Finance
Interpréteur comptable : quelles bonnes pratiques pour gagner en efficience ?
7 février 2023
Gagner en efficience est l’un des grands défis des entreprises à l’heure actuelle. Les directions financières doivent atteindre leurs objectifs à des coûts maîtrisés, en opérant rapidement dans les prises de décision, tout en optimisant les investissements financiers.
L’interpréteur comptable est l’outil parfait pour vous permettre de gagner en efficience car il vous redonne la main mise sur vos données financières. Vous souhaitez traduire vos événements de gestion en écritures comptables ? Avec l’interpréteur comptable, vous pouvez le faire facilement et rapidement afin d’alimenter le SI de comptabilité générale et analytique dans un contexte sécurisé et automatisé. Vous avez besoin d’un éclairage sur le fonctionnement ? Pas de panique ! Retrouvez toutes les informations utiles dans notre guide.
Interpréteur comptable : tout comprendre
En l’absence d’un outil approprié, la production comptable peut devenir compliquée et assez chronophage. La solution d’interprétation comptable va vous permettre de gagner en agilité, performance et sécurité pour simplifier, accélérer et fiabiliser vos clôtures comptables. Cette solution est au plus proche des besoins de l’utilisateur par une approche simple et fonctionnelle. Elle apporte une fiabilité optimale en garantissant la qualité et la traçabilité des données. L’interpréteur comptable, appelé aussi traducteur comptable, présente de multiples bénéfices pour votre entreprise et est devenu un “must-have” pour les financiers les plus exigeants. On fait le point.
1. Comment simplifier la comptabilisation de vos opérations financières ?
Le saviez-vous ?
Près de 25% des directeurs financiers pensent que les solutions digitales facilitent l’intégration des données.
Et 93% des DAF envisagent d’investir dans la digitalisation de la fonction finance à court terme.[1]
Autour de cette transformation digitale, se dessinent trois enjeux principaux – par ordre d’importance :
- Gagner en efficacité opérationnelle (24 %)
- Apporter davantage d’appui aux métiers dans la prise de décision (23 %)
- Maîtriser les risques (financiers, opérationnels, cybersécurité, climat…) (19 %)
Comment faciliter la prise de décision des DAF, gagner en efficacité, s’appuyer sur des chiffres fiables ? L’interpréteur comptable est un accélérateur puissant pour piloter toutes vos données financières en toute sécurité.
2. Qu’est-ce qu’un interpréteur comptable ?
L’interpréteur comptable simplifie la gestion financière de votre entreprise au quotidien. Il accélère et sécurise la comptabilisation des opérations financières en générant automatiquement des écritures comptables à partir des opérations de gestion des systèmes d’information et de production de votre entreprise. Il opère selon les règles comptables que vous avez vous-même paramétrées.
Aussi, l’interpréteur comptable prend en compte les applications métiers et les systèmes comptables et financiers et devient ainsi le point d’entrée unique et central de votre SI financier Il absorbe les données brutes issues de tous les systèmes de gestion de l’entreprise et les traduit en écritures comptables dans les formats compatibles avec votre ERP. Mais l’interpréteur comptable va bien plus loin que cette simple traduction aux bons formats des écritures de comptabilité générale. L’interpréteur est également votre meilleur allié pour une production complète de la clé analytique avec le niveau de détail souhaité. Votre paramétrage de l’interpréteur permet d’enrichir les écritures comptables avec des données analytiques, pour piloter finement votre activité.
Top 3 des bonnes raisons de faire appel à un interpréteur comptable
L’interpréteur est simple, rapide et fiable.
- Il est fiable, parce que la production est synchronisée et automatisée à partir d’une entrée unique. Sa fiabilité tient aussi au fait que l’interpréteur comptable intègre le recyclage à la gestion.
- Ensuite, il est rapide car il vous fait gagner du temps dans la mise en œuvre des règles de gestion. En tant que DAF, vous gérez tout de manière complètement autonome et avec une rapidité très appréciable.
- Pour finir, ce logiciel vous apporte une traçabilité complète facile à mettre en œuvre et à exploiter grâce à la piste d’audit intégrée.
