Téléchargez votre modèle de facture gratuit

Pourquoi utiliser un modèle de facture ?

Que vous soyez en train de lancer votre activité, artisan, auto-entrepreneur ou dirigeant, un modèle de facture est toujours utile. Il vous permettra d’envoyer votre facture rapidement et d’obtenir votre paiement. Il vous suffira ensuite de transmettre la facture à votre client par mail au format .pdf ou par courrier.

Au préalable, assurez-vous d’avoir obtenu l’accord de votre client par le biais d’un devis. Découvrez notre modèle de devis sans plus attendre.

Télécharger modèle de facture gratuit Word

Télécharger modèle de facture gratuit Excel

Comment faire une facture plus rapidement

Vous pouvez passer à la vitesse supérieure en optant pour un logiciel de facturation dédié. Ce dernier vous permettra de suivre efficacement le statut de vos factures et d’effectuer vos relances au bon moment. Vous pourrez gagner du temps au quotidien pour vous concentrer sur votre cœur de métier et générer vos factures en un seul clic.

Des logiciels de facturation très simples et faciles d’utilisation sont disponibles, comme Cegid Devis Factures. LE logiciel qui vous permet de facturer rapidement.

Comment éviter les factures impayées

Une fois votre facture envoyée, votre client a le devoir d’honorer le paiement de la prestation ou du produit. Mais il arrive bien souvent que le paiement se fasse tardivement, voire pas du tout…

Voici quelques étapes à suivre pour obtenir le paiement de votre facture :

1. Envoyez un rappel à votre client par mail, avant que l’échéance de la facture ne soit dépassée !
2. Utilisez des modèles de relance d’impayés disponibles en ligne pour gagner du temps. Vous pouvez également proposer à vos clients le paiement en ligne de leurs factures pour accélérer l’encaissement.
3. C’est le moment de la première relance « officielle ». Vous pouvez contacter votre client dès le lendemain de la date limite de paiement pour lui indiquer que le paiement de la facture n’a toujours pas été effectué. Cette relance peut s’effectuer par téléphone ou par mail.
4. Toujours pas de paiement en vue sur votre compte ? On passe à l’étape supérieure avec une lettre de relance en bonne et due forme.
5. En l’absence de paiement dans les semaines qui suivent, votre attitude doit être plus offensive : vous pouvez maintenant mettre en demeure votre client, par le biais d’une lettre recommandée avec accusé de réception. Vous pouvez lui indiquer que vous avez l’intention de faire appel à une injonction de payer sans réponse de sa part dans les 8 jours.
6. Enfin, si à ce stade votre client n’a toujours pas réglé sa facture, votre dernier recours reste l’injonction de payer. Vous pouvez saisir le tribunal de commerce pour déclencher cette procédure.

Et si malgré tout cela, vous n’obtenez toujours pas le paiement de la facture, de nombreuses solutions s’offrent à vous : procédures de recouvrement, affacturage, financement de facture…