Bravo à ceux qui sont déjà prêts en 2026 : nos conseils pour retardataires

L’obligation de la facturation électronique est entrée en vigueur le 1er janvier 2026, et une partie des entreprises belges a déjà franchi le pas. Elles ont testé les outils, intégré PEPPOL, formé leurs équipes et posé leurs nouveaux réflexes administratifs.

Chez Cegid, nous les accompagnons depuis plusieurs mois, et leur avance aujourd’hui n’est pas un hasard. Elles ont compris que la question n’était pas “si” la facturation électronique allait s’imposer, mais “quand” elles allaient s’y préparer.

Pendant ce temps, d’autres entreprises n’ont pas encore commencé leur transition. C’est normal : les urgences du quotidien prennent souvent le dessus. Mais il n’est plus possible de perdre du temps, la pression réglementaire se renforce, et l’immobilisme devient risqué.

Pourquoi certains sont déjà prêts

Les entreprises en avance ont toutes fait le même choix stratégique : elles ont décidé de ne pas attendre l’obligation pour se mettre en conformité. Elles ont pris le temps d’adopter un outil qui gère automatiquement la complexité technique, de comprendre son fonctionnement et d’intégrer la facturation électronique dans leur routine.

Cette anticipation leur offre aujourd’hui une gestion plus fluide. Elles facturent plus rapidement, commettent moins d’erreurs, suivent mieux leurs paiements et gagnent en tranquillité. La mise en conformité n’a pas été une contrainte mais un levier d’amélioration, parce qu’elles ont avancé avant d’être forcées de le faire.

Ce qu’elles conseillent aux retardataires

Les entreprises déjà prêtes pour 2026 délivrent un message clair : ne faites pas l’erreur d’attendre davantage.

Celles qui ont pris de l’avance expliquent qu’il est essentiel d’adopter rapidement un outil qui assure la conformité à votre place. Beaucoup de confusions circulent encore : un PDF envoyé par email n’est pas une facture électronique. Depuis le 1er janvier 2026, seule la facture structurée, normalisée et transmise via PEPPOL est reconnue comme valide.

Elles insistent également sur l’importance d’un apprentissage progressif. En découvrant l’outil en amont, elles ont pu tester, ajuster, poser leurs questions et comprendre les nouvelles règles calmement.

Enfin, elles rappellent qu’un bon outil doit aller au-delà de la conformité. Les entreprises déjà prêtes ont observé une meilleure visibilité sur leurs encaissements, une automatisation de leurs relances et une gestion administrative plus légère. La transition leur a permis d’améliorer le fonctionnement global de leur activité.

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Pourquoi il faut maintenant se dépêcher : les sanctions arrivent

L’arrêté royal publié en juillet 2025 a fixé des règles précises : toutes les entreprises assujetties à la TVA devront, dès le 1er janvier 2026, être capables d’envoyer et de recevoir des factures électroniques structurées via le réseau PEPPOL.

Cette obligation ne laisse aucune place à l’improvisation. Une entreprise qui ne dispose pas du système approprié s’expose à des amendes importantes. La première infraction pourra coûter 1 500 euros, la suivante 3 000 euros, et chaque répétition 5 000 euros.

Plusieurs sources institutionnelles et juridiques confirment ce régime de sanctions. Les autorités belges ont annoncé que la non-conformité structurelle, c’est-à-dire l’incapacité technique à émettre ou recevoir des factures électroniques sera pénalisée, même si l’activité reste limitée.

Attention également aux conséquences indirectes : retards de paiement, factures rejetées, immobilisation administrative, surcharge de travail pour les équipes et risques réels pour la trésorerie. À mesure que le temps passe, la transition deviendra plus compliquée.

Ce que les entreprises équipées de Cegid constatent déjà

En choisissant Cegid Invoice & Financing, les entreprises en avance ont pu aborder la transition avec sérénité. Elles émettent des factures conformes automatiquement, sans manipulation technique. La connexion à PEPPOL est intégrée et ne nécessite aucune configuration complexe.

Elles bénéficient d’une vision claire sur leurs paiements, d’un suivi simplifié et d’un gain de temps important grâce à l’automatisation des relances. Certaines améliorent même leur trésorerie grâce au financement de factures intégré, un avantage non négligeable à l’approche de fins d’année souvent plus tendues financièrement.

Pour elles, la facturation électronique n’est plus une obligation en préparation : c’est un fonctionnement naturel, maîtrisé, et qui leur profite déjà.