3. L’interpréteur comptable, la clé pour mieux collaborer et communiquer ?
Le comptable et le trésorier ont des langages et des priorités parfois différentes, notamment lorsqu’il s’agit d’arrêter des comptes. Toutefois, un alignement est possible entre eux grâce à l’interpréteur comptable. En tant que logiciel automatisé des processus, l’interpréteur comptable produit les écritures comptables avant de les transmettre à votre ERP. Cet outil permet d’instaurer un référentiel commun pour le trésorier et le comptable et fluidifie les échanges collaboratifs entre ces services.
De facto, la collaboration étant facilitée, elle devient plus efficace ! L’interpréteur est connecté au logiciel de gestion de trésorerie, et donc produit les écritures comptables validées par le trésorier au préalable. Ainsi, le comptable et le trésorier travaillent de manière plus fluide, plus réactive et plus fiable aussi. En effet, grâce à l’automatisation, aucune des deux parties n’a besoin d’attendre avant de pouvoir effectuer son travail.
Et comment cela se passe concrètement au quotidien ?
La DAF détermine les règles d’interprétation comptable, ainsi que les règles d’exportation. Les données produites et traduites sont ensuite chargées dans votre ERP automatiquement.A ce stade, le comptable peut accéder aux écritures comptables en mode prévisualisation et faire ses vérifications en s’appuyant sur les reportings comptables générés de manière automatique, incluant les opérations validées par le trésorier. Et c’est là le rôle de l’interpréteur comptable, garantir une fiabilité de la comptabilité afin de faciliter la tâche au trésorier et au comptable. Pour ce faire, il s’appuie sur vos indicateurs comptables.
Focus sur les ROI d’un interpréteur comptable
Les retours sur investissement de la mise en place d’un interpréteur comptable sont nombreux. En voici 3 parmi les retours les plus courants des clients :
- Une productivité augmentée
La véracité comptable et financière évite les pertes de temps à rechercher les sources d’erreurs et d’écarts dans les imputations comptables. Le rapprochement automatique apporte une sérénité dans les phases d’audit par les CAC, l’administration fiscale ou par l’interne. - Un fast close accéléré
La réduction des délais de clôtures permet la publication rapide des résultats pour argumenter avec les actionnaires et les partenaires financiers. - Une analyse rapide et éclairée
Des outils d’exploration et d’analyse garantissent la pertinence des restitutions sans souffrir de décalages avec la production comptable et financière.
L’interpréteur comptable, décryptage pour non-initiés
Pour aller plus loin, découvrez tous les autres bénéfices que l’on obtient à la mise en place d’un interpréteur comptable.
Interpréteur comptable : un écosystème complet pour gérer les finances au quotidien
Vous pouvez simplifier la gestion de vos finances, accélérer et fiabiliser vos clôtures comptables avec l’aide de l’interpréteur comptable. Il vous apporte un écosystème complet pour optimiser votre gestion financière et une traçabilité multidimensionnelle complète.
1. Un logiciel au service de la performance et de la maîtrise des données
Le saviez-vous ?
Les DAF consacrent 75% de leur temps à l’analyse des données [1]. L’interpréteur comptable permet de diminuer considérablement ce temps passé à cette analyse.
En effet, ce logiciel répond à 3 besoins essentiels des directions financières : l’agilité , la performance et la sécurité. Et aujourd’hui, dans un contexte toujours plus exigeant, l’intégration d’un interpréteur est un avantage majeur au sein de l’écosystème comptable. Tout simplement parce que les bénéfices à la clé sont considérables pour la performance de l’entreprise. Mais alors, quel interpréteur comptable pour votre entreprise ?
2. Cegid ISIE : une solution flexible et agile
Aujourd’hui, 47% des Directions Administratives et Financières souhaitent avoir davantage de flexibilité concernant le pilotage de la performance1. Et on sait que les entreprises changent leur stratégie économique une fois par an en moyenne.
Adapté à votre DAF, l’interpréteur comptable est un réel atout pour vous accompagner dans le développement de votre entreprise. Cegid ISIE est votre allié à chaque instant. Il permet de garantir la production de vos données comptables en toute fiabilité et avec la plus grande qualité. Vous gagnez en agilité et pouvez faire face plus facilement à vos priorités.
Ce que vous apporte l’interpréteur comptable, c’est la digitalisation de vos processus. Ce levier incontournable pour piloter les données et mieux gérer les risques financiers à l’ère du numérique et du Big Data.
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