Logiciel de gestion des notes de frais
Découvrez les fonctionnalités phares du logiciel Cegid Notilus pour la gestion de vos notes de frais de déplacements professionnels :
- Création note de frais
- Validation note de frais
- Dématérialisation des notes de frais
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Un logiciel pour faciliter la gestion de vos notes de frais
Création automatique et gestion des frais de déplacement professionnel
- Photo du justificatif ou import de fichier PDF.
- Création du frais dans notre logiciel grâce à notre technologie de reconnaissance automatique (OCR).
- Prise en charge des cartes affaires avec remontée automatique des frais.
- Calcul automatique des indemnités kilométriques.
Validation et contrôles automatiques des notes de frais
- Mise en place d’un cheminement de validation personnalisé.
- Contrôle des notes de frais pour les managers, validation ou refus en 1 clic.
- Instauration de limites, plafonds, seuils afin de faire respecter votre politique de remboursement.
- Contrôles automatiques sur la TVA, alertes sur les écarts et les doublons, détection de fraudes.
Notes de frais dématérialisées et archivage
- Passage au zéro papier grâce à l’archivage à valeur probante.
- Stockage des justificatifs dans un coffre-fort sécurisé pendant 10 ans et accessible en cas de contrôles URSSAF.
- Visualisation et recherches multicritères au sein de votre bibliothèque de justificatifs.
- Traitement et remboursement des frais accélérés avec le logiciel Cegid Notilus.
Des bénéfices dans la gestion des notes de frais pour toute l’entreprise avec le logiciel Cegid Notilus
Employé
Fini la saisie, gagnez du temps dans la création et le remboursement de vos frais.
Manager
Simplifiez le traitement des notes de frais avec validation ou refus en un clic.
Comptable
Automatisez écritures, TVA, factures et virements via vos outils comptables ou de paie connectés.
Direction
Assurez le respect de votre politique de remboursement et conservez une visibilité sur la totalité des frais via un reporting avancé.
La référence du logiciel notes de frais depuis 1997
- Solution logicielle 100 % française
- 2 millions d’utilisateurs
- 1 500 clients dans 80 pays
- Secteur privé et public
- Interface SIRH et ERP
- Certifiée ISO 27 001 et conforme RGPD
Le logiciel gestion des notes de frais
Trouvez des réponses à vos questions.