Logiciel ERP pour transformer votre DAF : à quels rythme et conditions ?

La digitalisation représente une véritable opportunité pour faire évoluer la direction administrative et financière (DAF). Gagner en agilité, augmenter la productivité, fiabiliser les données, accélérer les processus métier... Quelle est la bonne cadence pour envisager la transformation digitale de votre direction financière ? Quel logiciel ERP adopter dans cette perspective de mutation ? Voici nos conseils pour doper vos processus métier.

Déploiement d’un logiciel ERP : par où commencer ?

Certains processus métier peuvent être rapidement automatisés pour des bénéfices immédiats et mesurables

  • La saisie comptable,
  • Le recouvrement,
  • Les états financiers pour les clôtures.

… et des documents peuvent être dématérialisés par la même occasion (sauvegardes de pièces, stockage, récupération des données, etc.) pour une facilité de consultation et une conservation garantie dans le temps :

  • Les factures et les bons de commande,
  • Les règlements,
  • Les contrats cadres.

Ces premières étapes permettent de commencer à faire évoluer les processus métier inhérents à la DAF.

L’implication des équipes est tout aussi importante que le choix d’un logiciel ERP performant et ergonomique. Les salariés évoluant au sein de la fonction finance doivent bénéficier d’un accompagnement au changement pour tirer pleinement profit des processus métier digitalisés. L’appropriation finale n’en sera que meilleure. Enfin, une collaboration étroite avec les autres services dans le cadre du projet est requise !

 

Le choix du logiciel ERP, une étape clé de la digitalisation de la DAF

La transformation digitale de la DAF exige le déploiement d’un logiciel ERP adapté. Quelles doivent-être ses caractéristiques et quels sont les points à vérifier ?

  • Évolutivité: les réglementations inhérentes à la fonction finance ne cessent d’évoluer. Un logiciel ERP qui est capable d’automatiser la veille est indispensable.
  • Agilité: alors que les entreprises sont en perpétuel mouvement, la DAF doit s’adapter ! D’où la nécessité de choisir un logiciel ERP flexible : l’intégration de nouveaux modules ou fonctionnalités doit être simple et rapide pour accompagner l’évolution des processus métier.
  • Accessible en mobilité: pour qu’il soit pérenne, un système de gestion doit être accessible 24h/24 et depuis n’importe quel device (smartphone, tablette, ordinateur portable ou fixe…). Les collaborateurs disposent d’un accès permanent, y compris lorsqu’ils sont sur le terrain ou en situation de mobilité.
  • Sécurité et fiabilité la direction financière devenant la garante des référentiels de données, le logiciel ERP doit protéger l’ensemble des informations et être toujours conforme.
  • Simplicité : une prise en main facile et une interface intuitive permettront de remporter l’adhésion des équipes.

 

En route vers la pérennité grâce à un logiciel ERP robuste et évolutif

Qui dit transformation digitale de la DAF, dit mise en place indispensable d’un logiciel ERP de nouvelle génération. Une telle solution permet à l’entreprise d’évoluer en toute sérénité, sans se préoccuper de son système de gestion : lancement de nouveaux produits et/ou de nouveaux services, fusion-acquisition, etc.

Le logiciel ERP répond aux besoins de flexibilité et d’adaptabilité des ETI, des grandes entreprises et autres établissements publics. Paramétrables ou personnalisables, les modules s’adaptent à l’organisation actuelle ou future et aux processus métier. Ils peuvent d’ailleurs être acquis progressivement. En résumé, l’entreprise peut tout à fait grandir avec le même logiciel ERP : seuls quelques changements mineurs de paramétrage sont nécessaires !

Aller plus loin : des projets de digitalisation au service des processus métier de la DAF, c’est possible !

Indispensable pour mener à bien la transformation digitale d’une direction financière, le logiciel ERP optimise les processus métier. Il en résulte une évolution des métiers « traditionnels » comme ceux du comptable, du trésorier ou encore du contrôleur de gestion. Ainsi, la fonction financière se réinvente peu à peu et crée toujours plus de valeur au sein de l’entreprise. Pour faire le bon choix, il convient de sélectionner un ERP en devenir qui vous accompagne au fil de votre croissance et de vos projets !

Transformez votre DAF avec le même ERP au service des autres processus métier