Human Capital Management
De kunst van slim sourcen: zo zorg je ervoor dat talent voor jou kiest
Gepubliceerd op 2 december 2024
Gewijzigd op 28 november 2024

De arbeidsmarkt is krap en talent ligt niet voor het oprapen. Het lijkt soms wel alsof iedereen in dezelfde vijver vist, waardoor de concurrentie tussen bedrijven groot is en kandidaten het vaak voor het kiezen hebben. Hoe spring je eruit als werkgever en zorg je dat de juiste mensen voor jóu kiezen? Daarover gingen we in gesprek met Sandra Solomon, HR Director bij Sheraton Stockholm. In dit artikel delen we Sandra’s tips voor de beste sourcingstrategieën, en bespreken we de grootste uitdagingen én oplossingen op het gebied van talent sourcing vandaag de dag.
Wat is talent sourcing?
Sandra Solomon, HR Director bij het Sheraton hotel in Stockholm, heeft jarenlange ervaring in de wereld van recruitment en weet als geen ander wat er komt kijken bij het aantrekken van toptalent. Maar wat is nou eigenlijk het verschil tussen recruiten en sourcen? Sandra legt uit: “Recruitment moet je zien als het volledige wervingsproces: van het opstellen van een vacature tot interviews afnemen, referenties checken en een voorstel doen richting de beste kandidaat. Sourcing is eigenlijk stap nul in dit proces, het is het fundament. Als je je sourcing goed op orde hebt, verloopt alles daarna zoveel soepeler. Het gaat niet per definitie over het vinden en najagen van geschikte kandidaten, maar over echte verbindingen aangaan. Door je merk al vroeg bij hen onder de aandacht te brengen, zorg je dat potentiële kandidaten nieuwsgierig worden en zich tot je aangetrokken voelen, zelfs voordat ze overwegen te solliciteren. Het is een kwestie van netwerken, relaties opbouwen en de buitenwereld laten zien waar je voor staat als werkgever – zelfs als je misschien geen actuele vacatures hebt openstaan.”
Uitdagingen en oplossingen in talent sourcing
De dynamiek van de huidige arbeidsmarkt brengt verschillende uitdagingen met zich mee voor talent sourcing. Hieronder vind je de grootste obstakels waarmee je als HR- of recruitmentafdeling te maken krijgt, samen met praktische oplossingen om deze uitdagingen aan te pakken.
1. Wereldwijde strijd om toptalent
DE UITDAGING: Door globalisering en de opkomst van remote werken is de strijd om talent alleen maar toegenomen. Als organisatie kun je nu mensen van over de hele wereld aantrekken, wat je potentiële talentpool vergroot, maar dat betekent ook dat je in toenemende mate te maken krijgt met concurrentie van bedrijven die hetzelfde doel nastreven. Werkzoekenden kunnen overal solliciteren, en zijn niet langer beperkt tot het land of de stad waar ze wonen. Dit vergroot hun mogelijkheden, waardoor ze veel meer keuze hebben. Daarnaast zorgt de grotere online zichtbaarheid van organisaties ervoor dat kandidaten beter geïnformeerd zijn over hun opties. Ze hebben de luxe om te kiezen voor een werkgever die niet alleen een goed salaris biedt, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, een werkcultuur die bij hen past, en talloze groeimogelijkheden. Je wilt dus opvallen bij jouw ideale kandidaten, maar dat is soms makkelijker gezegd dan gedaan.
DE OPLOSSING: Investeer in een sterke, authentieke Employer Value Proposition (EVP), wat weer onderdeel is van jouw employer branding. Laat zien wat jouw organisatie uniek maakt en waarom kandidaten voor jou zouden moeten kiezen. Dit kan onder meer door authentieke verhalen van huidige medewerkers te delen via social media en je cultuur en waarden actief te communiceren, maar ook door op je ‘werken bij’ website te vertellen wat bijvoorbeeld de ontwikkelingsmogelijkheden zijn binnen jouw bedrijf.
