Dématérialisation des notes de frais avec Cegid Notilus
Découvrez les fonctionnalités phares du logiciel Cegid Notilus pour dématérialiser vos notes de frais et libérez vos équipes des tâches manuelles :
- Création des notes de frais
- Validation des notes de frais
- Automatisation des notes de frais
Remplissez le formulaire pour être recontacté
Note de frais dématérialisée
Application frais de déplacement professionnel et Saas
La solution est disponible sur tous les supports. Sur smartphone, l’application mobile Cegid Notilus note de frais est téléchargeable sur Google Play et App Store.
Remboursement des notes de frais sans effort
Une photo de votre justificatif et hop, votre frais de déplacement est automatiquement créé et prêt pour la validation. Fini la corvée de fin de mois avec notre logiciel gestion notes de frais.
Archivage électronique des justificatifs note de frais place au 0 papier
Ne conservez plus vos justificatifs papiers. Fini les enveloppes et les justificatifs agrafés. L’outil note de frais Cegid Notilus permet un archivage électronique sécurisé.
Dématérialisation des notes de frais, création automatique et gestion des frais de déplacement professionnel
- Photo du justificatif ou import de fichier PDF.
- Création du frais dans notre logiciel grâce à notre technologie de reconnaissance automatique (OCR).
- Prise en charge des cartes affaires avec remontée automatique des frais.
- Calcul automatique des indemnités kilométriques.
Validation et contrôles automatiques des notes de frais dématérialisées
- Mise en place d’un cheminement de validation personnalisé.
- Contrôle des notes de frais pour les managers, validation ou refus en 1 clic.
- Instauration de limites, plafonds, seuils afin de faire respecter votre politique de remboursement.
- Contrôles automatiques sur la TVA, alertes sur les écarts et les doublons, détection de fraudes.
Notes de frais dématérialisées et archivage
- Passage au zéro papier grâce à l’archivage à valeur probante.
- Stockage des justificatifs dans un coffre-fort sécurisé pendant 10 ans et accessible en cas de contrôles URSSAF.
- Visualisation et recherches multicritères au sein de votre bibliothèque de justificatifs.
- Traitement et remboursement des frais accélérés avec le logiciel Cegid Notilus.
Les avantages de la dématérialisation des notes de frais avec Cegid Notilus
Employé
Fini la saisie, gagnez du temps dans la création et le remboursement de vos frais.
Manager
Simplifiez le traitement des notes de frais avec validation ou refus en un clic.
Comptable
Facilitez vous la tâche avec la génération automatique d’écritures comptables et la récupération de la TVA.
Gérez simplement les factures fournisseurs et les virements via la connexion à vos systèmes comptable ou paie.
Direction
Assurez le respect de votre politique de remboursement et conservez une visibilité sur la totalité des frais via un reporting avancé.
La référence note de frais dématérialisée depuis 1997
- Solution logicielle 100 % française
- 2 millions d’utilisateurs
- 1 500 clients dans 80 pays
- Secteur privé et public
- Interface SIRH et ERP
- Certifiée ISO 27 001 et conforme RGPD
Dématérialiser les notes de frais
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