Cegid PMI

Intégrée à votre gestion de production Cegid, vous garantissez l’unicité de l’information et la maitrise de votre relation client en local ou en SaaS.

Gérez l’ensemble des informations relatives à vos clients et prospects au sein de votre gestion de production Cegid. Renseignez différents interlocuteurs et suivez les activités et évènements commerciaux, point téléphonique, prospection, rendez-vous signature… Maitrisez l’ensemble de la chaine commerciale du devis à la facturation en passant par la livraison. Utilisez la vision client à 360° pour trouver rapidement ses dernières commandes, son encours de production, ses livraisons prévues…

Configurez votre offre commerciale avec des options et des variantes d’article et générez automatiquement votre devis, ainsi que la nomenclature et la gamme associées afin de lancer facilement l’article en production. Réalisez également vos chiffrages techniques sous Excel et intégrez-les dans votre logiciel de GPAO Cegid en créant ainsi votre offre de prix et vos données techniques.

Facilitez vos échanges commerciaux lors du calcul du prix de vente et obtenez en même temps le délai de fabrication grâce à la simulation de production. Optimisez les délais pour la fabrication sur commande, visualisez les disponibilités à date pour les commandes sur stocks en intégrant aussi les dates de réapprovisionnement. Gérez également les commandes sur prévision et importez directement en EDI les commandes fermes et prévisionnelles de vos donneurs d’ordre de l’automobile, de l’aéronautique ou de la grande distribution.

Facilitez l’utilisation de votre GPAO par vos collaborateurs internationaux avec la gestion multi langues de l’application. Utilisez le générateur d’états pour paramétrer vos listes et vos exports vers Excel. Personnalisez vos différents documents commerciaux en fonction de la typologie du client, de sa langue et des éléments commandés.

Maîtrisez toute votre chaîne de production, les coûts de fabrication, les données techniques, le suivi de production jusqu’à la validation par la qualité.

Intégrez dans votre gestion de production Cegid vos données techniques issues de votre logiciel de CAO DAO ou du configurateur intégré. Décrivez et optimisez simplement vos processus de fabrication, y compris pour la gestion des coproduits, afin de respecter la réalité de vos étapes de production. Maitrisez la qualité de tous vos processus à l’aide des gammes de contrôle définies dans votre GPAO Cegid.

Générez automatiquement la mise en production depuis la commande client ou le CBN (calcul de besoin net) permettant la création d’ordres de fabrication (OF) fermes et prévisionnels. Obtenez des OF planifiés à capacité infinie pour vous permettre de gérer rapidement les charges et surcharges, la file d’attente, puis la planification à capacité finie tenant compte des contraintes de vos ressources et des stocks. Connectez des outils de planification avancée pour aller plus loin dans la gestion des contraintes de planification.

Suivez vos ordres de fabrication par poste pour connaitre l’avancement des OF dans votre atelier, consultez facilement les prochains OF prévus pour les heures ou jours suivants. Intégrez automatiquement les données de consommation et de fabrication par le biais de terminaux portables et de scan code barre. Suivez à tout moment la qualité, tracez chaque incident, les non conformités et les rebuts. Gérez la quarantaine et les dérogations pour les quantités en litige. Visualisez directement depuis la fiche client l’avancement en production de ses commandes.

Consultez le bilan de production pour obtenir le suivi des temps passé, l’analyse des taux de rendement et de charges de vos ressources, la consommation de matières et la traçabilité des marchandises. Obtenez en temps réel ou à une date donnée la quantité et la valeur de vos encours de production.

Sécurisez vos approvisionnements et maîtrisez la qualité sur l’ensemble de votre activité, achat, vente et production.

Automatisez vos demandes et commandes d’achat avec la gestion de la contremarque ou à l’aide du calcul de besoin net (CBN) basé sur les besoins prévisionnels, fermes et seuil minimum de stock. Gérez vos réapprovisionnements par dépôt ou pour l’ensemble de vos sites simultanément. Générez des demandes ou commandes d’achat vers vos sous-traitants à partir de vos ordres de fabrication et automatisez ainsi le flux de sous-traitance.