2. Hoge verwachtingen van kandidaten
DE UITDAGING: Tegenwoordig willen kandidaten – zeker de jongere generaties – veel meer dan gewoon een leuke baan en een salaris waarmee ze hun rekeningen kunnen betalen. Ze willen een goede balans tussen werk en privé, ze willen zich ontwikkelen, en werken bij voorkeur voor bedrijven met duidelijke waarden op het gebied van duurzaamheid en inclusie. Bovendien willen ze een veilige werkplek waarin ze zich gewaardeerd en gehoord voelen, en waar ze support krijgen van zowel hun collega’s als leidinggevenden.
DE OPLOSSING: Verdiep je in de kandidaten die jij wilt aantrekken. Hoe ziet de ideale medewerker er voor jou uit, past deze persoon écht binnen jullie organisatiecultuur? Wees ook kritisch naar jezelf toe. Kun jij hen bieden wat zij belangrijk vinden? Wees daar heel eerlijk in en communiceer dat ook duidelijk. Zo weten jullie allebei waar jullie aan toe zijn, en kun je waardevolle tijd en energie besparen.
3 Vooringenomenheid bij recruiters
DE UITDAGING: Iedereen heeft ze: vooroordelen. Dat maakt het voor recruiters soms lastig om elke kandidaat een eerlijke kans te geven. Dit noemen we candidate bias. Het is die onbewuste neiging om bepaalde kandidaten te beoordelen op basis van hun achternaam, gender, opleiding of leeftijd. Het gevolg? Je mist misschien geweldige talenten! Bovendien kunnen (onbewuste) vooroordelen de ervaring van sollicitanten behoorlijk verpesten. Wanneer kandidaten het gevoel hebben dat ze niet eerlijk worden beoordeeld, verspreidt dat zich als een vuurtje. En dat kan je werkgeversmerk flink wat schade toebrengen. Bovendien beperk je je toegang tot een diverse talentenpool. En laten we eerlijk zijn: diversiteit is de sleutel tot innovatie en creativiteit in je team. Verschillende perspectieven zorgen immers voor betere ideeën en beslissingen.
DE OPLOSSING: Neem die vooroordelen serieus, ook als ze onbewust zijn. Gebruik bijvoorbeeld slimme technologie zoals een door AI ondersteund applicant tracking system (ATS). Zo kun je van tevoren criteria instellen, waardoor je op een objectieve manier de beste kandidaten naar voren haalt. Maak ook duidelijke afspraken over diversiteit en inclusie in je wervingsstrategie: gebruik bijvoorbeeld genderneutrale termen in je vacatures. Promoot de kansen die je biedt aan mensen uit ondervertegenwoordigde groepen, maar let op: practice what you preach! Sommige bedrijven vinden het tegenwoordig hip om te vertellen hoe inclusief ze zijn, maar dat blijkt in de praktijk tegen te vallen – met alle negatieve gevolgen van dien. En vergeet niet je recruiters een training te geven over onbewuste vooroordelen. Zo maak je je wervingsproces eerlijker en inclusiever, en trek je de allerbeste kandidaten aan.
4. Hoge wervingskosten
DE UITDAGING: Van het adverteren van je vacatures tot het inzetten van dure recruitmentbureaus: talent acquisition kan flink in de papieren lopen. Veel bedrijven hebben moeite om een budgetvriendelijke sourcingstrategie te vinden die toch de beste talenten aantrekt.
DE OPLOSSING: Maak gebruik van voorspellende analyses om toekomstige vacatures en benodigde vaardigheden te bepalen. Dit helpt je om je middelen slim in te zetten.
7 Praktische tips om kandidaten aan te trekken
Tot slot nog een aantal praktische tips om kandidaten aan te trekken:
- Optimaliseer vacatureteksten: schrijf heldere, aantrekkelijke en beknopte teksten die de essentie van de functie en de voordelen van het bedrijf goed belichten. Vermijd vakjargon en focus op wat de functie uniek maakt.
