Finance & Fiscalité

Évolutions réglementaires : comment travaillent les éditeurs de logiciels ?

12 Juin 2019

La France est connue pour sa créativité légale et réglementaire. Pour les responsables financiers et RH, la conformité peut rapidement devenir casse-tête. Et si c’était l’éditeur des logiciels de gestion qui en supportait la charge ? Nous vous expliquons comment cela se passe chez un éditeur comme Cegid.

 

La conformité, cette charge dont les entreprises se libéreraient bien…

39%

  • Des spécialistes des Ressources Humaines considèrent le suivi des évolutions réglementaires comme l’une des principales contraintes de leur métier1

Du retard sur le RGPD

  • Seulement 39% des ETI (entreprises de taille intermédiaire) estiment être en conformité avec le RGPD2

Des données parfois erronées 

  • Un tiers des salariés en France a déjà constaté une anomalie sur sa fiche de paie3

Maîtrise des risques, la priorité N°5 

  • En 2018 et 2019, les directeurs financiers des ETI et PME considèrent la maîtrise des risques comme leur cinquième priorité4

14%

  • La mission relative au juridique et à la conformité occupe une place croissante dans leur activité pour 14% des responsables administratifs et financiers5

139 heures 

  • En France, une entreprise met en moyenne 139 heures pour accomplir ses démarches fiscales (contre 240 heures au niveau mondiale). Comment ? Grâce à la technologie…6

 

Au cœur de la veille légale et de l’influence publique

La veille légale

Qui ?

  • Une cellule de spécialistes de la veille comptable, financière et fiscale
  • Une équipe dédiée à la veille sociale

Comment ?

  • Anticiper, détecter et comprendre les nouvelles dispositions
  • Se coordonner avec les associations d’éditeurs
  • Informer les équipes techniques

 

L’influence publique

Qui ?

  • Un spécialiste des affaires publiques

Comment ?

  • Anticiper les nouvelles dispositions et réglementations
  • Alerter les autorités compétentes sur la clarté des textes ou les problèmes d’application
  • Proposer des évolutions ou ajustements des dispositions pour faciliter l’application par les clients

 

Le Product Management

Qui ?

  • Des spécialistes qui coordonnent les évolutions logicielles pour améliorer la satisfaction des clients

Comment ?

  • Intégrer les changements réglementaires d’après les recommandations de la cellule de veille et en tenant compte des besoins des clients
  • Collaborer avec la R&D sur le paramétrage et les évolutions des produits
  • Diffuser les modifications au reste de l’organisation pour pouvoir en informer les clients

 

Un accompagnement sur-mesure des clients

Une veille partagée avec chaque client

  • Conseil régulier aux clients pour les avertir et les accompagner sur les évolutions légales, fiscales et conventionnelles.

Des dispositifs de formation 360°

  • Via une plateforme d’échanges et d’apprentissage en ligne permettant l’accès à des webinars, des conférences en ligne, des interviews d’expert, des chats entre utilisateurs…

Des supports d’information complets et dynamiques

  • Transmission périodique des documents explicatifs et opérationnels.

Des outils conformes et sûrs

  • Logiciels toujours conformes et disponibles dès la mise en application des nouvelles normes et réglementations.

 

Sources :

  1. Enquête mai 2018 par les Editions Tissot
  2. Étude 2019 par le CSA pour EY et Apax
  3. Sondage 2015 IFOP pour Securitex
  4. Étude PwC 2018
  5. Baromètre des DAF 2019
  6. 12èmeédition de l’étude « Paying Taxes 2018 », réalisée par PwC Société d’Avocats et la Banque Mondiale

Interview

L'anticipation de l'évolution réglementaire est la mission d'influenceur public que remplit aussi l'éditeur