Logiciel de facturation en ligne : le comparatif 2023

1. Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation en ligne ?

Par définition, un logiciel de facturation en ligne vous permet d’éditer vos devis et factures selon les normes réglementaires (mentions obligatoires, loi anti-fraude, TVA, réforme de facturation électronique…). Vous avez ainsi la possibilité d’anticiper les entrées et sorties d’argent, et d’agir en conséquence.

Avec un logiciel de facturation en ligne, devis, factures et relances sont supervisés au même endroit, pour que vous puissiez piloter votre activité sans passer à côté de la moindre échéance !

2. Pourquoi choisir un logiciel de facturation en ligne ?

S’il est possible de gérer sa facturation sans l’automatiser, un système manuel peut très rapidement limiter ses utilisateurs ! Votre activité s’intensifie ? Vous aimeriez gagner du temps ? Vous avez besoin de vous projeter, mais n’avez pas de vision claire sur votre trésorerie ? Découvrez le top 10 des avantages d’un logiciel de facturation en ligne.

Top 10 des bénéfices d’utiliser un logiciel de facturation en ligne

1. Un pilotage d’entreprise plus efficace : le processus de facturation est simplifié pour une meilleure gestion globale de votre société.
2. Des factures conformes aux normes : plus d’oublis de mentions obligatoires ! Vous êtes sûr de la conformité de vos factures, avec une réduction notable du risque d’erreurs (et du stress) ! Notez que la réglementation évolue constamment et qu’un logiciel de facturation en ligne vous permettra d’aborder ces changements avec plus de sérénité.
3. La centralisation des données : bénéficier d’une vision plus claire de votre entreprise. Le suivi de vos performances s’effectue désormais en un seul coup d’œil.
4. L’optimisation de la trésorerie avec le financement de factures par Cegid : en recevant vos paiements avant l’échéance, vous répondez rapidement aux besoins de trésorerie de votre entreprise, qu’ils soient ponctuels ou récurrents.
5. Le choix de la simplicité avec une solution SaaS : votre outil de facturation est accessible partout et à tout moment.
6. Une prise en main rapide : les logiciels en ligne suivent un flux de travail intuitif avec une interface claire.
7. Un service client : support technique, foire aux questions, formations et conseils, mises à jour et améliorations… Accédez à une assistance plus efficace.
8. L’adaptabilité : l’ajout de modules ou de fonctionnalités, selon l’évolution de votre société, est courant voire indispensable (relance de facture impayée automatique, outils de paiement en ligne, notifications…).
9. Une personnalisation : grâce à un paramétrage flexible, l’interface du logiciel s’adapte à la charte de votre entreprise.
10. Un gain d’espace et de temps : pour simplifier la vie des utilisateurs et centraliser les données, l’interfaçage avec d’autres systèmes est possible (CRM, gestion comptable, gestion commerciale).

3. Comment choisir un logiciel de facturation en ligne ?

Maintenant que vous en savez plus sur les différents logiciels de facturation qu’il existe sur le marché ainsi que de leurs fonctionnalités, passons au choix ! Et on s’entend bien ; ce n’est pas l’étape la plus facile. Pour vous aider dans cette sélection nous vous préconisons une liste de critères à prendre en compte pour (bien) choisir son logiciel de facturation :

4. Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de facturation en ligne ?

Un logiciel de facturation présente en principe un large panel d’options, destinées à vous faire gagner du temps et fluidifier votre gestion. Découvrez les principales fonctionnalités que peut vous offrir une solution de facturation en ligne.

Prise en charge complète du processus de facturation

Du bon de commande, jusqu’à l’envoi du bon de livraison et de la facture, l’ensemble du processus de facturation est pris en charge. Grâce à des tableaux et graphiques détaillés, vous saurez en un coup d’œil à quelle(s) étape(s) en sont vos clients et votre entreprise.

Gestion des devis et des factures

Cette fonctionnalité permet de mieux cibler le client et ses données spécifiques (raison sociale, taux de TVA applicable, conditions tarifaires, etc.). Vous pouvez calculer en fonction de celles-ci et des quantités vendues, des montants HT et TTC, avec ou sans remises commerciales. Vos factures sont numérotées avec un identifiant unique et par ordre chronologique. Elles respectent les normes légales automatiquement !

Suivi des clients et gestion commerciale

Lorsque le besoin s’en fait ressentir, un logiciel pour facture peut aussi vous aider à mieux gérer les retards de paiements. Vous avez la possibilité de mettre en place un suivi automatique des créances clients.

