Saisie comptable : les 6 meilleures pratiques à suivre !

Sommaire

1. Saisie comptable : qu’est-ce que c’est ?
2. Saisie comptable : structurez votre organisation
3. Saisie comptable : automatisez vos processus

Saisie comptable : qu’est-ce que c’est ?

Avant d’aborder les meilleures pratiques à suivre en matière de saisie comptable, on vous explique ce qu’elle implique et les raisons de son importance pour votre entreprise.

Saisie comptable : définition

La saisie comptable désigne l’action d’enregistrer vos transactions financières dans un journal comptable. Elle catalogue les mouvements qui impactent le patrimoine de votre entreprise, qu’il s’agisse des factures d’achats ou des bulletins de salaire. Cela va de soi, ce domaine d’expertise nécessite une solide connaissance en comptabilité. C’est pour cette raison que vous pouvez faire appel à un expert-comptable si ce n’est pas déjà le cas ou vous appuyer sur une solution de gestion comptable.

Saisie comptable : l’importance de la saisie comptable dans la gestion financière

L’importance de la saisie comptable pour votre entreprise ne doit pas être sous-estimée. Des enregistrements comptables rigoureux vous donnent en effet une excellente visibilité de votre situation financière, en plus de vous permettre d’accéder rapidement à vos transactions, à vos registres ou à vos soldes de trésorerie et de crédit.

Saisie comptable : structurez votre organisation

Pour votre saisie comptable, les premières bonnes pratiques à suivre concernent la structuration de votre organisation. Charte de compte, utilisation des KPI pour l’analyse de vos performances ou élaboration d’un plan budgétaire, rien ne doit être laissé au hasard.

1. Organisez vos procédures de saisie et de validation

Afin d’optimiser votre saisie comptable, élaborez une charte de compte alignée sur votre plan comptable général. Celle-ci peut même être importée dans un logiciel de comptabilité pour classer vos enregistrements comptables et faciliter la gestion de vos factures d’achat, de votre TVA déductible ou de chaque compte fournisseur.

2. Utilisez des KPI pour mesurer vos performances

L’utilisation de KPI est également essentielle pour mesurer les performances de votre exercice comptable, surtout si vous automatisez vos processus. Évaluer des métriques spécifiques comme le coût par facture, le taux d’exactitude des paiements ou le temps passé à gérer les litiges fournisseurs permet de quantifier votre efficacité et d’estimer les changements à apporter. À noter que ces indicateurs sont importants même en l’absence d’automatisation.

3. Établissez un plan budgétaire

Établir un plan budgétaire annuel avec l’aide d’un expert-comptable permet d’aligner vos objectifs avec les dépenses prévues et de réduire les risques financiers. Ce document évolutif peut être ajusté en fonction de votre développement ou de la conjoncture, mais il reste essentiel pour guider vos décisions et prévoir vos besoins en financement.

Saisie comptable : automatisez vos processus

La saisie comptable et la gestion de vos processus passent aussi par l’automatisation, et vous allez le voir, on y trouve de nombreux avantages !

4. Passez à l’automatisation

L’automatisation transforme votre comptabilité en encadrant strictement chaque écriture comptable et en assurant une meilleure gestion de vos comptes bancaires. Elle minimise les erreurs humaines susceptibles d’avoir lieu lors de la saisie manuelle de certaines données (montant HT, achats de marchandises, TVA collectée, etc.).

5. Faites-vous accompagner par un expert-comptable

Faire appel à un expert-comptable peut s’avérer crucial pour votre entreprise, puisqu’il garantit le respect du plan comptable général et vous assure une gestion précise de votre saisie comptable. Avec lui, non seulement vous gagnez du temps, mais vous avez en plus l’assurance d’être en conformité avec ce qu’attend l’administration fiscale.

6. Utilisez un logiciel de comptabilité

Un logiciel de comptabilité est votre meilleur allié pour optimiser votre saisie comptable.

Grâce à lui, vous pouvez :

• gagner du temps et vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée ;
• limiter le risque d’erreurs humaines lors des enregistrements comptables (double saisie, coquilles, perte de données, etc.). ;
• collaborer plus efficacement avec votre expert-comptable, en plus de partager vos documents et justificatifs plus rapidement ;
• suivre facilement la santé financière de votre entreprise, grâce à des tableaux de bord intuitifs.

Vous l’aurez compris, la saisie comptable est un processus dans lequel il faut pleinement investir ses efforts, puisqu’il joue un rôle primaire dans la gestion du patrimoine de votre entreprise. Or, en intégrant un logiciel de comptabilité, vous pouvez minimiser les erreurs dans vos enregistrements comptables et automatiser tous vos processus. Un tel outil vous garantit en plus le respect de la réglementation en vigueur. Alors, pourquoi s’en priver ?