Cativação de IVA: reduza riscos e aumente o controlo financeiro

Veja neste artigo o que é a cativação de IVA, quais as vantagens desta prática e como a utilização do software de gestão pode ajudar não só a cumprir a legislação, como a simplificar o dia a dia.

 

O que é a cativação de IVA?

A cativação de IVA – Imposto sobre o Valor Acrescentado – é o mecanismo pelo qual o adquirente de bens ou serviços retém, a título de IVA, o valor do imposto que conste na fatura ou documento equivalente recebido do seu fornecedor, procedendo posteriormente à sua entrega ao Estado.

O imposto cativo deve constar da declaração periódica do período em que foi emitida a fatura ou documento equivalente, e o respetivo montante deve ser entregue ao Estado até ao último dia útil do mês seguinte ao das operações a que respeita.

 

Que empresas são obrigadas pela legislação a fazer cativação de IVA?

Segundo a legislação, a cativação de IVA deve ser efetuada de forma distinta, para empresas de setores distintos:

• Sociedades investidoras petrolíferas, estabelecimentos e organismos do Estado (exceto empresas públicas) bem como quaisquer dos seus serviços e autarquias locais, devem cativar a totalidade do IVA que consta nas faturas;
• Bancos comerciais, seguradoras, resseguradoras, operadoras de telecomunicações e o Banco Nacional de Angola devem cativar 50% do imposto contido na fatura.

Com o apoio das ferramentas certas, a empresa cumpre a legislação, controla melhor as suas finanças e evita surpresas no momento do pagamento deste imposto ao Estado.

 

Como cumprir com facilidade, ao mesmo tempo que ajuda no dia a dia das empresas?

A cativação de IVA traz maior previsibilidade à gestão financeira e reduz o esforço associado ao cumprimento.

Maior controlo financeiro

Ao cativar o valor do IVA, a empresa tem maior controlo sobre as suas finanças e consegue prever os pagamentos do imposto ao Estado. Desta forma, a empresa consegue antecipar o impacto do IVA na tesouraria e planear melhor os restantes compromissos financeiros.

Redução do risco de incumprimento

Com isto, evita surpresas no momento de pagar, coimas desnecessárias e ajuda a empresa a manter um fluxo de caixa mais saudável. Ter esta informação disponível e devidamente controlada permite preparar os pagamentos com antecedência e cumprir as obrigações fiscais dentro dos prazos.

Redução do custo de financiamento

Uma vez que a empresa prevê com mais facilidade os pagamentos de IVA, consegue reduzir o custo de financiamento, já que consegue melhor gerir os seus recursos financeiros. Com uma melhor visão sobre a tesouraria, a empresa pode planear as necessidades de financiamento com maior rigor e evitar recorrer a crédito para fazer face a pagamentos previsíveis.

 

Porquê o Cegid PHC CS na cativação de IVA?

A cativação de IVA pode ser um processo complexo e trabalhoso, especialmente para empresas com maior volume de negócios. Ao fazê-lo com software de gestão Cegid PHC CS tem acesso a várias vantagens:

Automatização do processo

Com processos financeiros automatizados no software de gestão, reduz tempo às tarefas manuais que surgem de forma recorrente. Assim, as equipas financeiras podem dedicar mais tempo à análise e acompanhamento da informação financeira.

Precisão e controlo

Com a automatização dos processos do Cegid PHC CS, a cativação de IVA é efetuada com maior precisão, reduzindo o risco de erros e de omissões. Isto permite às empresas trabalhar com informação mais consistente e ter maior confiança nos dados utilizados para cumprir as suas obrigações fiscais.

Integração de dados e de processos

Com o Cegid PHC CS, os dados estão integrados no software de gestão, assim como os processos financeiros e de contabilidade, facilitando o acesso e o trabalho diário dos responsáveis pela cativação de IVA na empresa. Esta integração reduz a necessidade de consultar diferentes sistemas ou fontes de informação e torna mais simples acompanhar todo o processo a partir de um único lugar.

Evolua a sua empresa e digitalize a gestão das áreas vitais. Conheça o Cegid PHC CS.