Gestion de sa trésorerie

La gestion de trésorerie constitue une activité indispensable pour assurer la bonne santé financière, et donc la pérennité de votre entreprise. Grâce à un tel outil, réduisez les risques d’impayés en automatisant la création et l’envoi de vos factures.

Les rapports financiers détaillés, générés par le logiciel, permettent de mieux comprendre les flux de trésorerie et de prendre des décisions éclairées. Les solutions de règlement en ligne offrent également la possibilité de recevoir les paiements des factures plus rapidement, et de façon plus sûre.

Optimisation des délais de paiement

Ne perdez plus de temps dans le recouvrement de vos créances, grâce aux rappels et relances automatiques avec un suivi des factures impayées. La présence de modèles pré remplis accélère le processus de facturation et l’envoi des factures. Quant aux systèmes de paiement en ligne de ces logiciels, ils mettent à disposition une offre d’options de règlement flexible, que les clients apprécient particulièrement !

L’optimisation des délais de paiement ne se limite toutefois pas à l’utilisation d’un logiciel de facturation. Maintenir une bonne communication avec les clients reste primordial pour éviter les retards de paiement.

5. Combien coûte un logiciel de facturation ?

Parmi les critères de choix pour votre logiciel de facturation, le prix est une donnée non négligeable. Combien devez-vous investir et sous quelles conditions ?

Quelles sont les différentes gammes de logiciels de facturation ?

Il est important de choisir un logiciel de facturation en ligne qui correspond aux besoins spécifiques de votre entreprise, en considérant sa taille, sa complexité et ses exigences en matière de facturation et de reporting :

• Les logiciels de facturation en ligne gratuits, davantage destinés aux TPE. Ces outils peuvent suffire si vous avez de faibles besoins de facturation et de gestion. Bien que les fonctionnalités soient limitées, elles peuvent satisfaire vos besoins selon vos critères.
• Les logiciels d’entrée de gamme, qui correspondent aux TPE et PME dont la facturation est plus importante, avec le besoin d’un suivi rigoureux. Leurs options vous offrent une gestion efficace et proactive face aux flux de trésorerie.
• Les logiciels de facturation moyen et haut de gamme, particulièrement utiles aux grandes entreprises. Les fonctionnalités de ces outils dépassent la simple gestion de facturation. Ils vous assistent dans la gestion globale de votre entreprise, avec des options qui s’étendent au suivi de stocks, d’achats et de commandes ou à votre tarification.

6. Quels sont les principaux éditeurs de logiciels de facturation ?

Maintenant que vous connaissez les avantages de chacun de ces logiciels de facturation en ligne, voici quelques informations supplémentaires pour vous aider à faire un choix éclairé !

Cegid

Cegid est un éditeur français spécialisé dans la gestion en ligne des entreprises. Avec ses solutions à destination des TPE/PME, les dirigeants de TPE/PME gagnent un temps précieux sur les taches de gestion courantes grâce à des solutions simples à prendre en mains, efficaces et en conformité règlementaire permanente.

Les + des solutions Cegid ?

• Toujours conformes aux réglementations
• Conçues pour vous et avec vous (des solutions data-driven)
• Utiles et innovantes, elles suivent l’évolution des besoins de votre entreprise
• Complètes et accessibles pour centraliser votre gestion d’entreprise sur un seul et même logiciel !

Les produits Cegid pour TPE & PME :

• Cegid Devis Factures simplifie la gestion de votre facturation et d’édition de devis pour vous reconcentrer sur votre cœur de métier ;
• Cegid Gestion Commerciale, la solution de gestion commerciale qui booste vos performances commerciales (et celles de vos collaborateurs !) ;
• Cegid Quadra Entreprise, l’ERP des TPE/PME qui intègre la gestion comptable, commerciale et sociale en un seul logiciel !
• Financement de factures, la solution qui accèlere vos délais de paiements et renforce votre trésorerie immédiatement !

Sage

Sage est un éditeur européen de logiciels de gestion d’entreprise. L’éditeur intègre notamment une solution de facturation qui vient automatiser tous les processus de gestion de factures et de trésorerie. Cette solution promet des processus pour limiter les risques d’erreurs et optimiser les tâches des entreprises.

EBP

Le groupe EBP s’attache à proposer des logiciels de gestion adaptés à tous types de TPE et PME, et plus particulièrement celles ayant des besoins spécifiques : entreprises du bâtiment, automobile, commerces, etc. La solution de facturation, gestion commerciale et comptabilité simplifiée, EBP Hubbix, permet notamment d’automatiser la création de devis, acomptes, factures et avoirs.

Tiime

Née en 2015, Tiime offre aux entrepreneurs des outils destinés à la gestion de leurs paiements. Depuis le web ou mobile, Tiime Invoice est un logiciel de facturation simple et sur mesure, qui a déjà accompagné plus de 10 000 chefs d’entreprise.

