Gestion de la petite entreprise

Comptabilité en Belgique : comment accompagner plus de clients sans perdre en qualité ?

Publié le 9 avril 2025

Modifié le 7 juillet 2025

4 min

Le quotidien d’un comptable en 2025, c’est un peu comme jongler avec des couteaux… en patins à roulettes.

Entre les demandes urgentes des clients, les délais fiscaux qui arrivent toujours trop vite, et cette fichue facturation électronique obligatoire qui pointe à l’horizon, vous avez à peine le temps de souffler.

Et quand un client vous appelle à 19h un vendredi avec un grand “Dis, j’ai une question rapide…”, vous savez que ça va durer une éternité et finir en débat existentiel sur la TVA déductible.

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😵‍💫 Vous voyez de quoi on parle ? Rassurez-vous, il y a des solutions (et non, on ne vous propose pas de tout quitter pour élever des chèvres dans les Ardennes).

Vos clients comptent sur vous… mais qui vous aide, vous ?

Vous êtes le super-héros méconnu des entrepreneurs belges. Toujours prêt à répondre, à conseiller, à anticiper. Mais derrière votre cape (ou plutôt votre chaise de bureau), la charge de travail explose et vous êtes déjà sous l’eau, entre :

Les clients qui envoient encore leurs tickets de caisse à peine lisibles dans une enveloppe (oui, même en 2025, ça existe).
Ceux qui pensent que comptabilité = magie et qui vous demandent “Ça passe si je déduis les croquettes de mon chien comme frais professionnels ?”
Les retardataires professionnels qui découvrent toujours la TVA à payer la veille de l’échéance.

Vous vous posez sans doute la grande question : comment gérer tout ça sans y laisser votre santé mentale ?

Bonne nouvelle : l’automatisation et la digitalisation peuvent vous sauver.

Automatisez (presque) tout pour gagner du temps et de la sérénité

Si chaque fin de mois ressemble à un marathon comptable (mais à la vitesse d’un sprint), c’est que vous faites encore trop de tâches à la main.

Quelques signes que vous perdez du temps inutilement :

Vous passez encore des heures à récupérer les factures manquantes, avec des relances type “Bonjour, il nous manque encore votre relevé de janvier 2023…”
Vous faites des rapprochements bancaires manuels, alors que la technologie peut le faire 10x plus vite.
Vous relancez à la main les clients qui ont oublié (pour la troisième fois ce trimestre) de déclarer leur TVA.

La solution ? Présentez un super logiciel comptable à vos clients (TADAAM).

Découvrir cegid invoice & financing

Avec Cegid Invoice & Financing, vos clients facturent plus simplement et plus rapidement, et bénéficient d’une avance de trésorerie à la demande, pour couvrir leurs besoins ponctuels.

Et vous? Vous importez automatiquement les données comptables depuis la solution et vous économisez du temps de saisie manuelle pour mieux vous recentrer sur votre coeur de métier : l’expertise comptable!

Résultat ? Moins de stress, plus de temps pour conseiller vos clients… ou boire votre café pendant qu’il est encore chaud.

Facturation électronique et trésorerie : préparez vos clients avant le chaos

🚨 Alerte générale : en 2026, la facturation électronique sera obligatoire en Belgique.

Problème ? Beaucoup d’entreprises font encore leurs factures sur Word ou Excel… et impriment même certaines (oui, ça existe encore).

Ce qui les attend s’ils n’anticipent pas ?

Des retards de paiement dus à des erreurs de facturation non conformes.
Un bazar administratif avec des pénalités allant jusqu’à 5000 euros en cas de non-respect des nouvelles normes.
Des délais de transition serrés, avec une panique de dernière minute digne du Black Friday.

En tant que comptable, voici comment éviter la catastrophe :

💡 Éduquez vos clients dès maintenant. Organisez une petite session “Comprendre et se préparer à la facture électronique” (ou envoyez-leur nos ressources et articles) et proposez-leur une transition fluide.

💡 Recommandez-leur une solution clé en main. Cegid Invoice & Financing leur permet d’émettre des factures 100 % conformes, d’éviter les retards de paiement et d’optimiser leur trésorerie.

Mieux vaut anticiper aujourd’hui plutôt que gérer une crise en catastrophe demain et comme le dit si bien le célèbre adage (ok, on vient juste de l’inventer) “Un entrepreneur heureux est un comptable heureux !”.

Digitalisation = sérénité et meilleures relations clients

Un client vous envoie une photo floue de son ticket de restau via WhatsApp ? Un autre vous envoie ses documents en .zip protégé par mot de passe (qu’il oublie à chaque fois) ?

🛑 STOP ! Il est temps d’imposer des outils de travail modernes.

Proposez nos solutions de gestion à vos clients. Le gros plus ? Ils ont même la possibilité d’y faire financer leurs factures en 48h. Croyez-nous, ils vont vous adorer lorsque vous leur parlerez de ça !

Conclusion : devenez LE comptable dont tout client rêve !

Si vous voulez être prêt à naviguer les challenges que vous réservent l’année 2025 (et 2026 qui s’annonce déjà drôle avec l’obligation de la facture électronique) sans y laisser votre santé mentale, voici votre to-do list :

Aidez vos clients à automatiser un maximum de tâches (factures, relances, rapprochements).
Préparez vos clients dès maintenant à la facturation électronique.
Misez sur la digitalisation pour des échanges plus fluides et efficaces.
Positionnez-vous comme un conseiller stratégique, et non juste un “teneur de comptes”.

Prêt à optimiser votre cabinet et à mieux accompagner vos clients ? N’oubliez pas de leur parler de nos solutions et de nos ressources afin qu’il soit toujours à jour (et pour vous éviter quelques coups de fils intempestifs pendant vos repas de famille)!

Et oui, un client averti en vaut 2 !