Gérez les tarifs de vos fournisseurs avec l’intégration de leurs catalogues ou en accédant directement dans votre gestion de production au site e-commerce de RS Components. Consultez en ligne le catalogue produit, créez automatiquement vos demandes de prix ou d’achat auprès de votre fournisseur et dans votre logiciel de GPAO. Accélérez les réceptions marchandises en utilisant le planning de réception. Visualisez et validez directement les réceptions qui sont en attente. Suivez la qualité de vos articles réceptionnés, gérez la quarantaine et assurez la traçabilité avec les numéros de lot et de série de vos fournisseurs.

Evaluez vos fournisseurs selon différents critères tels que les écarts de délais (trop tôt ou trop tard), les livraisons fractionnées, le nombre de non-conformité et le respect des prix. Faites évoluez cette notation après chaque livraison et obtenez le palmarès des meilleurs fournisseurs. Analysez le volume de commande, les marchandises en attente de réception ou de facturation et déterminez le poids de chaque fournisseur pour négocier vos prix d’achat ou répartir votre risque d’approvisionnement.

Gérez vos commandes fournisseurs par marchés, définissez une quantité pour une période donnée. Imputez directement vos achats en fonction de vos affaires pour les visualiser dans vos bilans d’affaires. Rapprochez directement dans votre gestion de production la facture fournisseur avec les réceptions marchandises validées. Gérez en automatique l’affectation des comptes comptables, les différentes taxes ainsi que la DEB pro douane (déclaration d’échange de biens).

Simplifiez la saisie et l’acquisition des données destinée à votre gestion de production.

Comptabilisez en temps réel les temps passés par vos collaborateurs sur les ordres de fabrication grâce à la lecture de code-barres et alimentez ainsi vos bilans de productions et d’affaires dans votre logiciel de GPAO Cegid. Reliez et gérez les ordres de fabrication (OF) entre eux pour limiter le nombre d’opérations à saisir. Obtenez automatiquement la répartition des temps entre plusieurs OF avec une seule saisie de début et de fin d’opération.

Visualisez en temps réel les consommations de matières, les mouvements d’entrée et de sortie de stock, les incidents et les rebuts de production. Mettez en place l’interface MES (Manufacturing Exécution System : gestion des processus industriels) pour simplifier l’acquisition des différentes informations dans votre GPAO.

Utilisez également la saisie d’atelier de votre logiciel de production pour intégrer les temps de présence des salariés. Suivez les pointages d’entrée et sortie et éditez les fiches de synthèse destinées à établir les paies. Déduisez automatiquement les temps de pause et les plages variables de vos temps de production.

Visualisez facilement la santé de votre entreprise, profitez d’indicateurs métiers réalisez en collaboration avec les professionnels de l’industrie.

Pilotez votre activité commerciale grâce à des indicateurs prêts à l’emploi sur différents axes d’analyse et visualisez le palmarès des articles, des clients et commerciaux sur une période donnée, décelez les clients en perte de vitesse et anticipez ceux qui sont en train de partir à la concurrence, tout ceci en temps réel dans votre Business Intelligence Cegid.

Complétement intégrée à la gestion de production Cegid, vous disposez d’indicateurs de BI (Business Intelligence) directement accessibles et calculés en fonction de la fiche client, article ou commercial sur laquelle vous vous trouvez. Profitez d’indicateurs clés toujours à porter de main depuis votre tablette ou votre ordinateur portable pour suivre à distance les performances de votre société.

Utilisez, naviguez et personnalisez facilement les indicateurs pré-fournis et conçus en partenariat avec des dirigeants et des décisionnaires de l’industrie. Analysez votre chiffre d’affaires et obtenez avec la Business Intelligence Cegid une vision globale des ventes, une synthèse autour de vos clients et sur l’activité commerciale quotidienne, suivez l’évolution du panier moyen, des volumes de commande, facture, avoir. Analysez vos marges et taux de services pour définir la tendance qui en découle.

Suivez au quotidien l’évolution de votre chaîne achat, les propositions, commandes, factures, avoirs et réceptions. Visualisez facilement les volumes et montants des commandes du mois déjà ou restant à réceptionner. Comparez l’activité de vos fournisseurs par rapport à l’année précédente et obtenez le palmarès fournisseur basé sur la règle du Pareto.

Suivez toute l’activité de votre service après-vente des contrats aux interventions.