Henrii

L’accompagnement proposé par Henrii est dédié aux dirigeants de TPE issus de tous les secteurs d’activité. C’est en 2016 que l’entreprise lance son logiciel de facturation en ligne gratuit, développé pour la gestion de TPE et PME.

Evoliz

Evoliz se donne pour mission d’aider les entrepreneurs à se développer grâce à leurs solutions de facturation. L’éditeur tient également à lutter contre les faillites d’entreprises, en mettant à disposition des dirigeants son logiciel de facturation en ligne, afin de les aider à mieux gérer leurs dépenses.

Sellsy

Cet éditeur propose une expérience de gestion commerciale optimisée aux entreprises, prenant en charge facturation et pré-comptabilité. L’outil de Sellsy promet pour l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise d’être efficaces tout en gagnant du temps.

Axonaut

Après avoir perdu beaucoup de temps dans la gestion de la facturation de leur entreprise, Nicolas Michel et Nicolas Ricard décident de créer Axonaut en 2017. Cet outils SaaS de gestion à destination des TPE/PME se focalise sur la création de devis, de factures, la gestion commerciale et la comptabilité.

Zervant

Zervant a été développé dans l’intérêt des entrepreneurs. Des milliers de dirigeants de petites entreprises, à travers l’Union Européenne, utilisent Zervant. L’outil se concentre sur la facturation et la gestion financière de ses clients.

Factomos

La plateforme Factomos est née de la collaboration de deux entrepreneurs qui souhaitaient changer l’expérience de gestion des TPE et PME. Ils imaginent alors un logiciel plus simple d’utilisation que celui des grands éditeurs, afin de rendre les dirigeants autonomes face à leur facturation.

Quand passer du logiciel gratuit à une solution payante ?

Le traitement des factures sur Excel ou Word est désormais obsolète. Plus la digitalisation des entreprises avance, plus les problématiques liées à la sécurité et à l’intégrité des données entrent en considération. Il peut être temps de se tourner vers un logiciel de facturation payant si vous vous retrouvez dans l’une des situations suivantes :

• Vous avez pleinement conscience du potentiel de votre logiciel de facturation ? Vous connaissez désormais suffisamment bien votre logiciel et l’utilisation que vous en faites pour discerner les éléments que vous voudriez lui déléguer.
• Vous avez clairement défini votre stratégie de gestion commerciale ? Vous pouvez vous engager dans une solution payante après avoir déterminé l’usage précis que vous ferez.
• Vous envisagez la création de tableaux de bord pour avoir une vue d’ensemble détaillée de votre activité en temps réel ? Centralisez vos données et tirez des conclusions pertinentes de vos résultats.

7. Tableau comparatif des logiciels de facturation en ligne 2023

Il existe un large panel de logiciels de facturation sur le marché et il est parfois compliqué de faire un choix. Pour cela, nous vous avons préparé un comparatif des meilleurs logiciels de facturation à destination des TPE et PME. Analysez chacun d’eux en fonction de vos besoins et de votre budget.

Quels sont les logiciels de facturation les plus utilisés ?

8. Logiciel de facturation en ligne : l’essentiel à connaître

Vous l’aurez compris, les logiciels de facturation en ligne permettent de gérer vos factures et vos transactions commerciales en temps réel. Ils vous offrent une variété de fonctionnalités, parmi lesquelles :

• le suivi des entrées et des sorties d’argent de votre activité,
• la génération de factures, de devis et de rapports financiers,
• la gestion des paiements et de vos clients.

Ces logiciels sont utilisables sur n’importe quel appareil, ce qui les rend bien pratiques pour les entreprises en déplacement ! La plupart des logiciels de facturation en ligne sont dans le Cloud. Ils sont donc accessibles à tout moment et en tout lieu, sans avoir besoin d’installer un logiciel sur un ordinateur.

Les solutions de facturation en ligne se veulent relativement abordables et à la portée d’entreprises de toutes tailles. Personnalisables, ils sauront répondre à vos besoins spécifiques.

Veillez néanmoins à choisir un logiciel de facturation en ligne fiable et sécurisé pour protéger vos informations confidentielles et vos transactions financières. Vérifiez enfin les fonctionnalités proposées, pour vous assurer qu’elles répondent bien aux besoins de votre entreprise.

9. Logiciel de facturation en ligne : avis des utilisateurs

Aujourd’hui, beaucoup d’entreprises confient leur facturation à un logiciel de gestion de factures en ligne. Leurs dirigeants vous font part de leur expérience :