Êtes-vous sûr d’avoir automatisé tout ce que vous pouviez dans votre processus de recrutement?

Sommaire

Être visible auprès des bons candidats

Faciliter les candidatures

Filtrer les candidats

Trouver la perle rare

Accueillir et intégrer les collaborateurs dans l’entreprise

Créer une stratégie de recrutement performante grâce aux données RH

Être visible auprès des bons candidats

La visibilité de votre offre d’emploi constitue la première étape d’un recrutement réussi. A ce stade, comment l’intelligence artificielle peut-elle vous aider à optimiser votre stratégie?

Votre mission

Sur les postes les moins comblés et face à une multitude d’entreprises, d’offres et de missions, attirer les candidats dès la publication de votre annonce est primordial. Le défi ? Pouvoir se démarquer dès la publication de vos offres, tout en minimisant le temps passé à leur rédaction et à leur publication.

Il s’agit également de communiquer vos valeurs, comme le précise Marc André Nataf, Directeur général de Cegid Amérique du Nord :

Les solutions d’automatisation ​ ​

• La création d’un site carrière sur mesure garantit un​e​​​ meilleure visibilité auprès des candidats, qui peuvent en quelques clics prendre connaissance de toutes vos opportunités mais permet également de valoriser les éléments forts de votre marque d’employeur. En prime : ​l​​​es annonces y sont centralisées et reliées à une interface de gestion pour un meilleur suivi.

• La multidiffusion des affichages de postes. En automatisant cette étape, vous réduirez la durée du cycle de recrutement. Vous gagnerez également en précision et en visibilité, puisque vous pourrez choisir les plateformes les plus adaptées au profil de candidat recherché.
• Le suivi de la performance des annonces. Si vous commanditez déjà vos annonces d’emploi pour leur donner plus de visibilité, saviez-vous que les ATS, grâce à leurs tableaux de suivi, ​peuvent​​ ​ vous permettre d’évaluer leur performance en temps réel et donc, de gérer vos coûts de campagne avec plus de précision ?

Faciliter les candidatures

Votre annonce est publiée : comment faciliter les premières prises de contact entre les candidats et votre entreprise grâce à une solution d’acquisition de talents ?

Votre mission ​ ​

Une annonce visible ciblée ​​peut générer un nombre important de candidatures, qu’il est essentiel d’anticiper pour ne pas risquer de perdre vos futurs talents. Après vous être assuré que votre formulaire de candidatures soit clair et correctement paramétré, le défi à cette étape est de gagner en réactivité sans pour autant passer vos journées à gérer les échanges. En répondant à tous les postulants dans un court délai, vous ​renforcerez également​​ ​ votre image de marque, la confiance que l’on vous porte et donc, votre attractivité.

Les solutions d’automatisation ​ ​

• Une plateforme pour centraliser la gestion des relations avec les candidats : appliquez la culture « CRM » à vos recrutements. Pour ne pas perdre vos futurs talents, investissez dans les relations avec vos candidats comme s’ils étaient vos clients.
• La mise en place d’un robot conversationnel pour répondre rapidement aux questions les plus simples et éliminer ainsi certains blocages que les candidats pourraient rencontrer au moment de postuler.
• La liaison de votre messagerie professionnelle avec la plateforme de gestion des candidats : vous pourrez répondre à tous les courriels à partir de la plateforme. Cela réduit le risque d’oublier un candidat, mais également celui de perdre des messages, puisque tout est également sauvegardé sur votre messagerie professionnelle.
• Un tableau de bord de suivi des candidatures en cours : vous aurez accès, en un coup d’œil, au nombre de candidatures pour chaque offre postée, et aussi à l’avancement du recrutement. Vous gagnerez ainsi un temps précieux au moment d’échanger avec les candidats.

Filtrage des candidats

Pour optimiser votre processus de recrutement, vous devrez alors filtrer toutes les candidatures en fonction des compétences requises pour le poste. Votre logiciel d’acquisition de talents pourrait être votre meilleur allié.

Votre mission ​ ​

Des CV hétéroclites, des profils aux expériences et aux compétences variées : trier manuellement les candidatures en fonction de leur pertinence se révèle accaparant et pourrait représenter une cause de désengagement de votre équipe des RH. Pourtant, c’est en soignant cette étape que vous augmenterez le taux de conversion des candidatures, tout en évitant les coûts cachés d’un recrutement raté.

Côté mobilité interne, il est également essentiel d’identifier les talents éligibles aux opportunités que vous proposez en fonction de leurs compétences : connaissez-vous toutes les fonctionnalités offertes par les logiciels de gestion de talents en la matière?

Les solutions d’automatisation ​ ​

• Recrutement externe : les ATS comprennent logiciels de sélection et assistants virtuels de recrutement. Chez Cegid, le module « Recruiting Match » permet d’effectuer un travail de pré-sélection en prenant compte les compétences des candidats.
• Mobilité interne : cartographie des compétences pour mieux connaître vos effectifs, vivier de talents à faire évoluer, marketplace interne pour diffuser les offres et encourager la cooptation. Parce que le candidat idéal pourrait déjà être dans votre entreprise. Les outils de gestion de talents se transforment en logiciels de recrutement pour vous aider à les identifier.

Trouver la perle rare

Après avoir sélectionné les candidats à recevoir, il sera temps de mener les entrevues et d’assurer le suivi des candidatures.

Votre mission ​ ​

Planifier les entrevues et répondre à tous les candidats que vous rencontrez sont des ​tâches​​ ​ qui demandent du temps. En automatisant certaines ​d’entre elles ​​ ​et en vous appuyant sur les données fournies par votre logiciel de recrutement, vous accélérerez le processus. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur la tâche ayant le plus de valeur ajoutée : faire le bon choix. Parallèlement, suite au Covid, la principale évolution dans les processus d’embauche est le fait de réaliser des entrevues virtuelles ¹. Comment s’adapter à ces nouveaux modes de recrutement tout en restant performant?

Les solutions d’automatisation​ ​

• Des plateformes vidéo performantes pour réaliser des entrevues virtuelles de qualité
• Des entrevues enrichies avec des réponses « en mode texte » pour pouvoir garder les minutes des échanges et faciliter les rétroactions.
• L’aide à la programmation des entrevues pour gagner du temps sur la planification
• Les réponses vidéo enregistrées pour accélérer le processus de recrutement
• L’interface de suivi pour fournir aux candidats de l’information en temps réel sur le traitement de leur dossier.
• Les systèmes d’évaluation pour faciliter votre choix et justifier les réponses.

Accueillir et intégrer les collaborateurs dans l’entreprise

Le candidat idéal s’apprête à rejoindre votre équipe : comment l’accueillir et l’intégrer avec succès grâce à votre logiciel de gestion de talents?

Votre mission ​ ​

Pour fidéliser vos nouveaux collaborateurs, la dernière étape sera de créer un processus d’accueil et d’intégration performant, mais également ​de ​réussir à transmettre les valeurs de votre marque d’employeur et de votre PVE. Voilà la clé : des recrutements plus efficaces grâce à la diminution de votre taux de roulement​. ​

Les solutions d’automatisation​ ​

• La signature des ententes et les documents officiels en ligne
• La planification du parcours d’intégration avec toutes les parties prenantes
• Les outils d’évaluation de l’expérience collaborateur qui permettront à vos nouveaux employés de vous informer par leur rétroaction.

Créer une stratégie de recrutement performante grâce aux données des RH

Toutes ces solutions d’automatisation n’auront de valeur que si elles s’intègrent dans une véritable stratégie. Les professionnels l’ont bien compris : 74 % d’entre eux ont mis en place une stratégie de recrutement².