Flexibel werken en personeelsplanning, een combinatie die zeer succesvol kan zijn binnen een globaal HR-actieplan

Als HR directeur of eigenaar van een onderneming heb je ongetwijfeld gemerkt dat de mogelijkheden rond het inzetten van het personeel de afgelopen jaren aan flinke veranderingen onderhevig geweest zijn. Van jaren een 40 urige werkweek voor een vaste werkgever naar een wereld waarin flexibel werken, 0-uren-contracten, jobhoppen en zzp-overeenkomsten de overhand lijken te krijgen.

Dat brengt grote uitdagingen met zich mee, want het inzetten van flexibel personeel is nog lang geen vanzelfsprekende mogelijkheid binnen conventionele bedrijven. Toch kunnen flexwerkers een belangrijke asset worden binnen je personeelsplanning, zeker met de juiste HRM-instrumenten. Want zonder goede basis, gaat het per definitie nooit lukken.

Hoe passen flexibele arbeidskrachten binnen een HRM-beleidsplan?

Het is belangrijk om in te zien dat er weinig statische bedrijven zijn in Nederland. Een bedrijf groeit, breidt uit of slinkt juist. Er zijn ontzettend weinig bedrijven die een vaste vraag naar personeel hebben of een constant personeelsbestand. Bedrijven die aan het seizoen gebonden zijn, zijn hierbij een goed voorbeeld. Tijdens de piekmomenten is het ideale personeelsbestand honderden procenten groter dan op de dalmomenten.

Wanneer je als HR-directeur gebruik kunt maken van flexibele arbeidskrachten, dan wordt het veel makkelijker om het personeelsbestand aan te passen aan de huidige situatie. Ook wanneer je niet een bedrijf leidt dat sterk gebonden is aan de seizoenen, maar bijvoorbeeld een bedrijf dat sterk in de groei zit. Je wil snel het juiste personeel aantrekken, maar je weet ook dat het personeelsbestand in de toekomst een heel andere samenstelling zal hebben? Dan zijn flexwerkers een geweldig uitgangspunt.

Je hebt dan de talenten op de juiste plek staan, maar je zit nergens aan vast. Heb je de juiste HRM-instrumenten om hier ook daadwerkelijk mee aan de slag te gaan, dan zijn alle zzp’ers, flexwerkers en freelancers een prima uitbreiding op je (al dan niet tijdelijke) personeelsbestand.

HRM-instrumenten om een globaal actieplan op te zetten

Met de juiste HRM instrumenten kun je zelfs je huidige werknemers een flexibel contract aanbieden, zodat werk en privé beter ingedeeld kunnen worden. Bijvoorbeeld bij zwangerschappen of bij mensen die minder willen gaan werken. Maar het is vooral aantrekkelijk voor je onderneming.

Je vermijdt onnodige kosten en je zit niet vast aan personeel dat je eigenlijk een aantal maanden per jaar helemaal niet nodig heeft. Kun je op het juiste moment inspelen op een veranderende vraag binnen je personeelsbestand en heb je de software om het overzicht te bewaren? Dan staat niets meer in de weg van groei, uitbreiding of optimalisatie tijdens een bepaald seizoen.

Er zijn drie dingen waar je op moet letten wanneer je flexwerkers in gaat zetten. Allereerst moet de recruitment binnen je onderneming geoptimaliseerd zijn, zodat je de juiste mensen aan kunt trekken op het geschikte moment. Daarnaast moeten de goede HRM instrumenten aanwezig zijn om alles, inclusief contracten en overeenkomsten, in goede banen te leiden. Heb je tot slot ook nog oog voor de interne dynamiek in de teams die je inzet? Dan gaan personeelszaken en flexibele arbeidskrachten heel erg goed samen, met zeer sterke voordelen voor je onderneming en de HR-directeur.