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Comment et pourquoi optimiser votre besoin en fonds de roulement ?

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Gestion de la petite entreprise

16 mai 2023

Le BFR ou besoin en fonds de roulement est un indicateur essentiel pour la gestion financière de votre entreprise. Vous devez le maintenir le plus bas possible et même le faire passer au-dessous de zéro si possible ! Pourquoi ? Comment ? Nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir sur le BFR dans cet article : son importance, les stratégies pour le réduire et les différents moyens disponibles pour le financer.

4 min

Comment et pourquoi optimiser votre besoin en fonds de roulement ?

Sommaire 

  1. Besoin en fonds de roulement : pourquoi est-il important ? 
  2. Comment réduire son besoin en fonds de roulement ? 
  3. Financer son besoin en fonds de roulement : comment faire ?

     

 

1. Besoin en fonds de roulement : pourquoi est-il important ? 

Votre besoin en fonds de roulement (BFR) représente la somme nécessaire au fonctionnement de votre entreprise. Il doit vous permettre de financer votre cycle d’exploitation dans son intégralité, mais aussi de prendre en compte les liquidités indispensables à votre sécurité financière à court terme, surtout en temps de crise ! 

 

Qu’est-ce que le besoin en fonds de roulement ?

Très concrètement, le BFR est la différence entre les actifs circulants, c’est à dire mobilisables rapidement comme les stocks et les créances clients, et les passifs circulant tels que les dettes fournisseurs.  

 

Comment calculer le besoin en fonds de roulement ?

Pour calculer le besoin en fonds de roulement, vous devez additionner vos stocks et vos créances clients, puis soustraire vos dettes fournisseurs. Vous aurez ainsi une idée précise du financement à court terme dont votre entreprise a besoin. 

Calcul du besoin en fonds de roulement

BFR = actif circulant – passif circulant 

Soit BFR = créances clients (€) + stocks (€) – dettes fournisseurs (€) 

2. Comment réduire son besoin en fonds
de roulement ?

Un besoin en fonds de roulement élevé mène plus facilement à un risque de défaillance de trésorerie. Le BFR est donc dans l’idéal négatif. Si c’est le cas dans votre entreprise, cela signifie qu’elle est en capacité de régler ses dettes de court terme et donc qu’elle bénéficie d’une bonne santé financière. Mais si ce n’est pas votre cas, comment réduire votre BFR ? Plusieurs solutions existent ! 

 

Quelles sont les astuces pour réduire le besoin en fonds de roulement ?

Pour commencer, vous pouvez améliorer la gestion de vos stocks : faites en sorte d’écouler rapidement votre marchandise tout en évitant les ruptures. Le stock dormant est mauvais pour le BFR ! 

Ensuite, pensez à négocier des délais de paiement plus longs avec vos fournisseurs. L’idéal serait de payer vos factures après avoir encaissé celles de vos clients. 

Dans la même idée, essayez d’accélérer les encaissements de vos clients. Plus tôt ils vous paieront, plus bas pourra être votre BFR. 

 

Comment optimiser les délais de paiement ?

Pour allonger les délais auprès de vos fournisseurs, vous pouvez négocier de nouvelles conditions de paiement comme un échelonnement par exemple. 

Concernant les factures clients, réduisez les délais de paiement en proposant un escompte, c’est-à-dire une remise pour paiement anticipé. Vous avez également la possibilité de proposer des modes de règlement faciles à actionner comme le paiement en ligne. 

Enfin, pourquoi ne pas miser sur le financement de factures, une solution qui vous permet de bénéficier d’une avance de trésorerie sur les factures B2B de votre choix, en 48 h seulement ? 

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3. Financer son besoin en fonds de roulement : comment faire ?

Pour financer votre besoin en fonds de roulement et optimiser la gestion de votre trésorerie, il existe différentes solutions à court terme. Faites votre choix en fonction de la situation financière de votre entreprise, mais aussi de ses spécificités. 

 

Quels sont les différents modes de financement du besoin en fonds de roulement ?

Voici 4 modes de financement du besoin en fonds de roulement :  

  1. Le découvert bancaire 
  2. Le crédit à court terme 
  3. Le crédit fournisseur 
  4. Le financement de factures 

Le moyen le plus simple est sans aucun doute le découvert bancaire. Si celui dont vous disposez n’est pas suffisant, n’hésitez pas à négocier son plafond et sa durée avec votre conseiller. Ceci étant dit, avoir une trésorerie négative n’est pas idéal ! 

Il y a aussi la solution classique du crédit à court terme que vous pouvez demander à votre banque ou tout autre établissement financier. Dans ce cas, vous devrez fournir des garanties, ce qui peut représenter un obstacle. 

Vous pouvez aussi vous orienter vers le crédit fournisseur qui, comme son nom l’indique, consiste à contracter un crédit auprès de vos fournisseurs. Cela vous laisse plus de temps pour régler vos factures. 

Enfin, pensez au financement de factures. Cette solution simple et rapide vous permet de toucher vos encaissements en seulement 48 heures en échange de frais relativement bas. Un bon moyen pour retrouver la maîtrise des flux de trésorerie. 

 

Comment choisir le mode de financement adapté à son entreprise ?

Pour régler vos problèmes de trésorerie, choisissez la solution correspondant le mieux à la situation financière de votre entreprise : si elle est déjà fortement endettée auprès d’une banque, vous aurez peut-être du mal à contracter un nouvel emprunt, même s’il est de court terme. 

Votre capacité à rembourser joue également un rôle : si vous pouvez présenter des contrats clients aboutissant à des encaissements rapides, vous aurez plus de chance d’obtenir un crédit fournisseur par exemple. 

Enfin, demandez-vous quels sont vos besoins en termes de liquidités. Si vous devez absolument réaliser des investissements à court terme, mais que votre trésorerie ne le permet pas, vous pouvez vous tourner vers le financement de factures. Vous aurez ainsi les fonds nécessaires très rapidement et vous éviterez les problèmes de factures impayées. 

Le bon fonctionnement de votre entreprise passe par une bonne compréhension de votre besoin en fonds de roulement. Apprenez à le gérer efficacement en cherchant toujours à le diminuer le plus possible. C’est de cette manière que vous pourrez renforcer votre trésorerie et disposer des fonds dont vous avez besoin pour développer votre activité. 

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