Cegid Notilus
Gagnez en efficacité et en sérénité avec vos notes de frais
Dématérialisez la gestion de vos notes de frais tout en veillant au respect de votre politique de remboursement. Améliorez la satisfaction de vos collaborateurs et optimisez le pilotage de vos dépenses.
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Testez les fonctionnalités phares de Cegid Notilus !
Donnez-vous un aperçu de quelques fonctionnalités Cegid Notilus en cliquant sur les visuels animés ci-dessous :
Création d’une note de frais
Grâce à l’intelligence artificielle, une photo du justificatif suffit pour créer un frais conforme à votre politique de remboursement.
Validation de notes de frais
Contrôlez les frais un en un clic grâce à l’intégration de votre politique remboursement.
Réservation d’un déplacement
Organisez facilement vos déplacements et effectuez vos réservations directement dans Cegid Notilus.
Logiciel gestion notes de frais : Ils font confiance à Cegid Notilus
« Dorénavant, les collaborateurs ont une visualisation en un clic du justificatif, il n’y a plus de papier grâce à l’archivage à valeur probante. Le fait d’avoir Cegid Notilus sur son téléphone est un gain de temps pour tous ! »
« Il y a un gain de temps pour tout le monde. Plus besoin d’envoyer les notes à la personne qui va gérer la validation en N+1. Tout est centralisé dans l’application. Une fois la note validée, je contrôle et la remets en comptabilité tous les vendredis et le collaborateur est remboursé le jeudi de la semaine suivante ! »
Des collaborateurs satisfaits et sereins
Grâce à l’intelligence artificielle, une photo du justificatif suffit pour créer un frais conforme à votre politique de remboursement. Les dépenses cartes affaires et le calcul des indemnités kilométriques sont automatisés. Le collaborateur est informé en temps réel du suivi de sa note.
Les délais de remboursement sont réduits et il n’y a plus de risques de pertes des justificatifs.
Des contrôles et validations facilités
Les notes de frais suivent un circuit de validation personnalisé jusqu’à l’intégration comptable automatique, en respectant la politique de votre entreprise. Le contrôleur n’a plus qu’à valider la note ou refuser des frais en un clic. Bénéficiez d’alertes sur les écarts, les doublons, les fraudes.
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La fin du stock papier
Passez au zéro papier grâce à l’archivage à valeur probante. Vos justificatifs sont stockés dans un coffre-fort numérique sécurisé, accessible en quelques clics. Gagnez du temps pour retrouver vos justificatifs grâce à la recherche multicritères. Assurez la conformité légale de votre gestion en cas de contrôles URSSAF.
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L’organisation de vos déplacements professionnels partout dans le monde
Hôtel, train, avion, location de voiture, moyen de paiement… Cegid Notilus s’adapte aux besoins de vos voyageurs, gère votre politique voyage et guide vos collaborateurs en temps réel dans la réservation et l’organisation de leur déplacement professionnel.
La note de frais n’arrive qu’à la fin du voyage, une gestion efficace des déplacements en amont permet d’optimiser le pilotage financier et d’améliorer l’expérience des collaborateurs.
Toutes vos dépenses de déplacements centralisées
Cegid Notilus dématérialise, intègre et comptabilise automatiquement les factures de vos fournisseurs voyages (agences, cartes logées, cartes carburants, location de voitures, etc.). Vous avez une vision 360° du coût des déplacements professionnels.
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Analyse et consolidation des coûts liés aux frais professionnels
Gardez une visibilité complète sur l’exhaustivité de vos données liées aux déplacements professionnels grâce à un outil d’analyse dédié et personnalisable. Analysez vos dépenses en toute simplicité grâce à des reporting générés par IA.
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Cegid Notilus : zéro effort, zéro papier
Efficacité
Fini la corvée des notes de frais pour vos collaborateurs.
Pour votre entreprise, un pilotage financier optimisé et une réduction des coûts.
Sérénité
Moins de stress pour toute votre entreprise : les fraudes et les erreurs sont réduites et les contrôles URSSAF facilités.
Mobilité
Une gestion complète des notes de frais et des déplacements partout dans le monde.
Cegid Notilus en chiffres
2 millions
d’utilisateurs
26 ans
d’expérience
40 à 70%
de gain de temps