Finance & Fiscalité

Check-list – Pourquoi la campagne fiscale est plus sereine grâce au Cloud ?

18 Juin 2020

Alors que la campagne fiscale 2020 touche bientôt à sa fin, c’est le moment de faire… le bilan. Nous avons pu constater qu’au regard de la situation liée au confinement, les entreprises équipées de solutions de gestion en Cloud ont vécu la période de transmission des liasses fiscales de manière plus sereine que les entreprises équipées de solutions en licence (ou On-Premise). Mais, ne prenez pas ces mots pour argent comptant ! Voici les 8 points qui illustrent le fait que la campagne fiscale se déroule mieux avec le Cloud…

 

 

1. Un fonctionnement facilité en télétravail

En France, 50 % des entreprises déploient des stratégies de télétravail « permanentes », et la migration vers le Cloud constitue la première réponse pour soutenir cette stratégie1

Pourquoi ?

  • La configuration des accès à distance est plus aisée
  • L’expérience utilisateur (notamment sur l’ordinateur personnel ou portable) est plus fluide et intuitive
  • L’accès aux données de l’entreprise est simplifié

2. Des données récupérées en temps réel

En licence ou en On-Premise, il faut parfois compter sur les administrateurs informatiques pour identifier ou récupérer les données comptables & financières : pas en Cloud !

En Cloud, ce sont les experts du métier qui dictent la structure et décident en amont des accès (partage, droits d’accès…). Conséquence ? Les données sont toujours là, disponibles et organisées comme le souhaite le référent fiscal.

3. Une mise à jour de la loi de finances plus rapidement disponible

 

En Cloud / En Licence

Vous recevez un mail : c’est bon, la mise à jour est disponible / Vous recevez un mail : c’est bon, la mise à jour est disponible

Vous cliquez sur le bouton : installez la mise à jour / Vous demandez à votre service informatique d’installer la mise à jour

La mise à jour est terminée, votre logiciel est conforme / Vous relancez votre service informatique sur votre demande

Vous faites vos liasses fiscales / Le service informatique a répondu, il vous faudra attendre plusieurs jours

Vous faites autre chose / La mise à jour est terminée, votre logiciel est conforme

 

4. Un service support réactif pour des délais de résolution plus courts

 

+ de 50 % de temps gagné lors de la résolution d’un problème en Cloud (versus On-Premise)

Comment ça se passe ?

  • La constatation : le technicien se connecte à votre environnement Cloud
  • La reproduction : l’équipe Qualité reproduit l’anomalie dans un environnement similaire
  • La résolution : une fois l’anomalie corrigée, elle est mise en production et bénéficie à l’ensemble des clients de l’éditeur

 

5. Davantage d’opérations automatisées dans la production de ses liasses

 

Vous êtes lassé·e de devoir « nettoyer » vos données ou d’opérer des qualifications basiques.

Avec le Cloud, laissez faire les algorithmes :

  • Qualification automatique des opérations
  • Assistance intelligente à la saisie
  • Contrôle de l’exactitude des données

 

6. Des systèmes avancés de vérification et de contrôles de cohérence

 

L’administration fiscale se dote de systèmes de contrôle des déclarations et des FEC particulièrement performants.

Et vous ?

Avec le Cloud, installez rapidement des procédures de tests de conformité, de détection des incohérences, d’alerte sur les erreurs…

 

7. Des possibilités plus complètes d’analyse de résultats grâce à la Business Intelligence

 

La disponibilité en temps réel des données n’est pas seulement utile pour le déclaratif. C’est aussi la garantie de pouvoir :

Optimiser son reporting

Réaliser des analyses et des projections facilement

Générer de la valeur et ce, peu importe l’appareil utilisé (ordinateur, tablette, mobile)

 

8. La transmission des déclarations optimisée

 

Le Cloud est un environnement informatique plus agile.

Pour la transmission de vos liasses fiscales, profitez :

D’un envoi dématérialisé des déclarations plus fluide

De l’assurance de transmettre des documents conformes

De l’optimisation des échanges avec l’administration en cas d’erreurs ou de questions

Alors, serez-vous dans le Cloud pour la prochaine édition de la campagne fiscale ?

 

1Etude MariaDB, 2020

Avez-vous en tête tous les changements inhérents à la campagne fiscale 2020 ?