Votre ERP garantit la sécurité de vos données

La disponibilité comme priorité N°1

Assurer la sécurité d’un système ne se limite pas à le protéger des attaques extérieures. Cela consiste aussi à assurer sa disponibilité permanente et un niveau de service constant. C’est pourquoi Cegid XRP Flex a été conçu pour éviter toute période de rupture : les infrastructures Cloud sur lesquelles il repose sont suffisamment robustes pour gérer d’importantes volumétries en toute sérénité. La disponibilité permanente dans le cloud d’une version de logiciel réduit aussi considérablement les risques de régression fonctionnelle lors des mises à jour.

Un système à jour en toutes circonstances

Un système sûr, c’est aussi un système constamment à jour sans que l’installation des mises à jour ne représente une contrainte pour ses utilisateurs. Lors des montées de version de l’offre Cegid XRP Flex, les améliorations liées à ces actualisations sont ainsi immédiates pour tous les utilisateurs, assurant ainsi une expérience fluide et un niveau de performance constant.

La sécurité des données au cœur des enjeux de l’ERP

A l’heure où les données d’une entreprise constituent une part importante de sa valeur, l’une des tâches les plus critiques en matière de sécurité reste d’assurer l’intégrité de ce patrimoine immatériel. Les données intégrées à l’écosystème applicatif de Cegid XRP Flex font donc l’objet d’une protection rapprochée. Celle-ci consiste d’abord à prévenir les intrusions pour empêcher leur vol ou leur cryptage par le biais de malwares. C’est la mission d’une équipe de spécialistes de la cybersécurité qui surveillent les data centers hébergeant les données des clients Cegid.

Un logiciel de gestion structuré par l’impératif de sécurité

Mais pour un logiciel comme Cegid XRP Flex, la protection de l’intégrité des données de l’entreprise n’est pas qu’une question de protection contre les intrusions ou la malveillance. C’est un impératif qui structure l’outil et ses processus. Il a ainsi présidé à la conception d’un système de calibrage précis des droits octroyés à chaque profil d’utilisateur, associé à une politique de confidentialité des données rigoureuse.

Pour aller plus loin et évaluer la sécurité de flux de données particuliers, des procédures d’audit ont également été formalisées. Celles-ci visent à retracer précisément l’historique de consultation et de circulation de jeux de données. Le meilleur moyen de savoir en permanence où se trouve chaque information et qui y a eu accès.

La dématérialisation en toute sécurité

Parce que la dématérialisation des procédures ne peut se faire au détriment de la sécurité, l’intégrité des données traitées par Cegid XRP Flex passe également par l’usage de procédures dématérialisées entièrement sécurisées. Factures électroniques, signatures et stockage de documents contractuels sont au cœur de processus dédiés dont le niveau de sécurité est adapté à leur caractère stratégique.

Prévenir le risque réglementaire avec un ERP sécurisé

Un système entièrement sécurisé doit être protégé de tous les risques y compris réglementaires. RGPD, Loi anti-fraude à la TVA, ou encore loi sur les comptabilités informatisées… Dans un contexte légal en constante évolution, la sécurité des logiciels de gestion d’entreprise réside donc en partie dans leur capacité à être en conformité permanente avec l’ensemble des exigences réglementaires propres au secteur d’activité dans lequel ils sont utilisés. Cegid XRP Flex est donc adossé à un service de veille réglementaire chargé de suivre l’actualité légale et de la traduire techniquement au service de l’évolution de l’outil. Un moyen pour les entreprises d’externaliser leur veille réglementaire et de se libérer de ce risque aux enjeux parfois majeurs.

Une externalisation au service de la productivité

Pour les équipes chargées de la gestion des systèmes d’information, cette externalisation se traduit par un gain de productivité direct. Elles n’ont plus à se soucier que de ce qui constitue leur cœur de métier : la bonne marche technique des outils et infrastructures. Enfin, cette prise en charge par l’éditeur de la conformité favorise la confiance des fonctions régaliennes de l’entreprise (Direction Administrative et Financière, Direction des Ressources Humaines, etc.) dans les processus internes.

Avec Cegid XRP Flex, l’impératif de sécurité a été considéré dans un sens large. Loin de concerner uniquement la protection des données contre l’extérieur, il a orienté la conception de cet ERP de nouvelle génération dans son ensemble. Disponibilité permanente, gestion fine des droits d’accès et prévention du risque réglementaire traduisent un principe de sécurité mis au service de la performance.