Facturation électronique 2026 : ce que chaque PME doit savoir

Une réforme qui transforme en profondeur la facturation

La facturation électronique ne se limite pas à l’envoi d’un PDF par email. Le format exigé est une facture structurée, composée de données lisibles automatiquement par les logiciels comptables. Ces factures transitent via Peppol, un réseau sécurisé qui garantit une transmission standardisée et fiable entre entreprises.

L’objectif est clair : réduire les erreurs de saisie, accélérer les traitements, limiter les litiges et renforcer la transparence des échanges. Pour les PME, cela implique toutefois de revoir certaines pratiques encore très répandues, comme l’utilisation de fichiers Word ou Excel ou l’envoi de factures non structurées par email.

Depuis janvier 2026, ces formats ne sont plus considérés comme conformes.

Pourquoi les TPE et PME doivent agir maintenant

Même si la réforme est officiellement entrée en vigueur, toutes les entreprises n’ont pas encore franchi le pas. Or, continuer à facturer avec des outils non conformes expose à des risques de blocage opérationnel, de retards de paiement et, à terme, de sanctions.

S’équiper dès maintenant d’un outil compatible permet d’éviter une transition dans l’urgence. Cela donne aussi le temps de prendre en main les nouveaux usages : créer des factures structurées, suivre les paiements en temps réel, identifier les retards et automatiser certaines tâches administratives.

Les entreprises qui ont déjà entamé cette transition constatent souvent des bénéfices rapides : une meilleure visibilité sur la trésorerie, moins d’erreurs et un gain de temps significatif dans la gestion quotidienne.

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Les points essentiels à vérifier pour être conforme en 2026

La première étape consiste à s’assurer que l’outil de facturation utilisé est bien compatible avec la facture électronique structurée et connecté au réseau Peppol. Si ce n’est pas le cas, un changement de solution est indispensable.

Il est tout aussi important de pouvoir recevoir des factures électroniques, puisque l’obligation s’applique dans les deux sens. L’outil doit donc être capable de traiter automatiquement les factures entrantes et de les intégrer dans l’organisation existante.

Enfin, identifier clairement la personne responsable de la facturation en interne facilite la mise en conformité et garantit que les bonnes pratiques sont appliquées dès les premières factures envoyées en 2026.

Comment Cegid accompagne les PME belges

Cegid accompagne les TPE et PME belges dans cette transition avec une solution pensée pour être simple, conforme et rapidement opérationnelle. Cegid Invoice & Financing permet d’émettre et de recevoir des factures électroniques structurées, avec une connexion Peppol intégrée, sans configuration technique complexe.

Au-delà de la conformité réglementaire, la solution aide à mieux piloter l’activité : création rapide de factures, suivi des paiements, relances automatiques, tableaux de bord clairs et possibilité de financement de factures pour soutenir la trésorerie lorsque nécessaire.

La prise en main est volontairement intuitive, afin de permettre aux entreprises sans service informatique dédié de s’adapter rapidement et sereinement à ce nouveau cadre réglementaire.