Interview Didier VILBAJO, utilisateur Cegid ISIE

AG Insurance est une compagnie d’assurances belge leader dans le secteur depuis 1824.

AG Insurance est un assureur multicanal disposant d’un assortiment complet de produits d’assurance : assurance-vie et assurance dommages (auto, incendie, accidents, hospitalisation, responsabilité civile…), ainsi que des solutions pour les pensions complémentaires.

Chiffres clés en 2018

Encaissement de primes : 6,1 Milliard d’€
Résultat Net : 554 Millions d’€
Actifs sous-gestion vie : 55,8 Milliards d’€

 

Didier VILBAJO, Projects & Process Département Finance, témoigne de la mise en place de la solution Cegid ISIE dans le système d’informations d’AG Insurance.

 

 

 

Le projet : simplifier l’intégration des données comptables chez AG Insurance

AG Insurance change son ERP comptable

L’interface comptable est l’outil unique de gestion des flux entre les applications métiers et la comptabilité. Celle-ci était un développement « in house » en COBOL sur mainframe, une solution solide mais lourde à gérer (maintenance, compilation, procédure de mise en production).

L’entreprise décide en 2005 de mettre en oeuvre PeopleSoft le nouvel ERP comptable et de remplacer l’interface comptable spécifique.

Les Enjeux

Cegid ISIE s’intègre dans l’existant

L’objectif est d’interpréter toutes les données provenant des applications de gestion pour alimenter les applications aval. Un élément essentiel est aussi l’intégration de l’interpréteur dans une architecture existante avec des données regroupées en un seul flux.

Les flux traités sont d’origine business (Life, Non-Life, HealthCare, Prêts hypothécaires, Employee Benefits, Real Estate) ou proviennent des applications des fonctions supports (Human Resources, Invoicing, Investments).

Les fonctions clés indispensables pour AG Insurance sont :

• Validation des données de gestion
• Dérivation
• Enrichissement des données de gestion
• Recyclage des données rejetées
• Regroupement des écritures fournies à l’ERP comptable

Pourquoi Cegid ISIE ?

La mise en oeuvre d’une maquette a permis de démontrer que la solution répond aux exigences fonctionnelles et techniques :

• Gestion de tous les schémas comptables
• Paramétrage des règles d’interprétation en un seul et même endroit
• Rapidité de mise en oeuvre
• Documentation comptable des règles d’interprétation
• Auditabilité des données comptables et financières
• Intégrité financière entre les données comptables GL et détaillées (datawarehouse)
• Support de la volumétrie.

Cegid ISIE facilite la communication

Le résultat détaillé de l’interprétation alimente un datawarehouse tandis que le résultat regroupé alimente l’ERP comptable.

Pour gagner en fluidité et en maintenabilité l’interpréteur utilise des référentiels administrés par d’autres applications (plan de comptes, etc…). Les rejets issus de l’étape de validation sont mis à disposition des utilisateurs dans plusieurs formats. Une fois les données corrigées, elles sont re-soumises à l’interprétation comptable.

Le volume de flux émis par les applications est de 1,5 millions d’événements par jour. La solution est évolutive pour interpréter le volume d’aujourd’hui et de demain.

Un déploiement rapide

Grâce à la souplesse de la solution, nous l’avons mise en oeuvre dans un planning très compact. Le partenariat fort entre les équipes a permis de réaliser conjointement les tâches d’analyse, le paramétrage, les tests unitaires, les formations et la transmission des connaissances.

Le témoignage de Didier VILBAJO

Depuis le démarrage du projet, les équipes ont :

• Réalisé avec succès plusieurs montées de version de la solution Cegid ISIE
• Fait évoluer nos règles d’interprétation pour répondre aux enjeux de conformité réglementaire et organisationnels
• Adapté la solution pour supporter les volumes (plus de 400/550 millions d’événements par an)

En 14 ans d‘exploitation, la solution Cegid ISIE est un modèle de stabilité et nous démontre quotidiennement ses capacités d’adaptation aussi bien fonctionnelles que techniques.

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