Expertise Comptable
Migration vers le Cloud : les bénéfices majeurs
6 juin 2018
Le Cloud, tout le monde en parle ! Il devient un sujet incontournable pour toutes les entreprises : nombres d’études font état de la volonté des organisations de toutes tailles de migrer vers le Cloud ou encore de l’augmentation du nombre d’adoptants. Alors, pourquoi un tel succès ?
Les bonnes raisons d’adopter le Cloud Computing
Plus d’infrastructures à gérer :
Avec le Cloud, plus de contraintes informatiques et matérielles. Les installations, mises à jour et sauvegardes logicielles ne sont plus nécessaires. Vous n’avez pas non plus à vous occuper de la maintenance ou de la gestion des équipements matériels, c’est au fournisseur d’assurer ce service … une gestion qui représente une réduction importante des coûts pour les entreprises.
Il est essentiel que les locaux où seront stockées vos applications et vos données soient aussi sécurisés : sécurité des accès, mais également autonomie de l’infrastructure afin qu’une simple coupure de courant ne puisse pas mettre en péril l’accès des utilisateurs à leurs applications.
Les niveaux de sécurité peuvent varier en fonction des prestataires, voire des data center d’un même prestataire. C’est pourquoi il est essentiel de vérifier les garanties que présente le prestataire afin que l’infrastructure du data center ne puisse constituer en elle-même une potentielle faille de sécurité: protection du site et sécurité des accès, sécurité électrique et système de climatisation, protection du réseau (pare-feu, antivirus, détection d’intrusion, etc.)…
Vérifiez également que l’ensemble des éléments du data center sont redondés. Très concrètement, cela signifie que tout problème technique rencontré aura immédiatement une solution grâce à un autre élément qui viendra prendre la relève de l’élément défectueux et cela, sans perturber l’utilisation du service. En effet un élément non redondé constitue une faille de sécurité pour l’ensemble du data center : on parlera ainsi de politique « No SPOF » (No Single Point Of Faillure).
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Une disponibilité partout, tout le temps :
En phase avec l’évolution des usages, les solutions en Cloud sont accessibles sans contraintes avec une simple connexion Internet. Ainsi, plus besoin d’être au bureau pour accéder à votre logiciel ou à vos données clients.
« Savoir c’est pouvoir. » Cette maxime du philosophe Francis Bacon s’applique parfaitement aux chefs d’entreprises. Comment, en effet, répondre à un client lorsque l’on est loin de son bureau, sans accès aux informations le concernant ? C’est bien pour résoudre cette problématique que de plus en plus d’outils de gestion sont désormais accessibles dans le cloud.
Mobiles, connectés au système de gestion, paramétrables, les solutions de gestion comme les logiciels CRM centralisent, par exemple, l’ensemble des connaissances pour les partager à toute l’entreprise.
Grâce aux outils en cloud, non seulement les entreprises ont la possibilité de répondre rapidement à leur client dans toutes les situations, mais elles complètent également les informations disponibles. Commercial en rendez-vous client, chef de chantier sur le terrain… Tous alimentent l’outil de l’entreprise avec des données à jour.
Sécurité des données renforcée :
Les entreprises sont de moins en moins capables d’assurer seules la sécurité de leur système informatique. Les acteurs du Cloud quant à eux, mettent en place d’importants dispositifs et services afin de garantir un niveau de sécurité maximum.
La localisation des données s’imposent aussi comme un critère majeur dans un projet de Cloud : il est important de choisir un acteur pérenne ayant localisé ses données en France (afin de bénéficier de la législation française sur la protection des données). L’entreprise qui envisage de souscrire à un abonnement SaaS devra donc en amont s’assurer du lieu exact où sont localisées ses données, surtout s’il s’agit de données stratégiques, et vérifier que le prestataire ne les transfère pas à l’étranger sans son accord. Cela évitera la mauvaise surprise d’une réquisition judiciaire des données par des autorités étrangères ou l’hébergement dans des pays dans lesquels les niveaux de sécurité ne sont pas optimums. La localisation des données doit donc être précisée contractuellement.
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A Lire aussi : Sécurité informatique et cyberattaques, mieux comprendre les dangers
Flexibilité :
Chaque client compose son offre personnalisée de services Cloud. Les solutions Cloud sont évolutives et modulaire pour mieux suivre les besoins et la croissance de l’entreprise.
C’est justement là que les solutions SaaS prennent tout leur sens. Les modèles économiques et technologiques étant basés sur un simple abonnement et une connexion internet, la flexibilité et la réactivité sont sans commune mesure avec une solution installée en local : il suffit d’ajuster son abonnement auprès de son fournisseur Cloud.
Les bonnes questions à se poser pour se lancer dans le Cloud :
- Est-ce que j’opte pour un partenaire pérenne ?
- Quelles sont les mesures de sécurité mises en place ?
- La localisation des données est-elle bien précisée dans mon contrat ?
- La propriété des données est-elle bien encadrée par mon contrat ?
- La réversibilité des données est-elle cadrée contractuellement ?
- La confidentialité des données est-elle garantie ?
- Les documents contractuels sont-ils simples et sans multiples renvois ?
- Quels sont les prérequis techniques au bon fonctionnement de la solution ?
- Toutes ces informations vous sont-elles fournies dans le cadre de la contractualisation ?
- Alors …Quand est-ce-que je me lance ?
Plus qu’un phénomène de mode, le Cloud bouleverse aujourd’hui tous les usages de l’informatique.
Les avantages sont nombreux et représentent une réelle opportunité pour les entreprises : réduction des coûts, amélioration de la productivité, flexibilité métier, sécurité renforcée…
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