5 credos innovants pour avoir une entreprise performante

Toutes les entreprises recherchent la performance mais comment la trouver ? Sortir des tâches quotidiennes pour se concentrer sur l’essentiel et le développement de son activité est plus facile à dire qu’à faire. Pourtant 5 innovations majeures peuvent faire de vous une entreprise avec un grand E.

Made In_novation

Inventée au cours de la 3ème révolution industrielle, l’informatique gère aujourd’hui l’ensemble de l’entreprise. De la prospection au S.A.V. en passant par les achats, les ventes et la production, le système d’information assure un rôle central dans la gestion des processus et des ressources. Mais avec l’avènement du 4.0, la page de la 3ème révolution industrielle est tournée, les technologies de cette époque arrivent à bout de souffle et les gains de performance sont minimes.
Une remise en cause globale de la société s’opère. De nouvelles façons de consommer, de produire, de communiquer et de vivre voient le jour. Les entreprises sont toutes impactées que ce soit dans leurs relations commerciales, leurs processus ou dans la gestion de leurs ressources. Pour les accompagner, le système d’information a, lui aussi, dû se remettre en question et innover.
Ouverture, Mobilité, Sécurité, Décisionnel et Dématérialisation. En faisant de ces 5 innovations leurs credos, de nombreuses entreprises révolutionnent leur quotidien et libèrent tout leur potentiel.

#1 Don’t worry be API

Avec des systèmes d’informations (SI) souvent hétérogènes, les entreprises doivent rivaliser de passerelles et d’interfaces pour faire fonctionner le tout. Même si l’ERP est au cœur de l’environnement informatique, indépendamment de sa couverture fonctionnelle, de fait il ne fait pas tout. Difficile d’être heureux dans ces conditions !
A l’ère du numérique et du digital, tout logiciel et système informatique doit pouvoir dialoguer facilement en garantissant la fiabilité des échanges et leur pérennité. Avec la nouvelle génération d’ERP, l’expression ‘cœur du SI’ reprend tout son sens et rime avec « Ouverture ». En repensant son rôle central, l’ERP place l’ouverture technologique comme socle de base et simplifie ainsi l’interconnexion avec les autres outils environnants comme un site internet ou des applications spécifiques.
Grâce aux API (Application Programming Interface) intégrées à la nouvelle génération d’ERP il y a de quoi être de nouveau heureux. Les échanges sont facilités, transparents et sécurisés. En permettant à deux systèmes informatiques totalement indépendants et différents de se parler de façon automatique, les API soulagent le service informatique. Vos collaborateurs se concentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et les utilisateurs bénéficient d’un parcours fluide entre leurs applicatifs.

#2 Mobile me

Une fois l’ERP interconnecté de manière simple au reste du SI, reste à le rendre disponible aux collaborateurs. Plusieurs solutions existent et dépendent de l’utilisation que l’on souhaite avoir.

Un commercial privilégiera quelque chose de simple, d’intuitif et qui va à l’essentiel en un minimum de temps. Il s’appropriera ainsi facilement une application sur smartphone dans lequel il retrouve ses clients, ses prospects, les actions et opportunités associées. L’application permet d’un côté d’interagir en temps réel avec les informations de l’ERP et de l’autre d’utiliser simplement les autres fonctions du téléphone comme appeler, envoyer un mail ou géolocaliser et trouver un itinéraire vers un contact ou une société référencés dans l’ERP.

Les consultants également ne sont pas en reste sur leurs demandes de mobilité. Rapporter son activité et ses frais en fin ou début de semaine est contraignant, source d’erreur, de perte de temps et de délais dans la facturation, quand elle n’a pas lieu en fin de mois… Un portail Web, disponible 24H/24 sur ordinateur portable, tablette ou smartphone garantit une saisie régulière et accélère la facturation client quand il est directement connecté à l’ERP de l’entreprise.

#3 Avoir un SaaS de sécurité

L’angle de vue autour de la sécurité de ses données et de la disponibilité de son système d’information a pivoté ces dernières années. Alors qu’auparavant la sécurité résidait essentiellement sur la robustesse de son serveur et de ses sauvegardes, aujourd’hui avec le développement de l’internet et des accès distants, un nouveau volet autour de la cybersécurité entre en jeu. Comme évoqué dans notre webcast, la gestion des risques externes provenant du Web demande une attention de premier ordre et surtout, continue. Que ce soit dans l’investissement en matériel, en logiciel et en personnel, sécuriser ses données et son SI tout seul est presque impossible. La balance entre l’investissement et le risque réel se fait souvent au détriment de la sécurité dans les PME.

En 2015, la sécurité devient la première raison du passage en SaaS*

source : Baromètre 2015 de la transformation numérique JDN / Club Décision DSI / IT Research

Avec une croissance continue des cyberattaques, encore récemment avec l’attaque mondiale qui a notamment mit à l’arrêt plusieurs usines du constructeur automobile Renault, la prise de conscience est générale. Une solution abordable et avec une meilleure efficacité est maintenant plébiscitée depuis 2 ans pour son gage de sécurité, le SaaS (Software as a Service – Logiciel en tant que Service).
En confiant la gestion de son système d’information et de ses données à un fournisseur Cloud, l’entreprise se décharge complétement des contraintes informatiques. Des évolutions matérielles et progicielles aux mises à jour légales, de la résilience de l’infrastructure aux tests anti-piratage, des sauvegardes aux restaurations, tout est automatique et transparent. Vos données sensibles sont protégées des attaques et des sinistres et votre SI reste opérationnel en toutes circonstances.