Bénéficiez d’une mise à jour automatique du parc à partir des expéditions, suivez les garanties et contrats de maintenance associés. Définissez les conditions et les modalités d’applications, la périodicité du contrat et de la facturation. Accélérez la facturation avec la génération automatique des factures à échéances ou suite à l’intervention. Facilitez la gestion des renouvellements et des augmentations de contrat avec les traitements en série.

Référencez tout type d’incident recensé par un client sur un élément de son parc. Suivez toutes les informations relatives à la panne, l’association du technicien, la date d’intervention prévue, et associé si besoin l’événement à l’affaire dont il est originel. Suivez l’avancement de l’incident et les actions qui en dépendent, retour SAV, achat, ordre de fabrication, non-conformité et facturation. Archivez automatiquement les documents au sein de la GED afin d’assurer une traçabilité complète.

Gérez l’ensemble du parc matériel de votre entreprise, les interventions curatives, préventives et les coûts associés.

Identifiez tous les éléments actifs susceptibles d’intégrer votre politique de GMAO, vos machines, appareils de mesure et outillage. Renseignez leur localisation, leur statut et le contrat fournisseur attaché.

Définissez les opérations de maintenance préventive en fonction d’une fréquence calendaire ou selon un compteur. L’intervention est automatiquement déclenchée soit à date, soit au dépassement, avec un pourcentage de tolérance pour mieux anticiper.

Référencez tout type d’incident afférant à un élément du parc machine pour suivre le type et la cause de panne et les solutions apportées. Utilisez les bons de travail pour suivre les pièces à remplacer, la main d’œuvre et l’outillage nécessaire. Suivez à tout moment le cout financier de chaque intervention (réparation par OF internes, achats) et consultez dans la GED tous les éléments associés.

Simplifiez la gestion quotidienne de vos tâches administratives avec l’administration des ventes intégrée à votre gestion de production et bénéficiez d’analyses multi-sociétés.

Partagez vos données entre vos différentes entités, choisissez de répliquer toutes ou partie des informations, par exemple en mettant en commun les articles à l’exception d’une famille ou en partageant uniquement les clients et non les fournisseurs… Pour chaque nouvel élément, vous indiquez à quelles sociétés il s’applique, vous possédez un seul référentiel commun gérant le partage et les exceptions. Vous facilitez ainsi le paramétrage et l’implémentation de votre gestion de production sur différents sites.

Centralisez votre saisie des pièces commerciales au sein de votre administration des ventes, indiquez simplement la société concernée pour que la pièce lui soit affectée. Dans le cadre de politiques commerciales différentes, définissez les règles de paiement par société pour chaque client ou fournisseur : elles seront automatiquement appliquées.

Bénéficiez d’une vue centralisée depuis l’administration des ventes ADV sur tous les évènements commerciaux, les opportunités, les commandes, les livraisons… quel qu’en soit l’entité. La consolidation des informations est réalisée en automatique et de manière dynamique, vous pouvez ainsi analyser facilement vos informations individuellement ou pour l’ensemble de vos sociétés.

Simplifiez les échanges entre vos différentes applications de manière sécurisée et fiable.

Facilitez les échanges sécurisés avec vos applications externes grâce à la mise à disposition de Web API depuis votre gestion de production Cegid. Simplifiez les échanges d’informations avec votre site internet ou votre application mobile pour l’intégration des clients, contacts, opportunités et autres. Vous bénéficiez ainsi de l’instantanéité de l’information dans vos outils externes. Garantissez également l’intégrité des règles métiers définies dans Manufacturing PMI dans vos applications externes.

Mettez en place les Echanges de Données Informatisées (EDI) avec vos partenaires réguliers ou entre vos différentes sociétés. Renforcez votre présence dans les marchés de l’automobile, de l’aéronautique et de la grande distribution avec les liaisons EDI normés pour ces secteurs d’activité, que ce soit pour la réception des commandes ou l’envoi des livraisons et factures avec vos donneurs d’ordre.

Intégrez directement les données techniques issues de votre solution de CAO – DAO par des fichiers XML standardisés. Bénéficiez de l’intégration du site RS Components dans votre gestion de production Cegid pour faciliter la recherche d’articles, la gestion des catalogues de prix et le passage de vos commandes d’achat.