SIRH : La solution pour gérer vos Ressources Humaines efficacement

L’outil SIRH peut couvrir l’ensemble des procédures RH, de la gestion des paies au recrutement, en passant par le suivi des absences et la demande de formation. Il se présente sous la forme de logiciels et d’applications qui permettent de gérer et d’optimiser les processus administratifs, opérationnels et stratégiques des ressources humaines. Le SIRH s’adresse donc aussi bien aux PME, TPE et aux grandes structures.

Enfin, le SIRH constitue un excellent moyen de construire une base de données qui simplifie grandement le travail du service des ressources humaines. Il est à la fois un outil de travail et un moyen pour les salariés d’avoir accès à de l’information.

Historique et Évolution des SIRH

Tout cela n’est pas nouveau puisque les premiers logiciels SIRH sont apparus dans les années 70. Au départ, le but était uniquement de pouvoir enregistrer des données et générer des bulletins de paie. Mais cela était très coûteux et donc réservé uniquement aux grandes entreprises. Il faut attendre 1980 pour voir apparaitre des systèmes plus abordables, qui deviennent accessibles à un plus grand nombre d’entreprises. Le SIRH commence également à prendre en compte d’autres aspects comme la formation, les entretiens, le recrutement…

Les données RH étant devenues un enjeu majeur pour les entreprises à partir des années 2000, le SIRH va s’enrichir et étendre ses fonctions pour répondre aux nouveaux besoins. Il devient un outil central de l’entreprise utilisé par tous.

Les principales fonctionnalités d’un SIRH

L’intérêt d’un SIRH est de rendre les processus RH plus efficaces et fiables. Un outil SIRH possède plusieurs modules et donc plusieurs fonctionnalités clés. C’est par exemple le cas de notre suite RH Cegid Talentsoft qui possède plusieurs outils SIRH. Ils visent à simplifier la gestion RH en proposant des solutions adaptées pour la formation, le recrutement et la gestion des talents, le tout en s’appuyant sur un Core HR unifié et adaptable.

Gestion de la Paie et des avantages sociaux

L’outil SIRH permet la création des fiches de paie en considérant tous les paramètres importants : jour de congés, cotisations sociales, absences, prise en compte automatique du taux d’imposition, prélèvements de la mutuelle… Cela évite les erreurs en lien avec les évolutions de la réglementation. Les collaborateurs peuvent accéder aux bulletins de paie dans un coffre-fort numérique. Pour gérer sereinement et sécuriser la gestion de la paie, Cegid propose sa solution SIRH Cegid HR Ultimate avec une plateforme collaborative 100% Cloud. Bien plus qu’un simple logiciel SIRH de gestion de paie pour les PME, il permet de mettre en œuvre l’ensemble de la politique RH.

Gestion administrative du Personnel

Cette fonctionnalité regroupe toutes les démarches administratives : création de contrat de travail, planification des visites médicales, procédure pour les notes de frais… Tout est accéléré et simplifié par les outils SIRH, pour un meilleur suivi des collaborateurs.

Gestion des temps et des activités

La gestion du temps et des activités des collaborateurs devient plus simple avec un logiciel SIRH. Vous allez pouvoir gérer et éditer les plannings des salariés, prendre en compte les absences et voir les disponibilités de chacun en temps réel… Cela permet de prendre des décisions de façon éclairée et d’avoir une vue globale sur la présence des salariés au jour le jour pour mieux prévoir et éviter une perte d’efficacité.

Recrutement et gestion des talents

Avoir un module dédié au recrutement et à la gestion des Talents est un vrai plus. Le SIRH aide au recrutement de plusieurs façons : recherche de candidats, création et gestions des offres d’emploi, réception des candidatures et collecte des informations recueillies, évaluation des talents…

Formation et développement des compétences

Le SIRH peut aider le pôle RH dans gestion du développement des compétences des collaborateurs. En choisissant la bonne solution SIRH, il est possible de mettre en place une cartographie précise des compétences recherchées par l’entreprise, évaluer le niveau de compétences des collaborateurs et proposer un plan de formation en fonction des besoins de l’entreprise et du salarié.

Les bénéfices d’implémenter un SIRH

S’appuyer sur une solution SIRH solide et adaptée aux besoins de son organisation offre de nombreux avantages.

Optimisation des processus RH

L’enjeu premier du SIRH est d’optimiser au mieux les processus RH. Concrètement cela passe par une automatisation des tâches répétitives et administratives sans valeur ajoutée. Cela va donc accélérer le traitement de ces tâches et libérer du temps aux responsables RH pour se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

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Amélioration de l’expérience employé et de la communication interne

En permettant un meilleur suivi des informations et un accès direct à de nombreux services, le SIRH valorise l’expérience collaborateur. Le salarié peut facilement consulter, ajouter et modifier des éléments : son planning, les congés, une demande de formation… Le collaborateur gagne en autonomie, ce qui libère du temps au service RH qui peut ainsi apporter un meilleur accompagnement et fidéliser les talents.

Autre bénéfice du SIRH : une meilleure communication interne. La communication avec les RH devient plus fluide, mais également celle entre les managers et les collaborateurs. En étant accessible en permanence, les logiciels du SIRH forment une plateforme numérique collaborative, qui assure une bonne circulation de l’information et renforce la cohésion et l’esprit d’équipe.

