Elementen die een goed e-HRM aan je overlaat

Terug naar artikelen

Human Capital Management

24 November 2022

3 Minuten

HRM is een belangrijk onderdeel binnen je bedrijf. Maar het is tegelijkertijd een onderdeel waar ontzettend veel processen verricht moeten worden, vaak op een repetitieve basis. Je kunt denken aan het bijwerken van personeelsinformatie, maar ook salarisadministratie en het verwerken van de gegevens en mutaties. Geschikte HRM-systemen spelen hier vaak op in, maar de betere E-HRM-systemen kunnen hier nog veel meer voor betekenen. Met E-HRM systemen worden alle softwaretoepassingen bedoeld die online gebruikt kunnen worden, vaak in de cloud.

 

Wat zijn de voordelen van HRM-software bij juist gebruik?

  • Overalreal time data over HRM
  • Kostenverlagend
  • Te integreren met bestaande systemen
  • Gebruiksvriendelijk in de meeste gevallen
  • Verlaagt de werkdruk
  • Innovatieve manier om HRM te upgraden naar 2022

Wat kun je verwachten van een E-HRM?

Een goed E-HRM systeem zorgt ervoor dat alle taken makkelijker en beter uitgevoerd kunnen worden door uw personeelszaken. Dat is praktisch, want het bespaart tijd én verhoogt de kwaliteit. Uiteindelijk is het grote achterliggende idee dat de software uiteindelijk taken overneemt van je medewerkers. Zeker bij repetitieve of logische verrichtingen is dat een welkome verandering die veel oplevert.

 

Hoe praktisch is het gebruik van een demoversie van HRM-software?

Intelligente systemen zijn de toekomst. Maar het is altijd de vraag in hoeverre je medewerkers uit de voeten kunnen met de software en de systemen. Daarom kan het praktisch zijn om een demoversie te gebruiken, maar let wel op. Wanneer je kiest voor een demoversie, dan is het goed om een back-up aan te houden. Zo kun je terugvallen op de huidige systemen wanneer de E-HRM-software niet bevalt of de software omgezet moet worden naar een ander programma. Wij kunnen je van meer informatie hierover voorzien wanneer je hier meer over wil weten.

 

Welke onderdelen moet je zelf kunnen managen bij de juiste software?

Goede E-HRM-software bestaat uit een groot aantal elementen die samen het programma vormen. Daarom is er bij de beste software voor HRM altijd een hoge mate van flexibiliteit. Experts merken hierbij echter wel op dat het zelf managen van taken vaak teruggedrongen wordt wanneer de software een integraal bedrijfsonderdeel geworden is en bekend is hoe het systeem taken over kan nemen.

 

Wat zijn de kosten en kunnen deze terugverdiend worden?

De kosten zijn uiteraard afhankelijk van de software die je kiest. Een basisversie van de E-HRM-software kost niet veel, maar verdient zichzelf ook wat lastiger terug. Een uitvoerig pakket dat veel taken over kan nemen, kost meer. Maar omdat je medewerkers veel minder tijd nodig hebben voor de HRM-taken én de taken op een betere manier uitgevoerd worden, worden de kosten relatief snel terugverdiend. Zeker wanneer de software een integraal onderdeel van de processen in uw bedrijf wordt, want dan wordt er op verschillende plekken terugverdiend.

 

De valkuilen die je wil vermijden bij het inzetten van E-HRM

  • Alle betrokkenen moeten direct leren werken met de software
  • Huidig talent moet niet vrezen voor hun functie binnen de onderneming
  • De menselijke factor mag niet secundair worden, de human touch blijft essentieel
  • HR is niet langer plaatsgebonden: maak daar gebruik van