Les Hôpitaux Universitaires de Genève et le Centre Hospitalier Universitaire Vaudois font le choix de Cegid XRP Ultimate pour la gestion de leur plateforme logistique commune Plexus-Santé

Cegid, spécialiste des solutions de gestion pour les métiers de l’Expertise Comptable, de la fiscalité, de la paie et des ressources humaines, de l’ERP et du retail, accompagne les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) et le Centre Hospitalier Universitaire Vaudois (CHUV) dans le déploiement de Cegid XRP Ultimate pour la gestion d’une plateforme logistique commune : Plexus-Santé. Grâce à ce partenariat, les deux centres tirent pleinement bénéfice d’une plateforme logistique unique et performante pour la gestion de leur supply chain.

Un défi technique en réponse à des enjeux de mutualisation et d’optimisation des stocks

Pour répondre aux enjeux de modernisation qui impactent leur secteur, les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) et le Centre Hospitalier Universitaire Vaudois (CHUV) ont fait le choix de libérer les espaces de stockage d’équipements médicaux de tous leurs sites pour mutualiser la gestion de leurs stocks de marchandises et autres ressources dans un entrepôt logistique commun de 3800 m2, localisé à Bussigny dans le canton de Vaud. Pour la gestion de leurs stocks et ressources et assurer la réussite de ce projet d’envergure, les HUG et le CHUV ont, une nouvelle fois, fait le choix de collaborer avec Cegid et de déployer Cegid XRP Ultimate.

Un ERP unique pour gérer la supply chain des deux établissements

Le besoin d’une solution commune à ces deux établissements hospitaliers s’est donc d’abord concrétisé par la conception de la plateforme logistique Plexus-Santé, dont les premières commandes ont débuté en mars dernier. La mise en service de Cegid XRP Ultimate a ensuite apporté une réponse adaptée aux impératifs de cohérence des référentiels partagés par deux centres hospitaliers et à la demande d’une gestion partagée de l’entrepôt. Cette opération de mutualisation a généré des premiers résultats positifs :

• la mutualisation des ressources humaines des deux établissements pour la gestion, l’entretien et la maintenance de l’entrepôt,
• la réduction globale du niveau de stock minimum d’articles nécessaires et donc du nombre de commandes clients et de factures,
• la baisse du prix d’achat des commandes désormais regroupées,
• une diminution du taux de rupture de stocks des produits grâce à une meilleure circulation des flux d’informations échangés entre la plateforme Plexus et ses fournisseurs,
• pour les équipes, une réduction du picking manuel (grâce à l’adaptation du conditionnement des commandes par les fournisseurs pour répondre aux besoins de la plateforme),
• et une amélioration de la performance de livraison des fournisseurs.

La plateforme Plexus permet la gestion opérationnelle de 3500 références stockées et de 38000 articles non stockés, gérés en cross-docking.

Une capacité de gestion supérieure à 5 000 lignes de vente par jour

La solution déployée par Cegid permet donc de gérer les stocks de dispositifs médicaux d’une plateforme logistique semi-automatisée, grâce à l’utilisation de robots, et de répondre efficacement aux 5 000 lignes de commandes journalières des unités de soins des deux centres hospitaliers. Elle est un exemple de collaboration réussie entre les deux cantons, à la source, par ailleurs d’une diminution de la circulation des poids lourds dans les centres des deux villes, la plateforme Plexus étant en effet excentrée. A terme, d’autres hôpitaux publics s’approvisionneront sur cette plateforme.

« Le choix de CEGID XRP Ultimate a été fait en connaissance de cause, car nos deux hôpitaux en sont équipés. Nous savions que nous pouvions faire confiance à l’ERP et aux équipes de l’éditeur Cegid, secondé par Deloitte Services. De fait, les processus métiers ont été construits simultanément à la conception du Système d’Information, entièrement nouveau, presque exactement dans le planning et le budget prévus 18 mois auparavant. Après quelques mois de fonctionnement sans faille de notre SI en production, nous pouvons envisager sereinement l’extension industrielle des flux de Plexus-Santé. », déclare Evrard de Bondy, Responsable du domaine Logistique, Finances, Exploitation – Direction des Systèmes d’Information – Hôpitaux Universitaires de Genève.

La réussite de la mise en œuvre opérationnelle de la plateforme Plexus-Santé confirme l’expertise de Cegid en matière de solutions de gestion pour les métiers de la finance et de la supply chain. Cette collaboration démontre par ailleurs la capacité du groupe à accompagner des entreprises et des services dans leur transformation digitale à un moment clé de leur histoire. Cegid s’affirme ainsi comme un acteur qui compte dans la modernisation du secteur hospitalier.

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