Prise de décision éclairée grâce aux données RH

L’un des atouts des outils SIRH est de récolter et centraliser des données RH relatives aux membres du personnel. Cette centralisation offre au DRH une visibilité claire et en temps réel, afin de piloter efficacement l’activité de l’entreprise. Toutes ces données essentielles telles que la masse salariale, l’absentéisme, les compétences des collaborateurs ou encore des informations le concernant, une fois analysées, vont permettre au service RH de prendre des décisions éclairées pour orienter la stratégie de l’organisation.

Comment choisir le bon SIRH pour votre entreprise ?

Bien choisir une solution SIRH pour son entreprise, suppose de penser le projet dans sa globalité. Il faut se poser les bonnes questions : quels sont les besoins de l’entreprise ? Quelles sont les fonctionnalités disponibles sur les différentes SIRH ? Quel est le budget de l’entreprise ? Est-il compatible avec les systèmes déjà en place ?

Évaluation des besoins et objectifs de l’entreprise

Il faut se mettre dans la peau d’un chef de projet pour choisir le bon SIRH, en analysant le contexte dans lequel il va être intégré.

• Quelle est la taille de l’entreprise ?
• A-t-elle une portée internationale ?
• L’entreprise est présente sur un seul site ? Ou est-elle multi-sites ?
• Quels sont les processus mis en place dans l’entreprise
• Avez-vous besoin d’un SIRH complet ou seulement d’un ou deux modules ?

Il est important d’interroger les différents acteurs de l’entreprise pour faire un vrai recueil des besoins et lister toutes les fonctionnalités attendues par la mise en place du SIRH.

Les défis de l’implémentation d’un SIRH

L’implémentation d’un SIRH nécessite une approche méthodique et un accompagnement des équipes pour une transition réussie. En effet, la phase de déploiement est toujours délicate, car il faut s’assurer que tous les outils SIRH fonctionnent de façon fluide afin que la transition s’effectue dans de bonnes conditions et avec le moins de résistances possibles de la part des équipes concernées.

Gestion du changement organisationnel

La mise en place d’un SIRH implique une démarche de conduite du changement. Cela consiste en un accompagnement global visant à faciliter l’acceptation d’une transformation des process par l’ensemble des acteurs de l’organisation. Si l’on souhaite un engagement des collaborateurs, il faut en expliquer les objectifs, les intérêts et les avantages qu’ils pourront en tirer dans leur quotidien professionnel. Il est important de les impliquer dans le choix de l’outil SIRH afin de faire naitre un sentiment d’engagement, car la réticence peut être grande face à des changements organisationnels, surtout lorsque cela implique la prise en main de nouveaux logiciels.

Formation et accompagnement des utilisateurs

L’accompagnement et la formation sont indispensables lors de la mise en place d’un SIRH. Afin de vous aider dans cette mise en œuvre, vous pouvez faire appel à des consultants spécialisés dans les SIRH, qui vont à la fois vous proposer des méthodologies pour conduire votre projet, mais également pour faire en sorte que vos équipes s’approprient les nouveaux dispositifs.

Il est primordial de faire un transfert des compétences, en formant les personnes directement concernées à l’utilisation des logiciels SIRH. Certains logiciels proposent des guides pour faciliter leur prise en main et rendre autonomes les collaborateurs. Chez Cegid, nous avons des équipes de formation qui peuvent intervenir pour former les personnes appartenant au groupe projet, puis les utilisateurs finaux, à nos outils RH.

Cas pratiques et retours d’expérience

Etudes de cas d’implémentation réussie de SIRH

Envie d’explorer des cas concrets illustrant une implémentation réussie d’un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) ? Plongez dans les témoignages de deux de nos clients :

• Cleor & Cegid HR Ultimate : quand la gestion de la paie devient un travail d’orfèvre
• Pour Pôle Emploi, Cegid Talentsoft est une composante clé de sa transformation digitale

Témoignages et avis d’experts

Pour Sébastien Derval, responsable Paie chez Cleor (Groupe Morellato), le logiciel SIRH de Cegid est “une solution fiable, agile et sûre”. Leurs processus sont optimisés, pour un gain de temps certain dans la saisie et l’accomplissement de certaines opérations.

Chez Pôle Emploi, la démarche consistait en une transformation organisationnelle complète, “en privilégiant l’initiative, la créativité et le droit d’expérimenter”. Selon JEAN- YVES CRIBIER, directeur général adjoint en charge des ressources humaines et des relations sociales, Cegid Talentsoft a été un véritable levier au cours de cette transformation.

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Pourquoi le SIRH est essentiel pour votre stratégie RH ?

Réduction du temps consacré à la gestion administrative des ressources humaines, plus de temps pour accompagner et fidéliser les collaborateurs, autonomie valorisée, meilleure communication, diffusion et accessibilité des informations… Vous l’aurez compris, le SIRH est essentiel pour optimiser la stratégie RH d’une entreprise et favoriser sa croissance et son développement. C’est en effet un allié pour se recentrer sur le plus important : aider les collaborateurs à progresser et s’épanouir dans leurs missions.

Pour en tirer tous les bénéfices, il faut bien choisir une solution SIRH adaptée aux besoins de l’entreprise. Chez Cegid, nos logiciels SIRH sont pensés pour aider aussi bien les PME que les grands groupes. Enfin, il ne faut pas négliger la phase d’accompagnement au changement qui participe grandement à l’acceptation des outils SIRH au sein d’une organisation.