Cegid Notilus LE logiciel note de frais

Découvrez les fonctionnalités phares de Cegid Notilus note de frais :

  • Création note de frais
  • Validation note de frais
  • Dématérialisation des notes de frais

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Cegid Notilus, la solution de gestion de notes de frais

Création automatique et gestion des frais de déplacement

  • Photo du justificatif ou import de fichier PDF.
  • Création du frais grâce à notre technologie de reconnaissance automatique (OCR).
  • Prise en charge des cartes affaires avec remontée automatique des frais.
  • Calcul automatique des indemnités kilométriques.
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Validation et contrôles automatiques des notes de frais

  • Mise en place d’un cheminement de validation personnalisé.
  • Contrôle des notes de frais pour les managers, validation ou refus en 1 clic.
  • Instauration de limites, plafonds, seuils afin de faire respecter votre politique de remboursement
  • Contrôles automatiques sur la TVA, alertes sur les écarts et les doublons, détection de fraudes.
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Notes de frais dématérialisées et archivage

  • Passage au zéro papier grâce à l’archivage à valeur probante.
  • Stockage des justificatifs dans un coffre-fort sécurisé pendant 10 ans et accessible en cas de contrôles URSSAF.
  • Visualisation et recherches multicritères au sein de votre bibliothèque de justificatifs.
  • Traitement et remboursement des frais accélérés.
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Des bénéfices dans la gestion des notes de frais pour toute l’entreprise avec le logiciel Cegid Notilus

Cegid Notilus, la référence du logiciel notes de frais depuis 1997

  • Solution 100 % française
  • 2 millions d’utilisateurs
  • 1 500 clients dans 80 pays
  • Secteur privé et public
  • Interface SIRH et ERP
  • Certifiée ISO 27 001 et conforme RGPD

Solution de gestion des notes de frais : Ils font confiance à Cegid Notilus

Le logiciel Cegid Notilus & la gestion des notes de frais

Trouvez des réponses à vos questions.

Puis-je tester la solution de gestion des notes de frais ?

Nous mettons à disposition de nos futurs clients une base de démo qu’ils peuvent tester pendant quelques jours. Pour y avoir accès, merci de compléter le formulaire en bas de page.

Y a-t-il un nombre de collaborateurs minimum ?

La souplesse de Cegid Notilus permet de l’adapter aussi bien à des structures de 25 collaborateurs qu’à des multinationales de plusieurs dizaines de milliers de collaborateurs.

Puis-je connecter mon ERP, SI, logiciel de paie, etc. ?

Historiquement, notre cœur de métier est l’intégration comptable des notes de frais. A ce jour, Cegid Notilus est interfacé avec plus de 70 systèmes d’information différents comme SAP, Oracle, Sage, ou Microsoft Dynamics parmi tant d’autres.

Nous traitons aussi bien les interfaces en entrée (RH, centres de coût, code projet, cours du change, véhicules, frais CB, factures fournisseur, etc.) que les interfaces en sortie (notes de frais, avances, paiement, virement, frais généraux, etc.).

Que puis-je analyser avec la partie reporting ?

Que ce soit pour les voyageurs, le contrôle de gestion ou les valideurs hiérarchiques, Cegid Notilus propose des tableaux de bord et des états standard, mais aussi la possibilité de créer les rapports qui vous correspondent.

En rapprochant factures et frais, les analyses vous permettent de piloter l’ensemble des dépenses liées aux déplacements : le coût total des frais engagés, par service, projet, client, établissement, etc., voire par personne, le tout est disponible en un clic.

Puis-je dématérialiser mes justificatifs sans risque fiscal ?

Oui. Cegid Notilus intègre l’archivage à valeur probante, ce qui permet à nos clients d’avancer dans leur politique « zéro papier », écologique et économique, en toute sécurité ! Cette technologie fait foi en cas de contrôle URSSAF ou fiscal.

Quid de la sécurité de l'application et des données ?

Nous hébergeons vos données dans un data-center privé certifié ISO 27 001. Le site principal est situé en région Lyonnaise et aucune donnée n’est hébergée en dehors du territoire français.

Notre solution est totalement sécurisée, ce qui explique que des nombreuses organisations gouvernementales ou établissements publics l’utilisent.