur probante pendant 10 ans, conforme aux exigences fiscales
Cegid Notilus évolue avec la réglementation
En tant que solution éditée par Cegid, acteur majeur de la conformité fiscale en France, Notilus intègre automatiquement les mises à jour réglementaires. Vous n’avez rien à anticiper : votre outil sera toujours conforme.
Les fonctionnalités clés de Cegid Notilus
100% dématérialisé, la mobilité au bout des doigts.
OCR & IA intégrée
Reconnaissance automatique des justificatifs : date, montant, TVA pré-remplis en un clic.
App mobile iOS & Android
Saisissez vos frais en déplacement, sans attendre d’être au bureau.
Anti-fraude & conformité
Alertes doublons, dépenses suspectes et archivage à valeur probante 10 ans.
International
Gestion multi-devises, taux de change, per diem et 6 langues incluses.
Workflow automatisé
Validation en 1 clic, notifications automatiques et remboursements accélérés.
Reporting & tableaux de bord
Suivi des dépenses par service, projet, catégorie avec IA.
Indemnités kilométriques
Calcul automatique via Google Maps et barèmes fiscaux intégrés.
Cartes affaires
Import des relevés de cartes affaires pour simplifier la saisie.
Pourquoi choisir Cegid Notilus ?
Plus simple, plus zen, plus efficace à chaque niveau !
- Collaborateurs satisfaits
Plus de corvée administrative, de perte de justificatifs, ni d’avance de trésorerie. - Managers informés
Validation et contrôle ultra-rapide grâce aux alertes sur anomalies et dépassements. - Équipe finance efficace
Productivité améliorée et pilotage optimisé des dépenses avec un ROI rapide.
Ils ont adopté Cegid Notilus
C’est une digitalisation magique, un gain de temps énorme. Je passais 30 minutes à la main et aujourd’hui 5 minutes !
Cegid Notilus détecte et ajuste automatiquement les écarts par rapport à notre politique de remboursement, ce qui fait gagner du temps lors du contrôle des notes de frais par les différents personnes (manager, service financier et direction générale).
Grâce à l’archivage à valeur probante, je sais qu’en cas d’audit, je peux retrouver facilement et rapidement une note particulière. Tant pour le valideur N+1, côté comptabilité que du côté collaborateur, l’application est très simple à utiliser.
Prêt à simplifier vos notes de frais ?
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