Quand le logiciel de gestion de planning crée l’adéquation consultant/mission

Sommaire

1. Les risques avec un logiciel de gestion de planning inadapté

2. Quel est le rôle du logiciel de gestion de planning dans la recherche de cet équilibre ?

3. Ce que propose Cegid XRP Flex en tant que logiciel de gestion de planning

1. Les risques avec un logiciel de gestion de planning inadapté

Bien que la gestion des compétences soit inhérente à toutes les ESN, 2023 marie des problématiques anciennes, plus récentes et parfaitement nouvelles.

En France :

• La valeur travail a bougé : 3 actifs sur 5¹ voudraient plus de temps et moins de salaire, 35 % de la population active² est prête à changer d’emploi ;
• L’emploi³ n’est plus seulement rémunérateur, il doit apporter du sens, être plus dans la coopération, devenir moins long (durant la journée ou toute la vie) ;
• Les tensions sur le marché du travail atteignent leur plus haut niveau⁴ depuis 2011.

Le sens, l’équilibre vie personnelle/vie professionnelle et la mobilité professionnelle interrogent tout particulièrement les cabinets de conseil.

Ce marché de l’emploi souple bénéficie aussi aux autres statuts : le freelancing par exemple séduit dans le domaine de l’IT puisque les tech freelances représentent 30 % des indépendants⁵.

Au sein des cabinets de conseil :

• Le taux de turn-over reste élevé (autour des 25 %) malgré des conditions de salariat avantageuses. En comparaison, le taux moyen d’attrition en France est de 15 %⁶ ;
• Les difficultés de recrutement sont toujours bien réelles, comme le constatent les journalistes⁷ Marion Simon-Rainaud, Chloé Marriault et Julia Lemarchand « la pénurie de talents se fait de plus en plus ressentir, avec une période post-Covid marquée par des démissions plus importantes qu’à l’accoutumée, reconnaissent les cabinets de conseil » ;
• L’image que renvoient les cabinets de conseil se ternit. Scandales divers, libération de la parole des employés, surcharge de travail… Sont autant de détracteurs de la réputation des cabinets de conseil.

Maintenant plus que jamais, il est nécessaire de travailler son expérience collaborateur : recruter de façon adéquate, proposer des missions épanouissantes, éviter les fausses promesses… Afin de satisfaire des talents volatiles et d’assurer la réalisation des missions.

Que ce pool de consultants soit interne ou étendu à des sous-traitants, il faut assurer coordination, écoute, accompagnement et engagement envers les talents et les clients. Afin d’arriver à un accord parfait — qui enchante le client, le consultant et se conforme aux marges du projet —, choisir un bon logiciel de gestion des ordres de mission s’avère plus judicieux que jamais.

2. Quel est le rôle du logiciel de gestion de planning dans la recherche de cet équilibre ?

Pour visualiser ses talents, il faut déjà avoir à disposition une CVthèque bien faite. Une bibliothèque de profils qui combine à la fois une vue rapide et claire, ainsi qu’une vue complète plus détaillée. Les intitulés de postes, les compétences, les langues, les expériences passées, le taux journalier moyen, etc. sont affichés.

Il est également important d’afficher, moduler et faire évoluer un planning général. Ce dernier inclut les ressources internes et externes (lorsque leurs informations sont accessibles), les absences, les indisponibilités, les périodes d’intercontrats, les missions…

Ces deux bibliothèques peuvent parfaitement exister en dehors d’un logiciel de gestion des ordres de mission. Mais la répartition des talents passe un cap lorsqu’elle se fait à travers un logiciel de planification adapté. Pour plusieurs raisons :

• Le logiciel permet d’appliquer des filtres qui concentrent et accélèrent la recherche de profils ;
• Le logiciel affiche en temps réel les informations afin de prendre une décision d’actualité ;
• Le logiciel fluidifie la communication entre commerciaux, managers et consultants afin d’accorder facilement ses violons ;
• Le logiciel affiche le planning ou les profils avec un niveau de granularité fin pour passer d’une vue d’entreprise à une vue par personne ou compétence.

3. Ce que propose Cegid XRP Flex en tant que logiciel de gestion de planning

Cegid XRP Flex est un ERP composable : il va chercher les meilleures solutions métiers du marché pour proposer un système en brique qui intègre les besoins de chaque métier sans polluer les autres. Concernant la gestion des plannings, Cegid XRP Flex s’allie avec deux acteurs puissants du marché : Napta⁸ et BeeBusy⁹. Deux logiciels de planning qui s’orientent spécifiquement vers une gestion des ordres de mission simple, claire, sans erreur et sans risque.

Grâce à son interopérabilité, l’ERP Cloud Cegid XRP Flex intègre tout un volet de gestion des ressources et des plannings en ligne. Depuis votre outil de planification, gagnez du temps sur la visualisation des demandes, des ressources, des conflits de planning ou des durées d’intercontrat. Cherchez par utilisateur, compétence, client ou zone géographique. Discutez avec les parties prenantes internes et répondez rapidement aux besoins de vos clients et prospects.

Au quotidien, reposez-vous sur les compétences en gestion d’entreprise de Cegid XRP Flex : des fonctionnalités, tableaux de bord, notifications et communications façonnés sur mesure pour chaque collaborateur. Suivez vos missions ou votre entreprise et anticipez les échéances ou soucis que vous pourriez rencontrer.

Une bonne allocation des ressources est plus que jamais un enjeu sensible pour les cabinets de conseil. Aidez vos collaborateurs à s’épanouir, accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets et dégagez de quoi faire avancer votre entreprise grâce à une action clé bien menée : la gestion des talents. Pour y parvenir, profitez de la performance d’un bon outil de gestion de projets. Choisir Cegid XRP Flex, c’est allier la puissance d’un ERP 100 % Cloud et la finesse de solutions technologiques expertes.

Sources :

• ¹ Ifop : Le rapport des Français au travail, 2022
• ² Qualtrics : Garder ses talents et recruter à l’heure de la « Grande Démission », 2021
• ³ Ifop : Le rapport des Français au travail, 2022
• ⁴ Dares : Les tensions sur le marché du travail en 2021, 2021
• ⁵ Eurostat : Les freelances en 14 chiffres, 2023
• ⁶ GPO Mag : L’attrition, un mal qui ronge les entreprises des technologies, 2022
• ⁷ Les Echos Start : Pourquoi les cabinets de conseil ne font plus (autant) rêver les jeunes, 2022
• ⁸ Napta
• ⁹ BeeBusy