Logiciel de gestion des notes de frais

Découvrez les fonctionnalités phares du logiciel Cegid Notilus pour la gestion de vos notes de frais de déplacements professionnels :

  • Création note de frais
  • Validation note de frais
  • Dématérialisation des notes de frais
En savoir plus

Testez les fonctionnalités phares de Cegid Notilus !

Donnez-vous un aperçu de quelques fonctionnalités Cegid Notilus en cliquant sur les visuels animés ci-dessous :

Création d’une note de frais

Grâce à l’intelligence artificielle, une photo du justificatif suffit pour créer un frais conforme à votre politique de remboursement.

Validation de notes de frais

Contrôlez les frais un en un clic grâce à l’intégration de votre politique remboursement.

Réservation d’un déplacement

Organisez facilement vos déplacements et effectuez vos réservations directement dans Cegid Notilus.

Application frais de déplacement professionnel et Saas

La solution est disponible sur tous les supports. Sur smartphone, l’application mobile Cegid Notilus note de frais est téléchargeable sur Google Play et App Store.

 

Remboursement des notes de frais sans effort

Une photo de votre justificatif et hop, votre frais de déplacement est automatiquement créé et prêt pour la validation. Fini la corvée de fin de mois avec notre logiciel gestion notes de frais.

 

Archivage électronique des justificatifs note de frais place au 0 papier

Ne conservez plus vos justificatifs papiers. Fini les enveloppes et les justificatifs agrafés. L’outil note de frais Cegid Notilus permet un archivage électronique sécurisé.

Soyez recontacté par nos experts sous 48h

Gestion des notes de frais : Des bénéfices pour toute l’entreprise

 

La référence du logiciel notes de frais depuis 1997

  • Solution logicielle 100 % française
  • 2 millions d’utilisateurs
  • 1 500 clients dans 80 pays
  • Secteur privé et public
  • Interface SIRH et ERP
  • Certifiée ISO 27 001 et conforme RGPD

Logiciel gestion notes de frais :
Ils font confiance à Cegid Notilus

Le logiciel gestion des notes de frais

Trouvez des réponses à vos questions.

Puis-je tester le logiciel de gestion des notes de frais ?

Nous mettons à disposition de nos futurs clients une base de démo qu’ils peuvent tester pendant quelques jours. Pour y avoir accès, merci de compléter le formulaire en bas de page.

Y a-t-il un nombre de collaborateurs minimum ?

La souplesse du logiciel Cegid Notilus permet de l’adapter aussi bien à des structures de 25 collaborateurs qu’à des multinationales de plusieurs dizaines de milliers de collaborateurs.

Puis-je connecter mon ERP, SI, logiciel de paie, etc. ?

Historiquement, notre cœur de métier est l’intégration comptable des notes de frais. A ce jour, Cegid Notilus est interfacé avec plus de 70 systèmes d’information différents comme SAP, Oracle, Sage, ou Microsoft Dynamics parmi tant d’autres.

Nous traitons aussi bien les interfaces en entrée (RH, centres de coût, code projet, cours du change, véhicules, frais CB, factures fournisseur, etc.) que les interfaces en sortie (notes de frais, avances, paiement, virement, frais généraux, etc.).

Que puis-je analyser avec la partie reporting ?

Que ce soit pour les voyageurs, le contrôle de gestion ou les valideurs hiérarchiques, Cegid Notilus propose des tableaux de bord et des états standard, mais aussi la possibilité de créer les rapports qui vous correspondent.

En rapprochant factures et frais, les analyses vous permettent de piloter l’ensemble des dépenses liées aux déplacements professionnels : le coût total des frais engagés, par service, projet, client, établissement, etc., voire par personne, le tout est disponible en un clic.

Puis-je dématérialiser mes justificatifs sans risque fiscal ?

Oui. Le logiciel Cegid Notilus intègre l’archivage à valeur probante, ce qui permet à nos clients d’avancer dans leur politique « zéro papier », écologique et économique, en toute sécurité ! Cette technologie fait foi en cas de contrôle URSSAF ou fiscal.

Quid de la sécurité de l'application et des données ?

Nous hébergeons vos données dans un data-center privé certifié ISO 27 001. Le site principal est situé en région Lyonnaise et aucune donnée n’est hébergée en dehors du territoire français.

Notre solution est totalement sécurisée, ce qui explique que des nombreuses organisations gouvernementales ou établissements publics l’utilisent.