Hoe verandert HR-automatisering de manier waarop bedrijven mensen inhuren en wat kost het wanneer dit niet op de juiste manier gedaan wordt?

Terug naar artikelen

Human Capital Management

03 February 2020

5 Minuten

Ben je als HR-directeur vooral bezig met het inzetten en vinden van de juiste mensen? Of ben je voornamelijk bezig met het administreren, documenteren en terugzoeken van de juiste bestanden voor een bepaalde case? Grote kans dat je al eens naar HR-automatisering of HR-digitalisering gekeken heeft, omdat je functie eigenlijk om mensen moet draaien en niet om bureauwerk. Hoe verandert de HR automatisering de functies van de HR en wat gebeurt er wanneer dit niet op de juiste wijze vormgegeven wordt?

Hoe wordt HR-automatisering juist ingezet?

Wanneer HR-automatisering op de juiste manier ingezet wordt, betekent dit concreet dat je medewerkers bij personeelszaken meer inzicht krijgen in het personeelsbestand, zonder dat hier extra handelingen voor nodig zijn. Je kunt denken aan het digitaliseren van de competenties van je medewerkers, zodat er sneller intern gezocht kan worden naar de juiste kandidaten. Maar je kunt ook denken aan het bijhouden van de prestaties, ziekteverzuim of het conversiepercentage van een bepaalde salesmanager.

Een juiste manier van HR digitalisering draait dus voornamelijk om meer inzicht, makkelijker werken en vooral een betere manier van werken. HR medewerkers krijgen eindelijk de kans om te laten zien waarom zij de juiste personen op de goede plek zijn, zonder de stapels administratie die gewoon geautomatiseerd kunnen worden.

 

Wat zijn de kosten van foutieve HR-digitalisering?

  • Mogelijk verlies van bestanden/dossiers
  • Kosten voor de HR-software die niet optimaal ingezet wordt
  • Niet tijdig aantrekken of intern opleiden van talent

Het grootste gevaar ligt uiteraard in de achterstand die het bedrijf oploopt wanneer de bedrijven om je heen wel op de digitale trein stappen. Je wil ook gebruik kunnen maken van de nieuwste innovaties, maar die zijn digitaal. Door HR-digitalisatie in te zetten, kunt je sneller schakelen. Gebruik je geen HR-automatisering en blijf je doorgaan op de manier die je sinds het vorige millennium gebruikt? Dan is de kans op een HR-revolutie met spannende resultaten binnen je bedrijf uitgesloten.

 

De manier om foutief gebruik van HR-automatisering tegen te gaan in je organisatie

HR automatisering is echter geen vanzelfsprekend proces. Er zijn genoeg blauwdrukken te vinden om dit toe te passen, maar het is van groot belang om in te zien dat elke onderneming uniek is. De manier waarop de HR automatisering ingevoerd wordt binnen je business, is afhankelijk van de bedrijfsstructuur, de doelstellingen die je gesteld hebt en de situatie waarin je bedrijf zich op dit moment bevindt.

Daarom is het belangrijk dat je kiest voor een goede softwarepartner en dat er toezicht gehouden wordt tijdens de automatisering van de HR. Wil je zeker weten dat er geen fouten gemaakt worden bij de HR-digitalisatie, dan is het vooral belangrijk dat je alle medewerkers op de HR-afdeling bij het proces betrekt, zodat zij precies weten hoe zij de software in kunnen zetten. Op die manier wordt de HR automatisering ook binnen jouw bedrijf een groot succes, zonder dat je rekening hoeft te houden met de valkuilen die je hiermee al vermeden hebt.