Optimisez le suivi de vos créances avec un outil de gestion de trésorerie

Dans votre quotidien d’entrepreneur, éviter les impayés et les retards de paiement est une priorité. Et pour cela, vous devez avoir un excellent suivi de vos créances et de l’argent qui « dort dehors ». Mais courir après vos données comptables et bancaires chaque jour prend du temps, fait baisser votre productivité et vous empêche de vous consacrer à votre cœur de métier ! Découvrez dans cet article comment un outil de gestion de trésorerie peut vous aider à surveiller de près la santé financière de votre entreprise, grâce à une actualisation continue de vos données. Votre expert-comptable est le mieux placé pour vous conseiller sur les solutions qui vous permettent d’anticiper davantage. Parlez-en avec lui !

Un outil de gestion de trésorerie : pour quoi faire ?

Un outil de gestion de trésorerie vous donne la possibilité de gérer et suivre vos échéances de paiement. Il vous permet donc de répondre aux questions suivantes : qui me doit combien ? Quelles sommes dois-je payer et à qui ? Et surtout, quelles sont les échéances de toutes ces transactions ? En somme, il vous offre une vision claire de votre trésorerie grâce à des informations actualisées au fil de l’eau. Avec ce type d’outil, vous êtes en mesure d’anticiper sur le long terme : votre visibilité porte sur 1 mois, 1 trimestre et même 1 année.

Vous vous demandez sans cesse où en est votre situation financière, sans jamais réussir à obtenir une réponse claire ? Alors il est temps de vous équiper d’un outil qui vous permettra d’assainir la gestion de la trésorerie de votre entreprise. Arrêtez de jongler avec vos tableaux Excel, les mails de vos fournisseurs et le site de votre banque ! Cette méthode est chronophage et donne des résultats médiocres. Réunissez plutôt, sur une seule application mobile, toutes les informations dont vous avez besoin pour avoir une bonne visibilité sur les entrées et sorties d’argent, déjà réalisées ou en prévision, et surtout de leur date.

En centralisant toutes les données clés de la santé financière de votre entreprise au même endroit, vous reprenez le contrôle sur vos prévisions avec l’aide d’un assistant intelligent et vous pouvez agir immédiatement avec la précision d’un expert.

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Comment fonctionne un outil de gestion de trésorerie ?

Les outils de gestion financière regroupent tous vos flux comptables, commerciaux et bancaires en un seul et même endroit. Grâce à l’intelligence artificielle, le suivi de votre situation et la production comptable sont automatisés. Plus besoin de saisir manuellement les différents mouvements de votre trésorerie.

De plus, l’information est fraîche en permanence grâce à une actualisation au fil de l’eau. Vous pouvez consulter les données à jour où vous voulez, quand vous voulez, depuis une application mobile à l’interface engageante et intuitive.

Ainsi, vous pouvez agir de manière instantanée lorsqu’un évènement important se produit. Vous êtes plus réactif et avez toutes les clés en main pour prendre les bonnes décisions. Comme cet outil est collaboratif, votre expert-comptable détient les mêmes informations que vous. Il peut vous aider à faire des choix et vous guider lui aussi avec plus de rapidité.

Quelle valeur ajoutée pour vous, entrepreneur ?

Si vous utilisez un fichier Excel pour suivre vos créances, vous conviendrez que ce système manque de précision et de fonctionnalités. C’est à vous d’actualiser les données à la main, ce qui vous prend beaucoup trop de temps chaque semaine. Résultat, vous êtes stressé, car non seulement cette activité n’est pas épanouissante, mais en plus, elle ne remplit pas réellement ses objectifs, à savoir obtenir une vision à long terme de votre situation financière.

À l’inverse, un outil de gestion de trésorerie vous permet de maîtriser tous les aspects de la santé financière de votre entreprise, depuis votre smartphone, à n’importe quelle heure du jour et de la nuit. En reprenant le contrôle sur vos prévisions, vous vous donnez les moyens de prendre de meilleures décisions. Vous réagissez plus vite au gré des évolutions de la situation de votre entreprise.

Enfin, vous avancez main dans la main avec votre expert-comptable. La comptabilité collaborative renforce les liens qui vous unissent, car vous communiquez davantage et partagez une relation basée sur la confiance. Libéré des tâches de saisie prises en charge par l’intelligence artificielle, il est plus présent dans la gestion de votre entreprise et vous accompagne dans vos décisions importantes.

Reprendre le contrôle sur l’avenir de votre entreprise et la piloter comme un grand groupe est chose possible ! Ne perdez plus votre temps à naviguer entre votre logiciel de facturation et votre fil bancaire pour faire le point sur vos impayés et retards de paiement. Ces actions sont chronophages et le risque d’erreurs est réel. En optant pour un outil de gestion de trésorerie, vous pouvez avancer sereinement au quotidien grâce à une meilleure visibilité sur votre trésorerie.

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