5 actions digitales à mettre en place en 2026

1. Passer à un logiciel de facturation conforme à la législation

C’est la première étape, et la plus structurante. Depuis janvier 2026, les factures doivent être émises sous format électronique structuré et transmises via le réseau Peppol. Les PDF envoyés par email ou les factures créées sur Excel ou Word ne sont plus considérés comme conformes.

Pour les TPE, cela implique d’adopter un logiciel capable de gérer cette nouvelle exigence sans complexité technique. Cegid Invoice & Financing permet d’émettre et de recevoir des factures électroniques conformes, avec une connexion Peppol intégrée, tout en restant simple à prendre en main.

Mettre en place un outil adapté dès maintenant permet d’intégrer progressivement la facturation électronique dans le quotidien de l’entreprise, sans rupture ni perte de temps.

2. Centraliser les documents et les informations clients

La gestion administrative devient beaucoup plus fluide lorsque tout est regroupé au même endroit. Centraliser vos devis, factures, paiements, relances et informations clients permet de réduire les risques d’erreurs et de gagner de précieuses heures chaque mois.

Avec Cegid, toutes les données essentielles sont accessibles dès l’accueil de l’outil : factures à payer, factures en retard, relances envoyées, paiements en attente. Cette centralisation simplifie les prises de décision et offre une vue claire de votre activité.

3. Automatiser ce qui peut l’être

Beaucoup de PME perdent encore du temps sur des tâches répétitives : relances manuelles, suivi des encaissements, envoi de rappels ou organisation des paiements.

Automatiser ces étapes ne signifie pas perdre le contrôle, mais au contraire éviter les oublis, réduire les retards et lisser la trésorerie. Les automatisations intégrées dans Cegid permettent de suivre les paiements en temps réel, d’envoyer les relances au bon moment et de réduire la part de tâches administratives quotidiennes.

4. Suivre sa trésorerie chaque semaine plutôt qu’à la fin du mois

La trésorerie reste l’un des points les plus sensibles pour les TPE. Trop souvent, elle n’est analysée qu’au moment de payer la TVA ou les fournisseurs, parfois trop tard pour anticiper une difficulté.

Un suivi régulier, même rapide, change la donne. Les tableaux de bord intégrés dans Cegid Invoice & Financing offrent une vue claire des factures payées, des retards et des encaissements à venir. En 2026, cette visibilité devient un véritable outil de pilotage, indispensable pour sécuriser l’activité.

5. Préparer son entreprise à la facturation électronique

Se préparer ne signifie pas seulement utiliser un outil conforme. Cela implique d’adopter une nouvelle manière de travailler :

• Comprendre ce qu’est une facture structurée.
• Identifier les étapes de validation interne.
• Former une personne de référence.
• Informer certains clients habitués aux échanges papier.

Les entreprises qui ont déjà franchi cette étape expliquent toutes qu’une transition progressive est la clé.