Checklist : êtes-vous (et vos clients) vraiment prêts pour 2026 ?

16 décembre 2025

4 min
2026 peut sembler loin, mais en matière de facturation électronique, mieux vaut ne pas attendre le dernier moment. Entre obligations légales, adaptation des outils et accompagnement des clients, la transition vers le tout électronique s’anticipe dès maintenant.
Alors, êtes-vous vraiment prêt(e) ? Voici une checklist simple pour évaluer votre niveau de préparation, ainsi que celui de vos clients !

1. Votre cabinet est-il déjà familiarisé avec la facturation électronique ?

Avant de pouvoir conseiller, encore faut-il être soi-même à l’aise avec le sujet.👉 Posez-vous les bonnes questions :

  • Connaissez-vous les obligations exactes liées à 2026 ?
  • Savez-vous comment fonctionne le réseau Peppol ?
  • Votre équipe maîtrise-t-elle les bases du format structuré (UBL, Factur-X, etc.) ?

Si vous hésitez, c’est le moment d’en parler en interne. Plus votre cabinet sera prêt, plus vos clients le seront aussi.

2. Vos clients ont-ils les bons outils ?

Beaucoup de PME et d’indépendants travaillent encore avec des factures PDF ou Excel, parfois même papier. Résultat : pertes de documents, erreurs de saisie, oublis de paiement.

Avec Cegid Invoice & Financing, la transition est simple :

  • l’outil est intuitif, sans formation nécessaireil est connecté à Peppol, donc conforme dès le départ
  • il est abordable, même pour les plus petites structures

Et surtout, vos clients peuvent faire financer leurs factures directement depuis la plateforme. Une fois la facture émise, elle peut être transmise à un partenaire financier et validée en quelques jours. Les fonds sont alors versés rapidement, sans dossier complexe ni paperasse supplémentaire.

Une solution concrète pour améliorer la trésorerie et éviter les retards de paiement qui fragilisent les petites entreprises.

👉 À lire aussi : Pourquoi vos clients (et vous-même) avez tout à gagner avec Cegid

3. Avez-vous défini une stratégie d’accompagnement ?

La réussite du passage à la facturation électronique repose sur la pédagogie. Chaque client n’a pas le même niveau de digitalisation ni les mêmes besoins.

Quelques bonnes pratiques :

  • Identifier les profils prioritaires : PME, professions libérales, commerçants
  • Organiser une campagne de sensibilisation dès maintenant avec mails, réunions ou webinaires
  • Préparer un kit de communication cabinet avec une checklist client, des explications claires et des liens utiles

💡 Vous pouvez aussi proposer un outil commun comme Cegid Invoice & Financing pour uniformiser les pratiques et faciliter vos échanges.

Lisez aussi : Facture électronique : Comment aider vos clients (sans y passer vos soirées)

4. Votre flux de facturation est-il prêt à être automatisé ?

La facturation électronique n’est pas seulement une obligation. C’est une opportunité de gagner en efficacité et de libérer du temps à plus forte valeur ajoutée.

Avec les bons outils, vous pouvez :

  • récupérer les factures sans manipulation manuelle
  • réduire les erreurs et les doublons
  • consacrer plus de temps au conseil stratégique

C’est là que Cegid Invoice & Financing se démarque. La plateforme fluidifie la relation entre la fiduciaire et les clients, du dépôt de facture jusqu’à son intégration comptable.

5. Checklist finale : prêt pour 2026 ?

  • Vous maîtrisez les obligations légales
  • Vous avez choisi une solution conforme et connectée à Peppol
  • Vos clients disposent d’un outil simple et abordable
  • Votre fiduciaire a mis en place un plan d’accompagnement clair
  • Vous êtes prêt à automatiser vos échanges

Si vous cochez toutes ces cases, vous êtes sur la bonne voie. Sinon, il est encore temps d’agir… et Cegid peut vous y aider !

Conclusion

Les nouvelles obligations de 2026 ne sont pas une contrainte. C’est une occasion de moderniser vos échanges, de renforcer votre rôle de partenaire et de simplifier la gestion quotidienne de vos clients.

Avec Cegid Invoice & Financing, vous :- accompagnez vos clients dans le passage à la facturation électronique- gagnez du temps grâce à la facturation structurée- offrez une solution intuitive, connectée à Peppol et prête pour 2026

Et parce que c’est le bon moment pour s’équiper :- Cegid offre 30 % de réduction à vos clients qui souscrivent dès maintenant à la plateforme Cegid Invoice & Financing.- Pour vous, experts-comptables et fiduciaires, l’accès est gratuit, afin que vous puissiez accompagner vos clients au quotidien en toute sérénité.

Et pour aller plus loin :👉 Découvrez Cegid Invoice & Financing pour les experts-comptables📥 Téléchargez notre guide sur la facturation électronique📚 Explorez toutes nos ressources pour cabinets et entrepreneurs

 

FAQ

Quand la facturation électronique deviendra-t-elle obligatoire en Belgique ?

En 2026, toutes les entreprises actives en B2B devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique structuré via des plateformes reconnues.

 

Quels sont les avantages de la facturation électronique pour une fiduciaire ?

Moins de saisie manuelle, des données plus fiables, un gain de temps sur la collecte des documents et une meilleure visibilité pour accompagner vos clients.

 

Pourquoi choisir Cegid Invoice & Financing ?

Parce que Cegid est simple, abordable, connecté à Peppol et conforme aux exigences de 2026. Il permet aussi à vos clients de financer leurs factures directement depuis la plateforme.

 

Combien de temps faut-il pour se préparer à 2026 ?

La mise en place peut être rapide si vous démarrez dès maintenant, en équipant progressivement vos clients et en adaptant vos processus internes.

 

Les PME peuvent-elles adopter facilement la facturation électronique ?

Oui. Avec un outil intuitif comme Cegid, même les profils peu digitalisés peuvent créer, envoyer et suivre leurs factures sans formation technique.

 

Y a-t-il des avantages à s’équiper dès maintenant ?

Oui. Cegid offre actuellement 30% de réduction pour les clients qui souscrivent à la plateforme, et un accès gratuit pour les cabinets comptables afin de faciliter leur accompagnement.