- Wees transparant over salarissen en voordelen: vermeld waar mogelijk salarisindicaties en secundaire voorwaarden, zoals ontwikkelingsmogelijkheden, flexibele werktijden of hybride werken.
- Focus op employer branding en visual storytelling: laat zien waarom jouw bedrijf een fijne plek is om te werken. Deel verhalen van medewerkers, geef een inkijkje in de werkomgeving via sociale media, en benadruk kernwaarden die jouw bedrijf onderscheiden. Werk bij voorkeur met visuele verhalen: beeldmateriaal van het team, de werkplek of events kan helpen om kandidaten een idee te geven van de sfeer. Voeg bijvoorbeeld foto’s of korte video’s toe aan je vacaturepagina en socials, om vacatures op een persoonlijke en opvallende manier te promoten.
- Gebruik social media voor zichtbaarheid: plaats vacatures op LinkedIn, Instagram en TikTok om een breed en divers publiek te bereiken. Platforms zoals TikTok bieden unieke mogelijkheden om jonge professionals aan te spreken met creatieve content. Social media is overigens niet alleen geschikt voor vacatures, maar ook een plek om je werkgeversmerk te laten zien en interactie aan te gaan, wat zorgt voor meer betrokkenheid en vertrouwen bij potentiële kandidaten.
- Werk aan je referral-programma: bied je medewerkers incentives om nieuwe talenten aan te brengen. Een goed doordacht referral-programma kan snel waardevolle kandidaten opleveren en vergroot bovendien de betrokkenheid van jouw medewerkers.
- Gebruik gespecialiseerde vacatureplatformen: voor sommige functies werken nicheplatformen beter dan grote jobboards. Denk aan sector-specifieke sites of platforms gericht op freelancers, zoals Malt of Upwork.
- Organiseer online of fysieke events: nodig potentiële kandidaten uit voor een (virtuele) open dag, workshop, of informele netwerkborrel. Zo krijgen ze de kans om meer over de organisatiecultuur te leren en kunnen jullie direct een goede indruk achterlaten.
Praktijkvoorbeeld: Deloitte’s “Explore Your Fit” tool
Deloitte weet dat het aantrekken van kandidaten begint met een persoonlijke, ontspannen kennismaking. Met de “Explore Your Fit” tool krijgen potentiële kandidaten een unieke kans om op verkenningstocht te gaan door het bedrijf – helemaal in hun eigen tempo. De interactieve tool stelt vragen over werkstijlen, interesses en carrière-ambities en koppelt deze aan specifieke functies binnen Deloitte.
Het resultaat? Kandidaten ontvangen een gepersonaliseerde gids die hen precies laat zien welke carrièrepaden bij hen passen. Zonder druk om meteen te solliciteren krijgen ze een duidelijk beeld van hun eigen mogelijkheden binnen Deloitte. Deze laagdrempelige aanpak geeft kandidaten de ruimte om eerst te ontdekken of Deloitte écht bij hen past, wat de kans op een natuurlijke klik aanzienlijk vergroot.
HR Hotseat LinkedIn Live en de rol van Cegid HR Talent Acquisition
De inzichten van Sandra Solomon komen uit onze HR Hotseat LinkedIn Live-serie, waarin HR-influencer Neelie Verlinden experts interviewt over de verschillende fases van de recruitmentfunnel. Deze interactieve sessies bieden HR-professionals waardevolle handvatten om hun wervingsprocessen te optimaliseren en een sterk werkgeversmerk op te bouwen. Je kunt het gesprek met Sandra hier terugkijken.
Benieuwd hoe de oplossingen van Cegid HR Talent Acquisition jouw sourcingstrategie kunnen versterken? Vraag vandaag nog een demo aan en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen!