Le cabinet Loyez a gagné en souplesse avec Cegid Loop, et lui facilite le recrutement

Je ne veux pas faire de saisie en période fiscale !

Pour Grégory Loyez, la période fiscale ne doit sûrement pas consister à rattraper tout ce qui n’aurait pas été fait le reste de l’année. Pour pouvoir avoir du recul sur les comptes, opérer la révision, finaliser les opérations règlementaires, et conseiller utilement les chefs d’entreprise, tout doit être à jour.

« Cegid Loop m’aide à effacer la période fiscale, puisque les dossiers sont tenus à jour en temps réel. Tous les comptes d’attente peuvent maintenant être apurés à fin novembre. Cela change l’ambiance, mais aussi la vision que nos collaborateurs ont de leur métier.

Ce que Cegid Loop a changé dans l’organisation du cabinet

Pour Grégory Loyez, « travailler mieux, c’est d’abord éliminer 3 éléments polluants du quotidien » :

• Le flux incessant et désordonné de documents,
• La production comptable proprement dite,
• La gestion du turn-over des collaborateurs.

Le rangement automatique des documents reçus

« Comme beaucoup, nous étions submergés sous les e-mails… parfois des centaines pour un seul client. Comment s’y retrouver dans cette avalanche de pièces comptables, de courriers administratifs, de demandes spécifiques ? Nous ne sommes pas des détectives de la compta ! Trop souvent, les clients n’avaient pas intégré que la compta, ça se fait à deux… Dans ces conditions, retrouver un document pouvait prendre beaucoup de temps ».

Avec la transmission des pièces en temps réel, dans une GED partagée, et leur lecture intégrale par le robot de Cegid Loop, tout ce flux est désormais classé automatiquement, sans risque de perte ou de malentendu.

Le gain de temps sur la production

 « Nous gagnons des heures dans beaucoup de domaines, par exemple avec les rapprochements automatiques maintenant que la banque et les factures se déversent au même endroit. Ou dans la gestion des notes de frais, qui peuvent se déverser directement dans Cegid Loop. J’estime que cette amélioration de la productivité comptable bénéficie à 75% de nos dossiers ».

Les tracas de production sont mieux gérés par l’IA, qui apportent une sécurité nouvelle : les doublons sont impitoyablement repérés, les affectations sont justes, et les erreurs, s’il y en a eu, sont faciles à tracer.

Un turn-over simplifié entre collaborateurs

« Nous avons gagné en souplesse quant à l’affectation des missions et des comptes. Avec Cegid Loop, il est plus facile d’intégrer des équipes, les nouveaux sont plus vite au courant, et les départs moins compliqués à gérer. Puisqu’il n’y a plus de perte de connaissance client, les collaborateurs sont davantage interchangeables… et moi je suis moins inquiet si quelqu’un décide de s’en aller !

Cegid Loop me facilite le recrutement

Le recrutement est devenu difficile en cabinet comptable. Les exigences des candidats ont changé, notamment vis-à-vis de l’outil de travail qu’ils utilisent au quotidien. « Ces dernières années, nous sommes passés de 20 à 35 personnes et, après une période de relative stabilité du personnel, nous avons connu récemment deux départs. Ce n’est pas anormal… mais il faut pouvoir les remplacer, et un bon recrutement, ça coûte cher !

Cegid Loop me facilite le recrutement : une solution 100% cloud, un logiciel en SaaS et donc toujours à jour des évolutions règlementaires, l’intelligence artificielle au service de la production, c’est attractif pour tous, et pour les jeunes au premier chef, qui ne veulent plus faire de saisie.

Mais leur intérêt pour la solution ne s’arrête pas là : en leur permettant de monter en compétences dans les domaines de la gestion et du conseil, elle participe aussi à la sécurisation de leur emploi et à la construction de leur carrière, une dimension cruciale dans un métier en pleine transformation ».