Pas de trou dans la raquette pour sécuriser les paiements chez Babolat

Babolat : une expertise historique dans les sports de raquette 

Créée en 1875 à Lyon en France, au moment de la naissance du tennis et du badminton, Babolat est la plus ancienne marque internationale spécialisée dans les sports de raquette. La marque lyonnaise a construit son expertise à travers une matière première, le boyau naturel, dont les premiers cordages pour raquettes sont composés.  

Le saviez-vous ?

Björn Borg, Yannick Noah, Pete Sampras, Carlos Moyà, Andy Roddick, Rafael Nadal, Fernando González, Julien Benneteau, Arthur Fils, Dominic Thiem , David Ferrer ou Jo-Wilfried Tsonga et chez les femmes Dinara Safina et Nadia Petrova, Eugénie Bouchard, Aravane Rezaï, Sara Errani ont été équipés par Babolat…des noms qui sonnent la victoire ! 

150 ans plus tard, l’entreprise familiale Babolat continue de développer son expertise avec une activité à 80% à l’international. Aujourd’hui, le groupe, Babolat représente 13 entités : 4 en France, 1 en l’Allemagne, en Autriche, en Belgique, en Italie, en Espagne, au UK, aux USA, en Chine et au Japon. 

Rencontre avec la trésorière du groupe Babolat

La genèse du projet de mise en place d’un TMS

Dans notre organisation, ce sont les comptables de chacune de nos filiales qui préparent leurs paiements. La signature, quant à elle, est centralisée entre les mains de la direction au siège.

Auparavant, pour communiquer avec les banques françaises, j’utilisais le protocole EBICS via un TMS. Ce dernier ne supportait que cet unique protocole. Pour communiquer avec nos banques étrangères, nous utilisions donc des accès web banking avec un token et un mot de passe. En ayant des banques différentes pour chacune de nos filiales, cela représentait plus d’une dizaine d’accès.

Chaque signataire avait donc en permanence avec lui une trousse remplie de token et un fichier rempli de mots de passe ! En cas de perte des dispositifs de signature ou d’oubli, cela représentait un vrai risque pour le Groupe, notamment celui de paralyser les paiements des fournisseurs, des salaires etc. De ce constat est né notre volonté d’uniformiser, de centraliser et de fiabiliser le process de paiement pour l’ensemble du groupe.

En quoi Cegid Treasury a permis de SECURISER les paiements ?

• Une plateforme unique pour centraliser

Auparavant, chaque comptable se connectait à un web banking. Il saisissait ses paiements en remplissant manuellement des coordonnées bancaires. Ces dernières n’étaient pas vérifiées. Nous pouvions potentiellement avoir des erreurs de saisie manuelles ou nous aurions pu faire face à de la fraude. Avec Cegid Treasury, chaque lot de virements, quelle que soit la filiale, est initié depuis notre ERP et arrive désormais sur une plateforme unique. Le fichier suit un chemin sécurisé et ne peut plus être modifié. Il est validé puis transmis en banque via le protocole EBICS ou SWIFT (selon la situation géographique de la banque).

• Des alertes en cas de suspicion de fraude

Le module fraude de Cegid Treasury est capable d’indiquer sur chaque lot de virements et sur chaque ligne de virement, une alerte en cas de paiement inhabituel. Il m’informe, par exemple, lorsque c’est la première fois que nous payons un fournisseur, ou bien lorsqu’un paiement est différent du montant habituel, ou encore que nous le payons à une cadence modifiée (par exemple un fournisseur que nous payons régulièrement 1 fois dans le mois et qui passerait 3 fois dans le même mois). A mon niveau, lorsque je regarde les lots de paiements dans le TMS, j’ai de vrais indicateurs qui me permettent d’effectuer les contrôles opportuns avant de les attribuer pour validation.

• La conformité des paiements

Cegid Treasury permet également de vérifier si des paiements sont émis vers des pays sous embargo ou des tiers inscrits sur des listes de sanctions et de ne pas commercer de façon illégale car il y a va de la responsabilité de l’entreprise.

Le partenariat Cegid Treasury & SiS ID pour encore plus de sécurité

Pour sécuriser les paiements, il convient également de sécuriser les données utilisées pour les réaliser. Nous avons donc décidé de travailler avec le partenaire SIS-ID pour valider les coordonnées bancaires de nos fournisseurs dès de la création de la fiche fournisseur dans notre ERP. Nous réalisons donc un contrôle du couple identifiant société/coordonnées bancaires sur leur plateforme avant d’enregistrer tout nouveau tiers dans notre base.

Nous effectuons ensuite un nouveau contrôle lors de l’import de nos paiements dans Cegid Treasury via une API connectée à SiS ID, (référentiel sécurisé de coordonnées de paiement des entreprises qui possède une base de données enrichie par la communauté). On s’assure ainsi de travailler avec des coordonnées bancaires vérifiées tout au long du process. 

Ainsi, je suis informée du résultat du contrôle SIS-ID dans Cegid Treasury via un score visuel (pastille verte, orange ou rouge) pour chaque ligne de virement. C’est un précieux tableau de bord avec des warnings qui s’allument potentiellement et permettent instantanément de creuser le pourquoi du comment.

Quand on a de nombreux paiements à vérifier, on gagne beaucoup de temps et d’efficacité.

Quels sont les 3 bénéfices majeurs de Cegid Treasury pour vous ? 

• Une meilleure fluidité des paiements du groupe grâce à leur centralisation 
• Du contrôle pour faire face à la fraude 
• La capacité à développer la culture cash grâce à une meilleure visibilité