Découvrez notre guide ultime sur la facture électronique en Belgique

Facturation électronique par-ci, e-facturation par-là, e-invoicing par ici… On n’entend que ça !

Mais c’est quoi cette facture électronique dont tout le monde parle ? Et pourquoi tout le monde s’affole alors que vous utilisez peut-être un logiciel de facturation digitale génial comme Cegid Invoice & Financing depuis des lustres ? 🤷‍♀️

Eh bien, pour que la question soit vite répondue une bonne fois pour toutes (vous avez la réf ?), on vous a concocté un petit guide du style « La Facturation électronique pour les nuls » !
On sait que vous n’êtes pas nuls, loin de là. Mais soyons honnêtes, parler de format UBL, XML, et Peppol, il y a plus excitant comme sujet… 😅 Vous avez sûrement mieux à faire de vos journées, comme faire tourner votre business !

Mais voici le truc : vous n’allez pas y échapper. Dès le 1er janvier 2026, toutes les transactions B2B en Belgique devront passer par la facturation électronique structurée.

💡 Et si vous pensiez que c’était encore loin, sachez que la facturation électronique est déjà en marche : vous pouvez dès aujourd’hui déclarer Cegid Invoice & Financing comme votre plateforme de réception connectée à Peppol et commencer à recevoir vos premières factures électroniques structurées. Pas besoin d’attendre janvier 2026 pour en profiter.

Mais avant d’aller plus loin, on vous explique tout !

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

📄 Non, une facture électronique, ce n’est pas juste un PDF envoyé par e-mail !

Il existe deux types de factures électroniques :

1️⃣ La facture électronique ordinaire : C’est un joli petit PDF qu’on envoie par e-mail. Sympa, et mieux que le papier mais dès 2026, il ne répondra plus aux exigences légales.

2️⃣ La facture électronique structurée : Là, on parle d’un fichier au format UBL (XML) qui peut être automatiquement lu par votre logiciel comptable et surtout qui est connecté au réseau PEPPOL. Finies les ressaisies manuelles !

Pourquoi on vous embête avec ça ? Bon déjà, parce comme mentionné, à partir du 1er janvier 2026, vous n’aurez plus le choix si vous réalisez des transactions B2B (entre entreprises).

Mais aussi parce que ça va vous simplifier la vie (promis) :

• Moins d’erreurs.
• Transmission ultra-rapide
• Traçabilité parfaite grâce au réseau Peppol.
• Sécurité renforcée.

Bye-bye les litiges et les papiers qui s’égarent ! Et en parlant de papier, ça signifie également un meilleur impact environnemental.

Petit bonus non négligeable : le coût d’une facture électronique est réduit de 75% par rapport à une facture traditionnelle. De vraies économies donc !

Alors on est sûrs qu’en lisant tout ça, vous vous dites : “Mais finalement, cette fameuse facture électronique, je n’ai pas envie d’attendre l’année prochaine pour l’adopter ! “ Et bien, on a une bonne nouvelle puisque notre logiciel Cegid Invoice & Financent permet déjà dès maintenant de :

• Recevoir vos factures fournisseurs au format électronique structuré directement dans Cegid Invoice & Financing (via Peppol)
• Centraliser toutes vos factures d’achat, qu’elles soient en PDF, image, format papier encodé manuellement ou facture structurée
• Et même envoyer vos propres e-factures, y compris pour vos factures récurrentes !

Bref, on pourrait vous en parler pendant des heures mais on vous conseille plutôt de télécharger notre guide !

Pourquoi télécharger notre guide ?

Parce qu’on vous rend la tâche facile.💪

Notre guide vous explique :

Ce qu’est vraiment une facture électronique (et pourquoi il va falloir vous y mettre au cas où ce ne serait toujours pas totalement clair).

Comment choisir un logiciel compatible avec Peppol (parce que ce nom n’a l’air de rien mais il est essentiel).

Comment préparer vos équipes sans que ce soit la panique générale.

Et on oublie pas la petite carotte bien sûr ! On vous montre comment profiter d’incitants fiscaux super avantageux (spoil : jusqu’à 120% de déductibilité) qui vous aideront à vous équiper d’un super logiciel de facturation compatible (comme Cegid Finance & Invoicing).

Ce que vous risquez en ne téléchargeant pas notre guide (en surtout en ne vous mettant pas en conformité).

🚨 Non, on n’est pas là pour vous faire peur. Mais… Si vous n’êtes pas prêt, c’est le genre d’oubli qui peut coûter cher : amendes, pénalités, perte de temps, mauvaise humeur.
Vous voyez l’idée.

Conclusion/ Facturation Électronique : Un vrai coup de boost pour votre entreprise

On tient vraiment à vous rassurer. La facturation électronique c’est surtout :
– Moins de frais administratifs.
– Des paiements plus rapides.
– Un meilleur suivi de votre trésorerie.
– Un geste pour l’environnement.

En gros, si c’est bien fait, c’est tout bénéf’ pour vous.

Et avec la possibilité de déjà connecter votre logiciel de facturation Cegid Invoice & Financing au réseau Peppol, inutile d’attendre janvier 2026 pour faire évoluer vos processus, alléger vos charges, et gagner en visibilité financière.