Experts-Comptables

Pourquoi et comment utiliser les méthodes agiles pour gérer sa transformation

3 Août 2018

Développées à la suite du constat de limites des processus traditionnels de développement dans le domaine des logiciels, les méthodes agiles connaissent désormais un réel succès dans de nombreux secteurs d’activité, même très éloignés du monde informatique. Approche pragmatique et adaptée, rationalisation, communication, interaction des membres de l’équipe, créativité, tels sont les fondements de cette démarche plébiscitée par de nombreuses entreprises. Un objectif simple : apporter toujours plus de valeur au client.

Quelles sont les bonnes pratiques à emprunter aux méthodes agiles pour aider à votre transformation numérique ?

Bien sûr, en tant que dirigeant, si l’agilité vous apparaît comme étant une méthode de management que vous souhaitez appliquer au quotidien, une formation sera indispensable.

Mais dans un premier temps, quelques techniques peuvent être facilement utilisées dans le cadre de la transformation numérique :

  • Disposer d’une équipe ayant des compétences transverses,
  • Créer une ambiance de travail créative,
  • Laisser faire les équipes pour trouver les solutions à un blocage,
  • Adopter l’outil agile Kanban (détail ci-dessous),
  • Le dirigeant doit tenir une position de leader, plus que de décideur,
  • Mettre en place une feuille de route définie par l’équipe, suivie et mise à jour,
  • Indispensable ! Découpage de chaque objectif en plusieurs mini-projets ou modules qui peuvent être autonomes :
  • Un objectif comporte plusieurs modules dont le temps de réalisation est court (sprint),
  • Un facilitateur pilote le processus,
  • Réunion brève quotidienne des membres de l’équipe -> point sur avancements et difficultés,
  • Test du module : dès qu’il est terminé, l’équipe passe au suivant.

Exemple
Objectif : Automatiser l’intégration des données clients

Mini-projets :

  • Factures fournisseurs,
  • Factures clients,
  • Récupération des données bancaires,
  • Notes de frais, …

Ce qu’en pensent les participants :

  • Implication forte des équipes,
  • Adhésion au projet,
  • Les membres les plus moteurs entraînent les autres,
  • Expression forte des équipes,
  • Motivation forte,
  • Stabilité des équipes et réduction du turn-over,
  • Plus de réactivité des équipes.

Optez pour les Post-it ! L’outil agile KanbanInspirée des méthodes de gestion de production utilisées dans l’industrie automobile au Japon, la méthode Kanban repose sur un travail effectué en toute transparence et une communication en temps réel. Les tâches et leur statut sont représentés visuellement sur un tableau : chacun peut tout voir à tout moment.

Les travaux à réaliser sont positionnés sur un tableau blanc à l’aide de Post-it de couleur. Ce tableau doit être accessible à tous les membres de l’équipe, y compris les managers.
Trois colonnes sont dressées :

  • à faire,
  • en cours,
  • terminé.

 
La méthode consiste à déplacer manuellement les Post-it à mesure de l’avancement des travaux. Et pour être vraiment « numérique », il existe des outils en ligne permettant de remplacer les Post-it physiques, par exemple Trello ou Wrike 😉 .

La transformation numérique se prête à la réalisation du projet en mode agile. Ce concept a révolutionné le milieu du développement informatique, il est en passe de s’imposer comme méthode managériale : les entreprises l’ayant adoptée constatent une accélération de leur croissance. Il ne reste plus qu’à l’essayer !

Vous souhaitez en savoir plus sur les méthodes agiles ?

Découvrez le Scrum, la méthode choisie par Cegid pour le développement de nos logiciels :

Rester informé

Recevoir gratuitement la newsletter Cegid

S'abonner